Sì, se i membri hanno pagato delle fatture, per esempio per l'iscrizione annuale, con un ordine permanente, devono sostituire il vecchio ordine permanente con uno nuovo con i dati della fattura QR. Molte persone hanno anche creato modelli di pagamento per le fatture ricorrenti. Anche questi devono essere aggiornati. Se vuoi evitare problemi, puoi attirare l'attenzione dei tuoi membri su queste due questioni, per esempio con una e-mail o nel testo della fattura. Ecco un testo suggerito:

Dal 30.9.2022, le fatture in Svizzera non possono più essere pagate con bollettini di pagamento rossi o arancioni. D'ora in poi invieremo quindi fatture QR. Naturalmente, le fatture QR possono essere pagate facilmente online o in banca/ufficio postale. Se hai inserito un modello di pagamento o un ordine permanente per questa fattura, devi cancellarlo e ripristinarlo con i dati di questa fattura QR.

Ricordatevi anche di aggiornare gli ordini permanenti e i modelli di pagamento che usate per i pagamenti delle associazioni.

In ClubDesk questo non è direttamente possibile. Ma ci sono diversi generatori online che rendono molto facile creare PDF contenenti la parte di pagamento delle fatture QR, in cui il campo "Payable by" è vuoto. In questo caso, nella sezione del pagamento viene visualizzata una casella al posto dell'indirizzo, in cui il destinatario della fattura può scrivere il suo indirizzo a mano. Potete poi inviare facilmente questo PDF con ClubDesk o qualsiasi altro programma di posta elettronica come allegato a un'e-mail.

Ecco una lista di generatori di QR raccomandati dai nostri partner Raiffeisen e PostFinance.

Sì, le QR Bills possono essere pagate con la stessa facilità delle vecchie polizze di pagamento, inserendo le informazioni di pagamento stampate sulla sezione di pagamento (IBAN, importo, ecc.) su tutti i portali di online banking. Grazie all'elemento di pagamento, le QR Bills possono essere pagate anche allo sportello bancario o postale.

Ci sono tre tipi di fatture QR. Due di loro - cioè "fatture QR con riferimento QR" e "fatture QR con riferimento creditore" - contengono, come suggerisce il nome, un numero di riferimento. Grazie a questo numero di riferimento, le moderne soluzioni software come ClubDesk possono assegnare chiaramente le voci di pagamento a una fattura emessa.

Ma anche se il tuo club sceglie di utilizzare "Fatture QR senza numero di riferimento", ClubDesk cerca automaticamente di trovare la fattura appropriata per ogni voce di pagamento tramite il numero di fattura, l'importo o il destinatario, e propone la fattura corrispondente.

Se ha accesso alla banca online di una banca svizzera all'estero, può anche pagare le bollette QR dall'estero. Non si sa ancora se le banche straniere sosterranno le banconote QR. Speriamo che le banche vicine al confine lo offrano. Si prega di contattare direttamente la banca per informazioni. Per tali fatture, la variante "Fattura QR con riferimento al creditore" dovrebbe essere usata a causa della certificazione ISO.

Praticamente tutti i portali bancari online supportano la lettura delle fatture QR con un telefono cellulare o uno scanner. Questo rende il pagamento delle fatture dell'associazione estremamente semplice e conveniente per i vostri membri. Inoltre, ci sono molti meno errori, per cui si ha a che fare con la fattura solo una volta.

Le fatture QR possono essere pagate anche all'ufficio postale o allo sportello bancario.

No. ClubDesk supporta già la creazione di fatture QR dal 20.6.2020. E poiché ClubDesk è un software di associazione online, tutte le nuove funzioni sono sempre automaticamente disponibili per tutti gli utenti, senza bisogno di installare o aggiornare nulla.