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Erstellt ihr in ClubDesk eine E-Mail, eine Rechnung, einen Brief oder einen neuen Termin, könnt ihr super bequem auf alle in den Kontakten erfasste Personen und Firmen zugreifen, seien es Vereinsmitarbeiter, Mitglieder aber auch auf alle Gruppen, Mannschaften, Sektionen usw.
Natürlich könnt ihr in den Mitgliederverwaltung einfach nach einem bestimmten Kriterium sortieren oder filtern und dann mit der Maus die gewünschten Kontakte in der Liste aktivieren und den Befehl „E-Mails erfassen“ oder „Briefe erstellen“ oder „Rechnungen stellen“ wählen. Das funktioniert natürlich auch für Sponsoren, Lieferanten usw.
In allen Feldern in denen man die Empfänger eines E-Mails, Briefs, Rechnung oder die Teilnehmer an einem Termin auswählen kann, könnt ihr direkt Namen eintippen. Tippt ihr z.B. “Sand” ein wird direkt unter dem Feld eine Auswahlliste mit allen Sandras und Sandros der Kontaktdatenbank angezeigt. Auf diese Weise könnt ihr auch Gruppen wie z.B. den „Vorstand“ auswählen.
Wenn ihr per E-Mail eine Vereinsinfo oder die Mitgliederrechnungen verschicken oder eine Termineinladung verschicken wollt, dann wäre es hilfreich zu wissen, für welche Kontakte ihr keine E-Mailadresse in der Datenbank habt. Daher zeigt ClubDesk das direkt beim Eintippen von Empfängern an. Einer von vielen Vorteilen wenn man mit Vereinssoftware arbeitet die allen wichtigen Aufgaben abdeckt.