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Questions techniques et assistance :
*Prix incluant la TVA, facturation annuelle.
ClubDesk | Free | S | M | L | XL | ||||
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Informations générales | |||||||||
Vous avez besoin de plus d'espace de mémoire? Ecrivez-nous via le formulaire de contact et vous recevrez une offre sans engagement. Espace mémoire | 100 MB | 1 GB | 2 GB | 5 GB | 8 GB | ||||
Gérer les membres, les sponsors, les donateurs, les fournisseurs, etc. | |||||||||
Indique le nombre maximal de membres que l'on peut gérer avec la version correspondante de ClubDesk. Les membres sont des personnes qui, selon les statuts de l'association, sont membres et ont les droits et obligations correspondants. Si on n'épuise pas le nombre maximal de membres, on peut aussi utiliser ces adresses pour les non-membres. Nombre de membres | 50 | 100 | 250 | 500 | 1000 | ||||
Indique combien de contacts supplémentaires on peut gérer en tant que non-membre avec la version correspondante. Les sponsors, fournisseurs et autres personnes, institutions ou entreprises en lien avec l'association peuvent être gérés comme des contacts supplémentaires. Nombre de contacts supplémentaires | 50 | 200 | 500 | ||||||
Avec ClubDesk, vous pouvez créer vos propres champs de données pour enregistrer des informations spécifiques, par exemple le type de voix, la taille du maillot ou le numéro de licence. Dans ClubDesk Free, le nombre de ces champs supplémentaires est limité à deux. Ajouter ses propres champs de données | Jusqu'à 2 | ||||||||
Dans les versions payantes de ClubDesk, il est possible de modifier facilement les données de plusieurs personnes en une seule fois. Par exemple, lorsque le statut ou les cotisations des membres changent. Mise à jour en masse des données des membres | |||||||||
Dans ClubDesk Free, vous pouvez attribuer à chaque personne l'un des trois groupes de droits d'accès prédéfinis. Ceux-ci sont "Invité", "Membre" et "Fonctionnaire". Pour chacun de ces groupes, vous pouvez définir l'accès de leurs membres aux adresses et aux données des membres. Dans les versions payantes, il est possible de définir d'autres groupes/rôles, ce qui permet une attribution plus différenciée des droits d'accès. Droits d'accès configurables | en partie | ||||||||
Créer et archiver des lettres et documents | |||||||||
Les versions payantes vous permettent de sauvegarder vos propres modèles de lettres et de documents supplémentaires et de mettre ainsi des lettres sur mesure à la disposition de tous les collaborateurs de l'association. Propre modèles de lettres et de documents | |||||||||
Les versions payantes offrent une possibilité astucieuse de créer des listes et des lettres encore plus rapidement : Il suffit par exemple de sélectionner dans la liste des membres les membres qui doivent être ajoutés à une liste ou auxquels vous souhaitez envoyer une lettre, puis de sélectionner la commande "Créer une lettre" ou "Créer une liste". En savoir plus >> Création rapide de listes et de lettres | |||||||||
Avec les versions payantes, vous pouvez non seulement télécharger ou charger des documents individuels dans les archives de votre association, mais aussi des dossiers entiers avec tous les sous-dossiers et documents qu'ils contiennent. Téléchargement et upload de dossiers entiers | |||||||||
Dans ClubDesk Free, vous pouvez attribuer à chaque personne l'un des trois groupes de droits d'accès prédéfinis. Ceux-ci sont "Invité", "Membre" et "Fonctionnaire". Pour chacun de ces groupes, vous pouvez définir l'accès de ses membres aux archives du club. Dans les versions payantes, d'autres groupes/rôles peuvent être définis, ce qui permet une attribution plus différenciée des droits d'accès. Droits d'accès aux archives configurables | en partie | ||||||||
Créer et envoyer des e-mails | |||||||||
Dans les versions payantes de ClubDesk, chaque e-mail envoyé avec ClubDesk ou même seulement à une adresse e-mail d'un club peut être sauvegardé dans les archives. Archives de tous les e-mails du club | |||||||||
En envoyant un e-mail à l'adresse "Juniores.a@musterverein.com", vous atteignez tous les juniors A. Avec les versions payantes, les e-mails peuvent être envoyés à ces adresses de distribution non seulement à partir du programme de messagerie ClubDesk, mais aussi avec n'importe quel programme de messagerie. En savoir plus >> Envoi d'e-mails aux groupes, aux équipes, etc. | en partie | ||||||||
Si vous créez des e-mails de club avec ClubDesk Free, l'adresse e-mail du club se termine toujours par clubdesk.com, donc par exemple "prénom.nom@musterverein.clubdesk.com". Avec les versions payantes, vous pouvez utiliser n'importe quel domaine e-mail qui vous appartient. Nom de domaine au choix pour les adresses e-mail du club | |||||||||
Si vous envoyez un e-mail avec ClubDesk Free, vous trouverez à chaque fois en bas de page le texte "Envoyé avec ClubDesk, le logiciel intelligent pour les associations". Ignorer la mention ClubDesk dans le pied de page | |||||||||
Les versions payantes offrent une possibilité raffinée de créer encore plus facilement des rendez-vous pour un certain groupe de personnes : Il suffit de sélectionner dans la liste des membres les membres qui doivent participer à un rendez-vous et de choisir la commande "Fixer un rendez-vous". Création rapide d'e-mails | |||||||||
Gérer les rendez-vous | |||||||||
Dans ClubDesk Free, vous pouvez travailler avec quatre types de rendez-vous standard. Dans les versions payantes, vous pouvez définir d'autres types de rendez-vous. Définir ses propres types de rendez-vous | |||||||||
Avec les versions payantes de ClubDesk, vous créez et gérez les rendez-vous qui reviennent régulièrement comme s'il s'agissait d'un seul rendez-vous. Saisir des rendez-vous en série | |||||||||
Dans ClubDesk Free, vous pouvez afficher tous les rendez-vous dans un affichage quotidien ou hebdomadaire. La visualisation mensuelle et annuelle ainsi que la visualisation par liste ne sont disponibles que dans les versions payantes. Différentes visualisations du calendrier | en partie | ||||||||
Dans les versions payantes de ClubDesk, les lieux de rendez-vous peuvent être affichés en un clic dans Google Maps. Et ce, également sur le site web, de sorte que ce soit un jeu d'enfant pour tout le monde de trouver le lieu du barbecue pour la fête d'été. Lieux de rendez-vous dans Google Maps | |||||||||
Les versions payantes offrent une possibilité raffinée de créer encore plus facilement des rendez-vous pour un certain groupe de personnes : Il suffit de sélectionner dans la liste des membres les membres qui doivent participer à un rendez-vous et de choisir la commande "Fixer un rendez-vous". Création rapide de rendez-vous | |||||||||
Les versions payantes permettent de rappeler automatiquement les rendez-vous à venir aux participants. Rappels des rendez-vous | |||||||||
Dans ClubDesk Free, vous pouvez attribuer à chaque personne l'un des trois groupes de droits d'accès prédéfinis. Ceux-ci sont "Invité", "Membre" et "Fonctionnaire". Pour chacun de ces groupes, vous pouvez définir l'accès de ses membres au calendrier du club. Dans les versions payantes, d'autres groupes/rôles peuvent être définis, ce qui permet une attribution plus différenciée des droits d'accès. Droits d'accès configurables au calendrier des rendez-vous | en partie | ||||||||
Créer et maintenir un site web | |||||||||
Avec les versions payantes, vous pouvez créer plusieurs sites web avec des mises en page différentes, par exemple pour un site web de tournoi séparé. En savoir plus >> Nombre de sites web de club possibles | 1 | 1 | 2 | 3 | 5 | ||||
Créez rapidement et efficacement le site web de votre club avec ClubDesk. Avec ClubDesk Free, le nombre de pages pouvant être affichées est limité à 4, avec ClubDesk S, M, L, XL, il est illimité. En savoir plus >> Nombre de pages non limité | max. 4 | ||||||||
Si vous créez le site web de votre association avec ClubDesk Free ou ClubDesk S, l'adresse web du site se termine toujours par clubdesk.com, c'est-à-dire par exemple "www.musterverein.clubdesk.com". Avec ClubDesk M, L ou XL, vous pouvez utiliser n'importe quelle adresse web qui vous appartient. Nom de domaine au choix pour le site web | |||||||||
Toutes les pages d'accueil des clubs créées avec ClubDesk reçoivent gratuitement un certificat SSL. Cela garantit que tous les internautes visitent votre site via une connexion protégée avec un cryptage de 128 bits. Grâce au petit symbole de cadenas dans la barre d'adresse, tout le monde sait que la page d'accueil de votre club est sécurisée. Un site web d'association sécurisé grâce au certificat SSL | |||||||||
Avec les versions payantes, vous créez sur votre site web, en un seul clic, une page pour chaque groupe de votre association, sur laquelle sont affichées toutes les informations pertinentes pour ce groupe, comme les dates, les nouveautés, etc. En savoir plus >> Sous-pages automatiques pour les groupes | |||||||||
Dans les versions payantes, vous pouvez changer les couleurs de votre association ou les polices de caractères en un seul clic et les définir pour l'ensemble du site web. Définir globalement les couleurs et les polices | |||||||||
Dans ClubDesk Free, vous pouvez attribuer à chaque personne l'un des trois groupes de droits d'accès prédéfinis. Ceux-ci sont "Invité", "Membre" et "Fonctionnaire". Pour chacun de ces groupes, vous pouvez définir l'accès de ses membres au module web. Dans les versions payantes, il est possible de définir d'autres groupes/rôles, ce qui permet une attribution plus différenciée des droits d'accès. Droits d'accès configurables au module web | en partie | ||||||||
Les versions payantes vous permettent d'intégrer facilement du contenu externe - comme par exemple des widgets météo, des flux d'actualités Facebook ou des boutiques en ligne. Intégrer un contenu externe | |||||||||
Les designers web expérimentés peuvent ainsi, si nécessaire, modifier le design du site web de leur association en adaptant directement le HTML et le CSS et également télécharger d'autres fichiers web nécessaires. Accès direct à HTML, CSS, JavaScript | |||||||||
Créer et envoyer des factures | |||||||||
Avec ClubDesk Free, vous pouvez envoyer 1 facture par contact et par an, avec ClubDesk S, M, L, XL de manière illimitée. Nombre de factures par an | en partie | ||||||||
Avec les versions payantes, vous pourrez envoyer des factures à plusieurs contacts ou groupes en un seul clic. Bien entendu, il est possible d'utiliser des prix en fonction des contacts et des prix individuels. Factures aux groupes | |||||||||
Les versions payantes vous permettent également de sauvegarder vos propres mises en page de factures et d'utiliser ainsi à tout moment n'importe quelle facture comme modèle. Propres mises en page de factures | |||||||||
En CH : les factures QR remplacent les bulletins de versement. La facturation est ainsi simplifiée et les entrées de paiement peuvent être traitées de manière automatisée. Dans ClubDesk Free, seules les factures QR sans numéro de référence peuvent être créées. Factures QR | en partie | ||||||||
Importez les fichiers camt.054 (ou les fichiers BVR habituels en Suisse) que vous recevez gratuitement de votre banque pour vous épargner la saisie manuelle des entrées de paiement. Réception de paiement avec camt.054 et BVR | |||||||||
Encaissez vos cotisations ou autres montants facturés en toute simplicité grâce au prélèvement SEPA, très répandu en Allemagne et en Autriche. Prélèvements SEPA | |||||||||
Dans les versions payantes, vous sélectionnez facilement les articles souvent utilisés dans une liste au lieu de les saisir à chaque fois à la main. Gestion des articles | |||||||||
Tenir la comptabilité | |||||||||
Nombre d'écritures par an | 100 | ||||||||
Dans les versions payantes, ClubDesk crée automatiquement des écritures de TVA. Aide à la TVA | |||||||||
Dans les versions payantes, vous pouvez saisir des écritures directement dans n'importe quelle devise étrangère. Devises étrangères | |||||||||
Dans les versions payantes, vous pouvez gérer facilement plusieurs mandants dans la comptabilité. Capacité de mandant | |||||||||
Importez les extraits de compte aux formats camt.053 et CSV pour créer automatiquement les écritures correspondantes dans ClubDesk. Importer des extraits de compte (camt.053 et CSV) | |||||||||
Les paiements à votre club avec l'application TWINT sont gérés sur la plateforme RaiseNow. Importez ces transactions dans votre comptabilité. Importer des paiements TWINT/RaiseNow | |||||||||
Assistance | |||||||||
Demande d'assistance écrite | |||||||||
Assistance téléphonique | |||||||||
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