Vuoi saperne di più su ClubDesk o hai domande tecniche? Siamo felici di aiutare!
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Domande tecniche e supporto:
Software online per i club
Tutto a portata di mano
Con ClubDesk, potrete guidare il vostro club verso il futuro. Fate il passo successivo come altri 20.000 club.
Partner ClubDesk
Per il loro pacchetto associazioni, Raiffeisen ha confrontato diverse soluzioni software per club e ha scelto ClubDesk come partner. Più >
In qualità di importante fornitore di servizi finanziari, PostFinance sostiene attivamente i club nella loro digitalizzazione e a tal fine raccomanda ClubDesk a tutti i club. Più >
L'associazione dei club di tennis da tavolo in Svizzera permette ai suoi club di utilizzare ClubDesk gratuitamente per un anno. Più >
L'Associazione federale di jodel, unica associazione amatoriale a 3 divisioni in Svizzera, sostiene i suoi club. Più >
Il nostro partner SCV raccomanda l'uso di ClubDesk per l'amministrazione del coro a tutti i suoi club. Più >
La SKF è la più grande organizzazione confessionale di donne in Svizzera. Per aiutare le sue 600 associazioni locali a risparmiare tempo in futuro, la SKF raccomanda di usare ClubDesk. Più >
Anche RaiseNow, il fornitore svizzero di elaborazione di pagamenti digitali per i club, lavora a stretto contatto con ClubDesk. Più >
Se vuoi usare i codici QR per i pagamenti senza contanti nel tuo club, ClubDesk di TWINT è raccomandato. Più >
Per chi è ClubDesk?
ClubDesk è molto facile da imparare ed è ideale per club sportivi, cori, gruppi teatrali, club di giardinaggio, fan club e molti altri: in altre parole, per qualsiasi associazione, club o gruppo di persone che vogliono perseguire un interesse comune e condurre la loro organizzazione bene e facilmente nel futuro.
Con ClubDesk avete questo e altro sotto controllo
Veloce e intuitivo. È così che deve funzionare un software per club.
Perché un software per club funzioni davvero, deve essere incredibilmente facile da usare. Guarda questo filmato di 4 minuti per vedere quanto sia semplice ClubDesk e quanto velocemente tutto possa essere fatto.
Tutto in uno - per una cooperazione ottimale
Se tutto il lavoro importante può essere fatto con un solo software - dall'amministrazione dei soci alla contabilità al sito web dell'associazione - allora tutti i dipendenti dell'associazione traggono vantaggio in modo ottimale dal lavoro degli altri e risparmiano davvero tempo.
Il sito web mostra automaticamente la nuova data del festival estivo, una fattura viene inviata all'indirizzo del membro che è stato cambiato pochi minuti fa e molto, molto di più.
Un ottimo servizio per i soci, i tifosi, ecc.
Anche i vostri soci, tifosi e volontari ne saranno entusiasti: grazie a ClubDesk potrete offrire loro molte informazioni e un servizio eccellente, da un sito web aggiornato con un'area riservata ai soci a un calendario del club sul cellulare.
Perché ClubDesk?
Perché tu e tutte le persone coinvolte nel tuo club lo meritano: lavorare con uno strumento che minimizzi il carico di lavoro per tutti e con il quale puoi completare i tuoi compiti in modo facile e veloce. Guida il tuo club nel futuro, proprio come altri 20.000 club prima di te.
250+
Nuovi club ogni mese
20.000+
Club attivi
3,8 Mio.+
Contatti di club gestiti
Siamo qui per voi
Il supporto gratuito è una cosa ovvia per noi.
Per e-mail, TeamViewer o telefono.
Sicuro è sicuro
ClubDesk è conforme a DSGVO e offre una protezione permanente dei dati, aggiornamenti e backup.
Cosa dicono i club di ClubDesk
Infine, possiamo distribuire il lavoro dell'associazione tra diversi impiegati, perché possiamo determinare in modo flessibile chi è autorizzato a vedere e modificare quali dati.
Sabine Stahel
VBC Wetzikon
ClubDesk offre il giusto mix di semplicità e flessibilità per il nostro club e fornisce sempre i dati più aggiornati sui soci.
Dominik Meier
TSV Rothenburg
La cosa bella di ClubDesk è che tutte le parti lavorano insieme perfettamente: Gestione dei membri, appuntamenti, e-mail, sito web. Per cui traggo vantaggio dai dati più recenti ovunque.
Johannes Nowotny
Sm´Aesch Pfeffingen
Devo gestire bene il mio limitato tempo libero. ClubDesk mi dà la flessibilità di decidere quando e da dove svolgere il mio lavoro al club. Questo è l'unico modo in cui posso combinare famiglia, lavoro e volontariato.
Dirk Hünninghaus
Kleingartenanlage Schlotwiese e.V.
Sono entusiasta di ClubDesk. Creare il sito web è stato super facile e ora può essere aggiornato anche da non professionisti.
Daniel Heiniger
TSV Bargteheide e.V.
Panoramica rapida ClubDesk
Puoi risparmiare molto tempo, semplificare l'amministrazione e migliorare la sicurezza dei dati se puoi gestire tutti i compiti amministrativi del tuo club in una soluzione di rete. ClubDesk offre questo con i suoi 6 moduli.
Gestire membri, sponsor e contatti
In ClubDesk puoi gestire facilmente e in modo sicuro i tuoi soci, sponsor, fornitori e tutti gli altri contatti importanti per il tuo club in un unico posto. Crea qualsiasi gruppo come attivo, passivo, consiglio, junior A o anche sponsor oro o argento e mappa facilmente la struttura del tuo club. Usando i ruoli e le funzioni, si definisce chiaramente chi fa cosa nel club, ma anche a quali dati qualcuno è autorizzato ad accedere. Con ClubDesk, avete semplicemente l'amministrazione dei vostri soci sotto controllo.
Creare e mantenere il sito web del tuo club
Crea una bella e moderna homepage per il tuo club in pochissimo tempo, che funziona perfettamente anche su telefoni cellulari e tablet. Con ClubDesk non hai bisogno di professionisti dell'IT o del web per fare questo, ma puoi farlo facilmente da solo - grazie a grandi modelli e un sistema modulare intuitivo. E grazie al collegamento con l'amministrazione dei soci, il calendario e tutti gli altri moduli di ClubDesk, la homepage del tuo club sarà aggiornata da sola in futuro, ad esempio se sposti una partita nel calendario del club o il tuo presidente ha un nuovo numero di telefono.
Fatturazione e contabilità
Dato che hai accesso diretto ai dati attuali di tutti i membri quando crei le fatture, puoi inviare le tue fatture il più velocemente e facilmente possibile - via e-mail o posta, come fatture QR o addebiti diretti SEPA. E naturalmente è possibile importare i pagamenti in entrata, assegnarli automaticamente alle fatture corrispondenti e inviare solleciti di pagamento con pochi clic.
E nella contabilità dell'associazione, le prenotazioni corrispondenti sono create automaticamente per tutte le fatture e i pagamenti in entrata. Decidete voi stessi se volete tenere solo un libro di cassa, una semplice contabilità di entrate e uscite o una contabilità a partita doppia con valute estere e IVA per la vostra associazione.
Pianificazione di date ed eventi
Con ClubDesk puoi pianificare tutte le attività del tuo club in modo comodo e chiaro in un calendario centrale. Con pochi clic, è possibile determinare quali gruppi o squadre parteciperanno a un evento, dove si svolgerà l'attività e se l'evento avrà luogo solo una volta o, per esempio, ogni martedì. Visualizzate tutte le partite della prima squadra sul sito web del vostro club o gli appuntamenti personali del membro registrato nell'area riservata ai membri o nel calendario del club sul cellulare, con la possibilità di iscriversi/disiscriversi se lo si desidera. Naturalmente, i membri o i fan possono anche iscriversi agli appuntamenti nei loro calendari privati Apple o Google, oppure è possibile inviare inviti automatici agli appuntamenti via e-mail.
Documenti del club sempre disponibili
ClubDesk non solo offre un archivio di documenti online in cui si ha sempre accesso a tutti i documenti importanti del club da qualsiasi luogo, ma con ClubDesk si possono anche creare facilmente e comodamente lettere e tabelle di tutti i tipi. Con pochi clic, puoi determinare come la struttura delle cartelle del tuo archivio dovrebbe apparire e chi ha accesso a quali documenti del club. E naturalmente puoi anche rendere singoli documenti o intere cartelle accessibili a tutti o solo ai membri attraverso il tuo sito web.
Usa le e-mail per il tuo club
Con ClubDesk avrete il vostro server di posta del club senza dover fare nulla. Questo significa che non solo ogni membro del club riceve il proprio indirizzo email del club, ma anche tutte le squadre, il consiglio e ogni gruppo che hai creato nell'amministrazione dei membri (ad esempio consiglio@csesempio.com). Questo rende estremamente facile ed efficiente l'invio di fatture, inviti alle riunioni o altra corrispondenza del club esattamente alle persone giuste e agli indirizzi più aggiornati, e praticamente non ci sono più errori.
Domande frequenti su ClubDesk
Per chi è adatto ClubDesk?
ClubDesk è ideale per tutti i tipi di club sportivi, club di carnevale, club di libri, club culturali, amanti del vino e molti altri. Ogni associazione o club con un consiglio, membri, eventi, riunioni, sessioni di formazione, eventi sociali, ecc. può utilizzare ClubDesk per migliorare lo scambio di informazioni all'interno dell'associazione e ridurre drasticamente il carico di lavoro amministrativo per la gestione dell'associazione e lo staff. Ad esempio..
Di cosa ho bisogno per poter lavorare con ClubDesk?
ClubDesk è un software online. Per accedere a ClubDesk e utilizzarlo per l'amministrazione del tuo club, non hai bisogno di altro che di un computer con accesso a internet e un browser web (ad esempio Edge, Firefox, Safari, Chrome). Non è necessario installare alcun programma o plug-in sul vostro computer.
Quasi tutto il lavoro associativo può essere svolto anche su un tablet o un telefono cellulare.
ClubDesk è veramente gratuito?
Sì, e per un periodo di tempo illimitato. Anche con la versione gratuita di ClubDesk, avete tutte le funzioni a vostra disposizione per gestire il vostro club in modo efficiente. Anche la creazione e il funzionamento di un sito web di un piccolo club è possibile con la versione gratuita. Una lista completa delle limitazioni della versione gratuita può essere trovata qui.
Quanto tempo mi ci vorrà per arrivare a regime?
Circa 25-30 minuti. Prima guarda il filmato di tre minuti "Come funziona" per avere una panoramica del lavoro che viene fatto dove. Poi si consiglia di guardare i cinque film introduttivi ai moduli. Questi richiedono circa quattro minuti ciascuno. Dopo di che sarete in grado di fare i vostri primi compiti in ClubDesk da soli. Vedrete che le singole aree del programma sono così semplici e autoesplicative che probabilmente sarete in grado di gestire senza leggere il manuale.
Dove posso trovare aiuto?
Le risposte a tutte le domande importanti possono essere trovate direttamente nel ClubDesk. L'aiuto online sensibile al contesto ti porta immediatamente al capitolo giusto con un solo clic. Naturalmente, ClubDesk ti supporta anche con utili QuickHelps che spiegano alcuni campi, suggerimenti automatici sugli strumenti e pratici messaggi "Did you know" che richiamano l'attenzione su funzioni e scorciatoie nascoste.
Sul sito web di ClubDesk sono disponibili utili video didattici con introduzioni alle diverse aree del software. C'è anche un forum gratuito dove si possono fare domande 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, scambiare idee con altri utenti o cercare le risposte nei post esistenti. Naturalmente, lo staff e gli sviluppatori di ClubDesk seguono anche il forum e rispondono a domande interessanti.
Ci sono diverse versioni di ClubDesk?
Ci sono cinque versioni di ClubDesk: La versione gratuita per i piccoli club, la versione entry-level ClubDesk S per i club più piccoli e i più attenti al prezzo, la versione ClubDesk M per i club di medie dimensioni, la versione ClubDesk L per i club più grandi e per i club con maggiori esigenze di stoccaggio, e la versione ClubDesk XL per i club più grandi. Anche la versione ClubDesk M offre tutti i comfort. Avete bisogno della versione più grande se gestite più di 500 membri, mantenete un gran numero di indirizzi di contatto o avete bisogno di molto spazio di archiviazione.
Posso importare i dati della mia vecchia associazione?
Naturalmente, puoi facilmente trasferire i tuoi dati esistenti in ClubDesk. ClubDesk offre una funzione di importazione semplice ed efficace per importare indirizzi. Se hai un elenco completo di indirizzi, ad esempio in Excel, ci vogliono solo pochi minuti per importarlo in ClubDesk. E il vostro archivio completo di documenti con tutti i verbali, bilanci, ecc. può essere caricato con soli tre clic del mouse.
ClubDesk funziona anche su telefoni cellulari e tablet?
Sì, ClubDesk è compatibile con i dispositivi mobili. Ciò significa che è possibile svolgere praticamente tutto il lavoro del club su un tablet o un telefono cellulare. È possibile, ma probabilmente non ha molto senso, inserire centinaia di nuovi soci o di prenotazioni su un telefono cellulare: con una vera tastiera si fa prima. Ma correggere il numero di cellulare di un membro, aggiornare il luogo di un appuntamento o mettere online una notizia sul sito web è un gioco da ragazzi su un cellulare o un tablet con ClubDesk e può essere fatto in un attimo.
Per saperne di più >>
Qualcuno può aiutarmi a passare a ClubDesk?
Sì, nella pagina di supporto nella sezione "Aiuto personale" troverete partner qualificati che offrono formazione individuale, consigli generali e aiuto nel trasferimento dei dati del vostro club esistente in ClubDesk. Si tratta di comprovati esperti di ClubDesk che vi assisteranno personalmente con parole e fatti.
È possibile anche rinunciare a ClubDesk?
La correttezza sportiva è uno dei principi più importanti al ClubDesk. Puoi quindi facilmente e semplicemente disconnetterti e gestire di nuovo il tuo club in modo tradizionale. Basta un'e-mail. Puoi anche "passare" da una versione a pagamento di ClubDesk a ClubDesk Free in qualsiasi momento (a condizione che la dimensione del tuo club non superi i limiti di ClubDesk Free) e verrà attivato automaticamente al termine del periodo contrattuale.
Posso creare un sito Web per la mia associazione?
Con ClubDesk, è possibile creare un sito web del club che sembra grande con il minimo sforzo. La forza particolare di ClubDesk sta nella stretta interazione tra i dati del club e il sito web, che rende l'aggiornamento manuale della pagina ampiamente superfluo. Con pochi clic puoi creare una homepage, riempirla di informazioni e pubblicarla. E tutto questo senza costi aggiuntivi. Risparmiate anche la tassa annuale di hosting, perché potete ospitare tutti i vostri dati gratuitamente su ClubDesk. Troppo bello per essere vero?
Posso provare prima le versioni a pagamento?
Puoi provare ClubDesk S, M, L e XL gratuitamente per 30 giorni. E se hai bisogno di qualche giorno in più, tutto quello che devi fare è inviare una breve e-mail. Puoi anche importare più di 200 membri o creare un sito web di club esteso per scopi di prova. Il Provate ora senza impegno l'intera gamma di funzioni delle quattro versioni a pagamento.
Come posso riscattare un buono?
Qui puoi scoprire come riscattare un buono.
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