Seleziona i destinatari in modo rapido e comodo

Quando create un'e-mail, una fattura, una lettera o un nuovo appuntamento in ClubDesk, potete accedere comodamente a tutte le persone e le aziende registrate nei contatti, che si tratti di membri, Consiglio direttivo o volontari. Ma anche tutti i gruppi, le squadre, le sezioni ecc. sono disponibili come liste di distribuzione automatiche selezionabili con un clic.

Selezione dei destinatari semplice e flessibile

Naturalmente, nell'amministrazione dei membri potete semplicemente cliccare sui singoli contatti o filtrare in base a un determinato criterio e quindi selezionare il comando “Registra e-mail” o “Crea lettere” o “Emetti fatture”. Questo funziona naturalmente anche per sponsor, fornitori e tutti gli altri contatti dell'associazione.

Suggerimenti intelligenti per i destinatari

In tutti i campi in cui è possibile selezionare i destinatari di un'e-mail, una lettera, una fattura o i partecipanti a un appuntamento, è possibile digitare direttamente un nome. Se si digita ad esempio “Sand”, direttamente sotto il campo viene visualizzato un elenco di selezione con tutti i Sandra e i Sandro presenti nel database dei contatti. In questo modo è possibile selezionare anche gruppi come ad esempio “Consiglio direttivo” o “Squadre juniores”.