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Vereinskalender für Termine & Events
Tragt alle Trainings, Proben, Sitzungen etc. in eurem ClubDesk Vereinskalender ein. Wählt bequem, wer bei einem Termin dabei ist, wo dieser stattfindet und ob er nur einmal oder mehrere Male durchgeführt wird. Lasst euch alle Vereinstermine anzeigen oder nur deine persönlichen oder nur die des Vorstands - inklusive One-Click An- oder Abmeldung. Verschickt automatisch Termineinladungen oder veröffentlicht ausgewählte Termine auf eurer Webseite mit der Möglichkeit, sie zu abonnieren. Und bietet euren Mitgliedern einen eigenen Handy-Vereinskalender. Ein super Service und ohne Mehraufwand für euch!
Wichtige Funktionen: Termine verwalten
Alle Vereinstermine importieren
Eine einfache Importfunktion ermöglicht euch die schnelle und bequeme Übernahme aller Termine in ClubDesk oder auch nur der Termine für die nächste Saison. Über das Standardformat iCal, in dem tausende Organisationen und Verbände ihre Termine und Spielpläne zur Verfügung stellen, könnt ihr in alles einlesen. Effizienter könnte das Erstellen und Pflegen eines zentralen Vereinskalenders nicht sein.
Terminverwaltung für Vereine
Endlich habt ihr einen zentralen Ort, an dem ihr alle für den Verein relevanten Termine übersichtlich verwalten könnt. Macht irgendjemand eine Änderung, dann sind sofort die Kalender von allen angepasst. Zudem lassen sich alle betroffenen Personen automatisch informieren. So lassen sich Terminkollisionen oder Doppelbelegungen von Sportanlagen oder Übungsräumen sehr einfach und pragmatisch vermeiden.
Eigene Terminarten definieren
Bestimmt selber, welche Termine ihr wie darstellen wollen. Sind für euch Konzerte oder Turniere wichtig, dann zeigt sie rot an. Ist es für euch wichtiger, dass alle Termine der Junioren dieselbe Farbe aufweisen, dann stellt das einfach so ein. Über diese Termintypen könnt ihr auch ganz einfach bestimmen, welche Termine in einem bestimmten Bereich der Webseite angezeigt werden, z.B. nur die Auftritte des Konzertchors. Selbstredend könnt ihr beliebig viele Termintypen erfassen und frei benennen.
Serientermine erstellen
Habt auch ihr wiederkehrende Termine? Proben die Trommler eurer Clique jeden Mittwochabend oder trefft ihr euch jeden zweiten Donnerstag zu einer Lesung? Mit ClubDesk erstellt und verwaltet ihr solche Serientermine so einfach, als ob es nur ein einziger Termin wäre. Und das selbst dann, wenn wegen Feiertagen und Schulferien einzelne Termine nicht stattfinden.
Von Gruppen und Teams profitieren
Weil euer neuer Vereinskalender voll auf die Mitgliederdaten zugreifen kann, weiß der Kalender, welche Personen zu welchen Abteilungen, Gruppen oder Teams gehören. Jede Gruppe kann einfach durch Tippen der Anfangsbuchstaben des Gruppennamens einem Termin zugeordnet werden. Auch hier spart ihr durch die Verknüpfung aller ClubDesk Module enorm Zeit und verhindert Fehler.
Termine auf der Webseite anzeigen
Ihr könnt alle oder auch nur ganz bestimmte Termine auf einfachste Art und Weise auf eurer Vereinswebseite veröffentlichen. Aktualisiert ihr dann einen Termin in ClubDesk, wird diese Änderung sofort und ohne weiteres Zutun von euch auch auf der Webseite aktualisiert.
Kalender abonnieren
Vereinsmitglieder können ihre Vereinstermine ganz einfach auf dem Mobiltelefon oder in ihren Geschäftskalender abonnieren, z. B. in ihren Google, Apple oder Outlook Kalender. Damit sehen sie mit einem Blick in ihrem normalen Kalender auch gleich alle Vereinstermine. Und da abonnierte Termine automatisch aktualisiert werden, sind eure Vereinsmitglieder immer auf dem neuesten Stand.
Einzelne Termine anzeigen
Viele Termine bedeuten schnell, dass man vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr sieht. In eurem neuen Vereinskalender könnt ihr deshalb bestimmen, dass ihr euch z.B. nur alle Termine des Typs "Proben" anzeigen lassen wollt, oder nur die Termine der D-Junioren, oder z.B. alle Termine des Vorstands. So behaltet ihr jederzeit den Überblick und könnt alle Termine perfekt koordinieren. Dieselben Filter könnt ihr auch für die Termindarstellung auf eurer Vereinshomepage verwenden.
Tages- oder Wochenansichten
Selbstverständlich könnt ihr euch eine Tagesansicht des Vereinskalenders anschauen oder bestimmen, dass man alle Termine einer bestimmten Woche, eines Monats oder des ganzen Jahres sieht. Oder interessieren euch nur die unmittelbar bevorstehenden Termine? Je nach Aufgabe ist die eine oder andere Darstellung besser geeignet. Ihr habt die Wahl! Auch das gilt für die Darstellung der Termine auf eurer Webseite.
Handy-Vereinskalender für Mitglieder
Wollt ihr euren Mitgliedern und allen die im Verein mitarbeiten die Möglichkeit geben, ihre Vereinstermine bequem auf dem Handy checken zu können? Jeder im Verein kann mit einem Klick auf seinem Handy euren Handy-Vereinskalender aufstarten und sich seine bzw. ihre nächsten Vereinstermine anzeigen lassen. Natürlich mit An-, Abmeldung, Google-Maps-Wegbeschreibung zum Terminort, der Möglichkeit die Termin zu abonnieren und einigem mehr. So haben eure Mitglieder den Verein und ihre Vereinstermine bei jedem Blick aufs Handy direkt vor Augen.
Einladungen und Erinnerungen
Mit ClubDesk lässt sich zu jedem Termin automatisch ein Einladungs-E-Mail an alle Teilnehmer verschicken. Auch über Änderungen z.B. eine Terminverschiebung, kann man automatisch informieren und ihr könnt zudem festlegen, ob für einen Termin noch weitere Erinnerungsmails verschickt werden sollen. So gehen deutlich weniger Termine vergessen und alle notwendigen Teilnehmer sind beim Termin dabei.
Terminorte in Google Maps
Für jeden Termin könnt ihr nicht nur Teilnehmer bestimmen, sondern auch Orte festlegen. Und dank der Google Maps-Integration kann man sich anzeigen lassen, wo z.B. das nächste Auswärtsspiel stattfindet. Jedes Vereinsmitglied kann sich sogar den Weg von sich zu Hause bis zum Stadionparkplatz anzeigen lassen. Eure Mitglieder werden ClubDesk lieben.
Hilfreiche Termininfos
Mit ClubDesk kann sich jedes Vereinsmitglied seine persönlichen Vereinstermine anzeigen lassen, wahlweise auf der Vereinshompage, dem Handy-Vereinskalender oder per Abo im eigenen Google-, Apple- oder Outlook-Kalender. Einmal angemeldet oder abonniert und schon kannst du alle deine Vereinstermine jederzeit mit einem Klick auf deinem Mobiltelefon, Tablett oder Computer aufrufen - mit An- und Abmeldungen von einem Termin, wenn das so vom Verein gewünscht wird.
An- und Abmeldungen
Da es häufig wichtig ist, dass ihr wisst, wie viele Personen auch wirklich am Termin teilnehmen, können sich die Teilnehmer mit einem Mausklick an- oder abmelden. Ihr bestimmt dabei, ob auch ein «Vielleicht» möglich ist und bis wann man seine Zu- oder Absage noch ändern kann. Wenn ihr das wollt, könnt ihr auch für jeden Termin individuell festlegen, ob die Eingeladenen sehen können, wie viele Leute oder wer sich schon angemeldet hat. So bekommt man oft deutlich mehr Anmeldungen zu Events, die euch wichtig sind.
Praktische Anwesenheitskontrolle
Mit der Anwesenheitskontrolle von ClubDesk könnt ihr bequem erfassen, wer in welchen Trainings, Proben oder Sitzungen da war. Natürlich könnt ihr Anwesenheitslisten auch ausdrucken oder exportieren, z.B. um Fördergelder beim Verband zu beantragen. Das ist eine weitere praktische Hilfe, die der speziell für Vereine entwickelte ClubDesk-Kalender bietet.
Eure Vorteile
Verwaltet eure Vereinstermine mit ClubDesk - der ideale Kalender für alle oder nur für die Vorstände oder für jedes einzelne Mitglied.
Das Tolle an ClubDesk ist, dass alle Teile perfekt zusammenspielen: Mitglieder-Verwaltung, Termine, E-Mail, Webseite. So profitiere ich überall von den aktuellen Daten.
Johannes Nowotny
Sm´Aesch Pfeffingen
Preise
Welche Version ist die Richtige für euch?
*Preise inkl. MwSt., Abrechnung jährlich.
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Hilfreiche Zusatzinformationen
Erfahrungsbericht:
Effiziente Vereinsarbeit
So einfach kann Vereinsarbeit sein – und jeder kann’s nutzen. Weil alles zentral verwaltet ist. Das zeigt der VFBbB.
Tutorial:
So funktioniert der Kalender
Erfahrt, wie man mit ClubDesk Termine erfasst und sie mit Mitgliedern teilt.
Vereinswissen:
Datenschutz im Verein
Sicherheit und Datenschutz im Griff: Erfahrt, worauf ihr im Verein achten müsst.
Ist der Vereinskalender von ClubDesk für die Mitglieder barrierefrei?
Ja. Anbieter, die Online-Kalender für Vereine bereitstellen, sind verpflichtet, ihre Lösungen barrierefrei zu gestalten. ClubDesk erfüllt diese Anforderungen selbstverständlich. Damit können alle, auch Mitglieder mit Behinderung, den Vereinskalender einfach nutzen.
Alle Informationen rund um Barrierefreiheit im ClubDesk-Vereinskalender für Mitglieder, findet ihr hier >
Fazit
Mit dem Vereinskalender von ClubDesk plant und organisiert ihr alle Termine zentral, übersichtlich und datenschutzkonform. Ihr bestimmt selbst, wer Termine sehen oder bearbeiten darf. Alles ist miteinander verknüpft: Mitglieder, Gruppen, Einladungen und Erinnerungen. So bleibt der Kalender immer aktuell. Die Terminverwaltung mit ClubDesk ist einfach, flexibel und effizient. Überzeugt euch selbst!
