Le logiciel en ligne pour ton club 
Tout à portée de main

ClubDesk convient aux associations gérées par des bénévoles de tout type et de toute taille qui souhaitent organiser leur gestion associative et leur communication de manière simple, efficace et centralisée. Qu'il s'agisse d'une petite chorale, d'une troupe de carnaval, d'une association de jardinage, d'un fan-club ou d'un club sportif comptant plusieurs milliers de membres : ClubDesk s'adapte de manière flexible aux différentes structures et aux différents besoins des associations.

Mais même les groupes ne disposant pas d’un statut associatif officiel – tels que les cercles de lecture, les groupes de parents ou les communautés d’intérêts – peuvent gérer leur organisation et leur communication de manière optimale grâce à ClubDesk.

Le principal avantage de ClubDesk par rapport à Excel et aux différents outils est que toutes les données de l'association sont centralisées en un seul endroit et interconnectées. Cela permet non seulement de gagner beaucoup de temps, mais aussi de simplifier la collaboration au quotidien et la passation des tâches aux nouveaux membres du comité.

Finis les doublons

Au lieu de multiples listes de membres, documents, listes de diffusion et systèmes de site web, il n’existe désormais qu’une seule base de données commune, toujours à jour, à laquelle toutes les personnes autorisées peuvent accéder à tout moment et de n’importe où. Les versions obsolètes et la gestion en double des données appartiennent ainsi au passé.

Des centaines d’automatismes

L’interconnexion entre la gestion des membres, l’agenda, les factures, le site web, etc. permet en outre d’automatiser des centaines de petites tâches. Un changement d’adresse, par exemple, n’est saisi qu’une seule fois dans la gestion des membres, puis automatiquement utilisé pour les factures, les courriers et les e-mails. Si un rendez-vous est reporté, la nouvelle date apparaît également sur le site web de l’association. Si le statut d’un membre change, les listes de diffusion et l’accès à l’espace membres interne sont automatiquement mis à jour. Et lorsqu’un procès-verbal est archivé dans la bibliothèque de documents, il peut être mis à disposition directement dans la zone protégée du site web – sans que quiconque ait à refaire le même travail ou à charger une autre personne de la mise à jour.

Sécurisé et conforme à la protection des données

La protection et la sécurité des données sont également beaucoup plus faciles à garantir avec ClubDesk : les données de l’association ne sont plus dispersées sur des ordinateurs privés et dans divers services en ligne, mais sont protégées de manière professionnelle, sauvegardées régulièrement et rendues accessibles uniquement aux personnes autorisées.

Ce qui distingue ClubDesk des autres logiciels destinés aux associations, c’est cette combinaison de simplicité et d’efficacité qui a fait ses preuves au quotidien. Cependant, ce n’est qu’avec une utilisation régulière – idéalement sur une année associative complète – que l’on peut vraiment déterminer si un logiciel destiné aux associations gérées par des bénévoles est réellement simple à utiliser et permet un gain de temps tangible. Rares sont les associations capables de tester différentes solutions aussi longtemps et de manière aussi approfondie.

Heureusement, des centaines d’associations utilisent depuis longtemps différents logiciels de gestion associative et partagent leurs expériences sur de grandes plateformes indépendantes. L’analyse de plus de 900 avis accessibles au public sur OMR Reviews et Google dresse un tableau clair : ClubDesk arrive en tête de la comparaison et est particulièrement salué par ses utilisateur·rice·s pour sa facilité d’utilisation, sa capacité à répondre parfaitement aux besoins et la qualité de son assistance.

ClubDesk est disponible en cinq versions, dont le prix dépend principalement du nombre de membres que vous souhaitez gérer. Avec ClubDesk Free, vous pouvez gérer gratuitement et de manière permanente jusqu’à 50 membres . Les versions payantes commencent à 13 CHF par mois pour ClubDesk S, qui prend en charge jusqu’à 100 membres, et vont jusqu’à 41 CHF par mois pour ClubDesk XL, qui prend en charge 1 000 membres ; chaque tranche supplémentaire de 100 membres ne coûte que 0,75 CHF par mois. Les prix s’entendent TVA comprise, avec facturation annuelle. Pour savoir quelle Version convient à votre association et quel est son coût exact, consultez notre page des tarifs.

Toutes les Versions comprennent d’ores et déjà l’ensemble des Modules de ClubDesk : gestion des membres, documents, e-mails, agenda, site web de l’association, factures et comptabilité, ainsi que la gestion des dons. De plus, contrairement à certains prestataires, les services tels que les accès utilisateurs supplémentaires, l’assistance et la TVA ne sont pas facturés séparément. ClubDesk mise sur un modèle tarifaire simple et transparent, avec une véritable Version gratuite et des tarifs clairs en fonction de la taille de l’association, qui ne diffèrent que par quelques fonctionnalités. Même les frais d’hébergement du site web sont déjà inclus chez ClubDesk ; il n’y a donc aucun coût supplémentaire caché.

Vous pouvez tester ClubDesk S, M, L et XL gratuellement et sans risque pendant 30 jours, sans aucune carte de crédit et avec la garantie que les données saisies seront gérées en toute sécurité et dans le respect de la protection des données. Si vous n'achetez pas ClubDesk dans les 30 jours, la période d'essai prendra automatiquement fin et la Version d'essai sera alors convertie en Version gratuite ClubDesk Free.

Et si vous avez besoin de quelques semaines supplémentaires, il vous suffit d’envoyer un bref e-mail. Vous pourrez ainsi tester ClubDesk pendant plus de 30 jours avec toutes vos données de membres et tous vos groupes.

Oui, ClubDesk Free est gratuit et ne constitue pas simplement une version d'essai à durée limitée. Les associations comptant jusqu'à 50 membres ou contacts peuvent gérer l'ensemble de leurs activités sans aucun frais. Tous les Modules sont inclus : gestion des membres, documents, e-mails, calendrier, site web de l'association, factures et comptabilité, ainsi que la gestion des dons. Même les frais d'hébergement du site web sont déjà inclus.

L’étendue des fonctionnalités est quelque peu limitée par rapport aux versions payantes (par exemple, moins d’espace de stockage, pas d’URL personnalisée, pas de mises à jour en masse). Pour une petite association aux besoins modestes, cela est généralement tout à fait suffisant. Si votre association dépasse les 50 membres ou si vous souhaitez disposer de plus de fonctionnalités, vous pouvez à tout moment passer à une version payante.

ClubDesk est un logiciel en ligne facile à utiliser destiné aux associations, grâce auquel les associations gérées par des bénévoles en Suisse peuvent accomplir de manière centralisée et efficace leurs principales tâches administratives et de communication. Cela comprend la gestion des membres et des contacts, la facturation, les cotisations et la comptabilité de l’association, la gestion des dons, le calendrier et les événements de l’association, les e-mails et les courriers, la gestion des documents ainsi que la création et la mise à jour du site web de l’association.

Tous les modules de ClubDesk sont étroitement liés entre eux et accèdent aux mêmes données actualisées. Les informations ne doivent donc être saisies qu’une seule fois et sont ensuite disponibles partout. De nombreux processus et mises à jour s’effectuent automatiquement. Ainsi, même les personnes ne disposant pas de connaissances particulières en informatique ou en comptabilité peuvent facilement gérer leur association et gagner un temps précieux dans le quotidien de celle-ci.

Avec ClubDesk, vous pouvez vous lancer immédiatement : ce logiciel dédié aux associations fonctionne directement dans le navigateur et ne nécessite aucune installation. Une fois l’inscription effectuée, qui ne prend que deux minutes, vous pouvez vous connecter immédiatement et essayer ClubDesk.

Prise en main rapide

Nous vous recommandons de commencer par visionner la vidéo d'introduction de six minutes. En fonction des tâches que vous assumez au sein de votre association, vous pourrez ensuite visionner l'une des courtes vidéos consacrées à la gestion des adhérents, à la facturation et à la comptabilité, ou encore au site web de l'association. Après environ 20 minutes au total, vous saurez déjà très bien où trouver les fonctions les plus importantes et comment vous accomplir les tâches courantes de votre association.

Importer facilement les données des adhérents

Vous pouvez ensuite importer en quelques minutes les données existantes de vos adhérents depuis Excel à l’aide de l’assistant d’importation et continuer directement à travailler avec les données propres à votre association. ClubDesk reconnaît automatiquement de nombreuses colonnes telles que le prénom, le nom de famille ou le code postal et vous aide également à gérer les champs de données supplémentaires propres à votre association. Un autre vidéo de deux minutes vous montre comment fonctionne l’importation.

Utilisation simple

Vous constaterez rapidement que tous les Modules sont conçus de manière simple et intuitive. À gauche, vous sélectionnez ce que vous souhaitez afficher – dans la gestion des membres, par exemple, un groupe spécifique. À droite, les membres correspondants s’affichent. En haut, vous trouverez quelques commandes claires et compréhensibles telles que «Nouveau», «Ouvrir» ou «Supprimer». Vous identifierez ainsi d’un seul coup d’œil comment, par exemple, enregistrer un nouveau membre ou modifier un membre existant. Cette structure est identique dans tous les Modules, ce qui facilite grandement la prise en main.

Oui. Vous pouvez importer rapidement et facilement les données existantes relatives aux membres et aux contacts depuis Excel ou un autre logiciel vers ClubDesk. Pour ce faire, exportez votre liste de membres actuelle au format CSV, puis téléchargez-la dans ClubDesk à l'aide de l'assistant d'importation. Même les listes de membres volumineuses sont ainsi généralement importées en quelques minutes.

ClubDesk reconnaît automatiquement les colonnes portant des intitulés tels que « Prénom », « Nom », « Adresse » ou « Code postal » et attribue les données aux champs correspondants. Vous pouvez facilement attribuer des champs spécifiques à des informations supplémentaires telles que le numéro de licence, le registre vocal ou la taille du maillot, ou bien créer directement ces champs lors de l’importation. Il est également possible d’harmoniser les différentes orthographes.

Vous n’avez donc pas besoin de saisir à nouveau manuellement les données de vos membres et pouvez continuer à travailler directement à partir des informations existantes. Cette fonction d’importation intelligente est également utile par la suite pour compléter ou mettre à jour un très grand nombre de coordonnées en une seule fois.

Oui. ClubDesk vous permet une gestion sécurisée et conforme à la loi (LPD) de vos données relatives aux membres et à votre association. ClubDesk protège vos données notamment grâce à un transfert de données crypté, des pare-feu gérés, un contrôle des accès et des sauvegardes régulières. Grâce aux rôles et droits d'accès, vous déterminez vous-mêmes quelles personnes sont autorisées à consulter ou à modifier certaines données de votre association. Vous pouvez en outre exporter l'intégralité de vos données à tout moment.

Étant donné que ClubDesk traite les données à caractère personnel pour votre compte, un accord de sous-traitance est automatiquement conclu avec votre association. Cela permet également de respecter les exigences contractuelles de la loi sur la protection des données (LPD). Votre association reste bien sûr responsable des données qu’elle collecte et des personnes autorisées à y accéder ; ClubDesk prend toutefois en charge de nombreuses mesures de protection techniques et organisationnelles importantes et vous facilite considérablement la gestion de votre association dans le respect de la protection des données.

Les données sont stockées dans un grand centre de données géré de manière professionnelle en Suisse, qui est notamment utilisé par le WWF, Ringier Axel Springer, MediaMarkt, Generali et diverses banques.