Ja. Wenn Mitglieder Rechnungen z.B. für die Jahresmitgliedschaft mit einem Dauerauftrag bezahlt haben, müssen sie den alten Dauerauftrag durch einen neuen mit den Daten der QR-Rechnung ersetzen. Viele Leute haben für wiederkehrende Rechnungen auch Zahlungsvorlagen erstellt. Auch diese muss man aktualisieren. Wenn ihr Probleme vermeiden wollt, könnt ihr eure Mitglieder auf diese beiden Themen aufmerksam machen, z.B. mit einem E-Mail oder im Rechnungstext. Hier ein Textvorschlag:

Ab dem 30.9.2022 können in der Schweiz keine Rechnungen mehr mit roten oder orangen Einzahlungsscheinen bezahlt werden. Daher verschicken wir jetzt QR-Rechnungen. Natürlich kann man QR-Rechnungen bequem online oder am Bank-/Postschalter bezahlen. Falls Sie für diese Rechnung eine Zahlungsvorlage oder einen Dauerauftrag erfasst haben, müssen Sie diese löschen und mit den Daten auf dieser QR-Rechnung neu einrichten.

Denkt daran auch Daueraufträge und Zahlungsvorlagen zu aktualisieren, die ihr für Zahlungen des Vereins verwendet.

In ClubDesk ist das nicht direkt möglich. Aber es gibt mehrere Online-Generatoren, mit denen man sehr einfach PDFs mit dem Zahlteil von QR-Rechnungen erstellen kann, bei denen das Feld "Zahlbar durch" leer ist. Dann wird im Zahlteil anstelle einer Adresse einfach ein Rahmen angezeigt, in den der bzw. die Rechnungsempfänger*in seine bzw. ihre Adresse von Hand reinschreiben kann. Dieses PDF könnt ihr dann problemlos mit ClubDesk oder jedem anderen Mailprogramm als E-Mail Attachment verschicken.

Hier eine Liste der von unseren Partnern Raiffeisen und PostFinance empfohlenen QR-Generatoren. 

Ja, man kann QR-Rechnungen genau gleich einfach - wie die alten Einzahlungsscheine auch - durch eintippen der auf dem Zahlteil aufgedruckten Zahlungsinformationen wie IBAN, Betrag usw. in allen Online-Bankingportalen bezahlen. Mit dem Zahlteil kann man QR-Rechnungen auch am Bank- oder Postschalter begleichen.

Es gibt drei verschiedene Arten von QR-Rechnungen. Zwei davon - nämlich «QR-Rechnungen mit QR-Referenz» und «QR-Rechnungen mit Creditor Reference» - enthalten, wie der Name schon sagt, eine Referenznummer. Über diese Referenznummer können moderne Softwarelösungen wie ClubDesk Zahlungseingänge eindeutig einer gestellten Rechnung zuordnen.

Aber auch wenn euer Verein sich für die Verwendung von «QR-Rechnungen ohne Referenz» entscheidet, versucht ClubDesk, über die Rechnungsnummer den Betrag oder den Empfänger für jeden Zahlungseingang automatisch die passende Rechnung zu finden und schlägt die entsprechende Rechnung vor.

Wenn man im Ausland Zugang zum Online-Banking einer Schweizer Bank hat, kann man QR-Rechnungen auch aus dem Ausland begleichen. Ob ausländische Banken QR-Rechnungen unterstützen werden ist noch unklar. Banken in Grenznähe werden das hoffentlich anbieten. Bitte fragt direkt bei der entsprechenden Bank nach. Für solche Rechnungen sollte man, wegen der ISO Zertifizierung die Variante «QR-Rechnung mit Creditor Reference» verwenden.

Praktisch alle online Banking-Portale unterstützen das Einlesen von QR-Rechnungen mit dem Handy oder einem Scanner. Dadurch ist das Bezahlen von Vereinsrechnungen für eure Mitglieder extrem einfach und bequem. Zudem passieren dann viel weniger Fehler, so dass man sich wirklich nur einmal um eine Rechnung kümmern muss.

QR-Rechnungen können auch am Post- oder Bankschalter beglichen werden.

Nein. ClubDesk unterstützt das Erstellen von QR-Rechnungen schon seit dem 20.6.2020. Und da ClubDesk eine Online-Vereinssoftware ist, stehen alle Neuerungen immer automatisch allen Anwender*innen zur Verfügung, ohne dass man etwas installieren oder aktualisieren muss.