Calendario del club per le date & gli eventi

Inserisci tutti gli allenamenti, le prove, le riunioni ecc. nel calendario del tuo club. Scegliete comodamente chi sarà presente a un evento, dove si svolgerà e se si terrà una o più volte. Visualizza tutte le date del club o solo quelle personali o solo quelle del consiglio - compresa la registrazione o la cancellazione con un solo clic. Inviate automaticamente gli inviti agli appuntamenti o pubblicate gli appuntamenti selezionati sul vostro sito web con l'opzione di iscriversi. Un ottimo servizio e senza alcuno sforzo extra per voi!

Questo parla per la gestione degli appuntamenti con ClubDesk

Importa tutte le date o quelle nuove in pochissimo tempo

Una semplice funzione di importazione permette di importare rapidamente e comodamente tutte le date in ClubDesk o solo le date della prossima stagione. È possibile importare tutto tramite il formato standard iCal, in cui migliaia di organizzazioni e federazioni mettono a disposizione le loro date e gli orari delle partite. Creare e mantenere un calendario centrale del club non potrebbe essere più efficiente.

Pianifica bene gli appuntamenti del tuo club

Infine, hai un luogo centrale dove puoi gestire tutti gli appuntamenti rilevanti per la tua associazione. Se qualcuno fa un cambiamento, i calendari di tutti vengono immediatamente adeguati. Inoltre, tutte le persone interessate possono essere informate automaticamente. Questo è un modo molto semplice e pragmatico per evitare conflitti di programmazione o la doppia occupazione delle strutture sportive o delle sale di allenamento.

Tutte le date sempre aggiornate

Poiché le date del club sono inserite e modificate da tutte le persone autorizzate in un unico posto, tutte le informazioni sulle date sono sempre aggiornate. Se, per esempio, qualcuno aggiorna il luogo della prossima riunione del consiglio o le indicazioni di Google Maps per la prossima partita in trasferta, queste informazioni vengono automaticamente aggiornate ovunque - anche sul sito web del club. Oppure: se un giocatore viene spostato in junior A nell'amministrazione dei membri, allora il calendario sa che tutte le date junior A devono ora essere visualizzate per questo giocatore.

Ottimo servizio per i membri

Con ClubDesk puoi offrire ai tuoi membri un servizio sensazionale. Per esempio, possono avere tutte le date importanti del club visualizzate sul sito web del club, o solo le date della squadra a cui appartengono. O solo le date della propria squadra. Se vuoi, i membri possono anche registrarsi o cancellarsi online, puoi inviare loro un promemoria o visualizzare chi si è già registrato. I soci possono anche iscriversi agli eventi del club sui loro telefoni cellulari. Grazie a ClubDesk, puoi offrire ai tuoi membri tutto questo senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Cooperazione piacevole

Naturalmente, puoi decidere chi può visualizzare o modificare il calendario del club. Se vuoi, puoi permettere a un formatore coscienzioso di riprogrammare lui stesso gli allenamenti. E poiché le informazioni sulla data vengono aggiornate automaticamente sul sito web, la collaborazione con il webmaster è molto piacevole, perché non devi disturbarla per ogni cambiamento. Meno errori, migliore comunicazione, più divertimento con il club.

Beneficiare di gruppi e squadre

Poiché il tuo nuovo calendario di club ha pieno accesso ai dati dei soci, il calendario sa quali persone appartengono a quali dipartimenti, gruppi o squadre. Ogni gruppo può essere assegnato a un appuntamento semplicemente digitando le prime lettere del nome del gruppo. Anche qui, il collegamento di tutti i moduli ClubDesk vi fa risparmiare una quantità enorme di tempo e previene gli errori.

Mobile-capace per telefoni cellulari e tablet

Vuoi dare ai tuoi soci la possibilità di controllare i loro appuntamenti al club sul loro cellulare in qualsiasi momento? Ogni membro può avere il suo calendario personale visualizzato sul suo cellulare con un URL. Oppure puoi offrire il calendario personale sul sito web del tuo club. Oppure il membro può iscriversi al suo calendario preferito, sia esso Google, Apple o Outlook. Avete l'imbarazzo della scelta - e nessuno sforzo aggiuntivo per l'associazione.

Risparmiare tempo in modo corretto

Un calendario di appuntamenti collegato all'amministrazione dei membri, al sito web o al server di posta fa risparmiare un'enorme quantità di tempo. Molti compiti sono fatti automaticamente: ogni appuntamento di un gruppo sa automaticamente quali membri appartengono al gruppo, ogni rinvio di un appuntamento è automaticamente aggiornato sulla pagina web dell'associazione, le e-mail di invito o di promemoria sono inviate automaticamente. Un rinvio della riunione del consiglio informa quindi automaticamente il nuovo segretario della nuova data. Non è più necessario fare molte cose a mano.

Semplicità

A cosa servono tutte le grandi funzioni e gli automatismi di un software di amministrazione se possono essere usati solo dai professionisti IT! Nessun problema con ClubDesk: La gestione degli appuntamenti di ClubDesk è talmente un gioco da ragazzi che chiunque può capirlo, anche senza aver mai guardato la guida. Non può essere? Convinciti e prova subito ClubDesk: Provalo gratuitamente.

Altri vantaggi di cui non si vorrebbe fare a meno

Calendario personale per i membri

Con l'URL "calendar.clubdesk.com", ogni membro del club può far visualizzare le date personali del club. Basta effettuare il login e aggiungerlo alla schermata iniziale del tuo cellulare. E poi puoi richiamare tutti i tuoi appuntamenti del club sul tuo cellulare in qualsiasi momento con un solo clic - con login e logout da un appuntamento, se questo è quello che vuole il club.

Date degli spettacoli sul sito web

Puoi facilmente pubblicare tutte le date o date specifiche sul sito web del tuo club. Se poi si aggiorna una data in ClubDesk, questo cambiamento viene immediatamente aggiornato sul sito web senza ulteriori azioni da parte sua.

Iscriviti al calendario

I membri dell'associazione possono facilmente iscriversi alle date dell'associazione sul loro telefono cellulare o nel loro calendario aziendale, ad esempio nel loro calendario Google, Apple o Outlook. In questo modo, possono vedere a colpo d'occhio tutti gli eventi del club nel loro normale calendario. E poiché gli eventi sottoscritti vengono aggiornati automaticamente, i membri del tuo club sono sempre aggiornati.

Inviti e promemoria

Con ClubDesk, una e-mail di invito può essere inviata automaticamente a tutti i partecipanti per ogni appuntamento. Potete anche essere informati automaticamente sui cambiamenti, ad esempio un rinvio, e potete anche specificare se devono essere inviati ulteriori promemoria per un appuntamento. In questo modo, vengono dimenticati molti meno appuntamenti e tutti i partecipanti necessari sono presenti all'appuntamento.

Terminorte in Google Maps

Per ogni evento, è possibile non solo specificare i partecipanti, ma anche i luoghi. E grazie all'integrazione con Google Maps, si può vedere dove si trova la prossima partita in trasferta, per esempio. Ogni membro del club può anche far visualizzare il percorso da casa sua al parcheggio dello stadio. I tuoi soci ameranno ClubDesk.

Logon / Logoff

Poiché spesso è importante sapere quante persone parteciperanno effettivamente all'evento, i partecipanti possono registrarsi o cancellare la loro registrazione con un clic del mouse. Determinate se un "forse" è anche possibile e fino a quando potete ancora cambiare l'iscrizione o la cancellazione. Se vuoi, puoi anche determinare individualmente per ogni evento se gli invitati possono vedere quante persone o chi si è già registrato. In questo modo, spesso si ottengono molte più registrazioni per gli eventi che sono importanti per voi.

Controllo pratico delle presenze

Con il controllo delle presenze di ClubDesk, si può facilmente registrare chi era a quali sessioni di allenamento, prove o riunioni. Naturalmente, puoi anche stampare o esportare le liste di presenza, ad esempio per richiedere un finanziamento all'associazione. Questo è un altro aiuto pratico offerto dal calendario ClubDesk, che è stato sviluppato appositamente per i club.

Definire i propri tipi di appuntamento

Decidete da soli quali date volete visualizzare e come. Se i concerti o i tornei sono importanti per te, allora mostrali in rosso. Se per te è più importante che tutti gli eventi junior abbiano lo stesso colore, allora impostalo semplicemente così. Puoi anche usare questi tipi di eventi per determinare quali eventi sono visualizzati in una certa area del sito, per esempio solo le esibizioni del coro dei concerti. Naturalmente, potete inserire tutti i tipi di data che volete e nominarli liberamente.

Mostra le date selettive

Un gran numero di eventi può rapidamente rendere difficile vedere il legno per gli alberi. Nel tuo nuovo calendario del club, puoi quindi determinare che vuoi vedere solo tutti gli eventi di tipo "prove", per esempio, o solo gli eventi dei D-junior, o tutti gli eventi del consiglio, per esempio. In questo modo, hai sempre una visione d'insieme e puoi coordinare perfettamente tutti gli eventi. Puoi anche usare gli stessi filtri per la visualizzazione degli eventi sulla homepage del tuo club.

Date della serie

Avete anche degli appuntamenti ricorrenti? I batteristi della vostra cricca provano ogni mercoledì sera o vi incontrate ogni due giovedì per una lettura? Con ClubDesk, è possibile creare e gestire tali appuntamenti ricorrenti in modo semplice come se si trattasse di un solo appuntamento. Anche se le singole date non hanno luogo a causa dei giorni festivi e delle vacanze scolastiche.

Visualizzazioni giornaliere o settimanali

Naturalmente, è possibile visualizzare una vista giornaliera del calendario del club o scegliere di vedere tutti gli eventi di una particolare settimana, mese o anno. O siete interessati solo alle prossime date? A seconda del compito da svolgere, uno o l'altro display può essere più adatto. La scelta è vostra! Questo vale anche per la visualizzazione degli appuntamenti sul tuo sito web.

Con ClubDesk avete questo e altro sotto controllo