Tu as une question ? Nous sommes là pour t'aider.
Infos sur les prix, les versions :
Questions techniques et assistance :
Sélectionner rapidement et facilement les destinataires
Lorsque vous créez un e-mail, une facture, une lettre ou un nouveau rendez-vous dans ClubDesk, vous pouvez facilement accéder à toutes les personnes et entreprises enregistrées dans les contacts, qu'il s'agisse de membres, de membres du bureau exécutif ou de bénévoles. Mais tous les groupes, équipes, sections, etc. sont également disponibles en tant que listes de distribution automatiques en un seul clic.
Sélection simple et flexible des destinataires
Bien sûr, vous pouvez simplement cliquer sur les contacts individuels dans la gestion des membres ou filtrer selon un critère spécifique, puis sélectionner la commande « Saisir les e-mails », « Créer des lettres » ou « Établir des factures ». Cela fonctionne également pour les sponsors, les fournisseurs et tous les autres contacts de l'association.
Suggestions intelligentes de destinataires
Dans tous les champs où vous pouvez sélectionner les destinataires d'un e-mail, d'une lettre, d'une facture ou les participants à un rendez-vous, vous pouvez saisir directement un nom. Si vous saisissez par exemple « Sand », une liste de sélection avec tous les Sandras et Sandros de la base de données de contacts s'affiche directement sous le champ. De cette manière, vous pouvez également sélectionner des groupes tels que « Bureau exécutif » ou « Équipes juniors ».
Qui n'a pas d'adresse e-mail ?
Si vous souhaitez envoyer des e-mails, des factures aux membres ou des invitations à des rendez-vous, il serait utile de savoir pour quels contacts vous n'avez pas d'adresse e-mail dans la base de données. C'est pourquoi ClubDesk l'affiche directement lorsque vous saisissez les destinataires. C'est l'un des nombreux avantages de travailler avec un logiciel qui rassemble toutes les informations importantes de l'association dans une seule et même solution.
