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Facturation rapide et efficace
La trésorière devrait également passer le moins de temps possible à gérer l'association. C'est exactement ce que permet un logiciel financier spécialement conçu pour les associations, qui peut accéder directement aux données des membres et des sponsors ainsi qu'à tous les groupes et fonctions.
Sélection directe du destinataire
Dès que vous commencez à taper quelque chose dans le champ destinataire d'une facture, ClubDesk affiche toutes les personnes, entreprises ou groupes correspondants parmi lesquels vous pouvez faire votre choix. Si vous tapez par exemple « Junio... », tous vos groupes juniors vous seront proposés, ou « Guid » pour tous les guides. Un clic supplémentaire vous permet de sélectionner un seul destinataire ou tout un groupe. Vous pouvez également sélectionner 15 contacts dans la liste des membres, puis choisir la commande « Créer des factures ». Selon la situation, l'une ou l'autre méthode sera plus rapide.
Insérer rapidement des postes de facture
Selon la manière dont vous souhaitez travailler, vous pouvez, après avoir sélectionné le destinataire (par exemple, tous les sponsors), insérer un poste de facture en un seul clic, puis saisir le texte et le montant souhaités. Vous pouvez également accéder aux postes de facture par défaut, lire le montant de la facture à partir d'un champ de la gestion des membres ou même accéder à des lignes d'un tableau, par exemple avec les dépenses supplémentaires de certains membres, selon ce qui est le plus efficace pour vous.
Envoi efficace des factures
Bien sûr, ClubDesk vous permet d'envoyer vos factures par e-mail en un seul clic, ce qui vous permet de réaliser des économies. Et comme le module de facturation accède directement à la gestion des contacts et sait donc quels membres souhaitent recevoir leurs factures par courrier postal ou n'ont pas d'adresse e-mail enregistrée, ClubDesk génère automatiquement un fichier PDF à imprimer pour ces factures. La prise en charge des prélèvements SEPA, des factures QR, des rappels de paiement, etc. est une évidence dans ClubDesk.
