Fatturare in modo rapido ed efficiente

Anche la cassiera dovrebbe dedicare il minor tempo possibile all'amministrazione dell'associazione. Questo è possibile grazie a un software finanziario sviluppato appositamente per le associazioni, che può accedere direttamente ai dati dei membri e degli sponsor e a tutti i gruppi e le funzioni.

Selezione diretta del destinatario

Non appena iniziate a digitare qualcosa nel campo destinatario di una fattura, ClubDesk mostra tutte le persone, le aziende o i gruppi corrispondenti tra cui scegliere. Se digitate ad esempio “Junio...”, vengono suggeriti tutti i vostri gruppi junior, mentre se digitate “Guid” vengono suggeriti tutti i Guidos. Con un altro clic potrete selezionare un singolo destinatario o un intero gruppo di destinatari. In alternativa, potete anche selezionare 15 contatti dall'elenco dei membri e poi scegliere il comando “Crea fatture”. A seconda della situazione, l'una o l'altra opzione può essere più veloce.

Inserire rapidamente le voci di fattura

A seconda di come volete lavorare, dopo aver selezionato il destinatario (ad es. tutti gli sponsor) potete inserire una voce di fattura con un clic e poi digitare il testo e l'importo desiderati. Potete anche accedere alle voci di fattura predefinite, leggere l'importo della fattura da un campo dell'amministrazione dei membri o persino accedere alle righe di una tabella, ad esempio con le spese aggiuntive dei singoli membri, a seconda di ciò che è più efficiente per voi.