Du hast eine Frage? Wir helfen gerne.
Infos zu Preisen, Versionen:
Technische Fragen und Support:
Komfortabel Serienbriefe erstellen
Einfach und Bequem
Ihr könnt in der Vereinssoftware ClubDesk nicht nur eure Kontaktdaten und Gruppen verwalten und Briefe schreiben, sondern ClubDesk bietet auch eine optimale Integration dieser beiden Programmbereiche. Das macht das Erstellen von Serienbriefen extrem einfach.
Direkt Empfänger auswählen
Im Gegensatz zu herkömmlichen Textprogrammen findet ihr in ClubDesk eine Eingabeoption für Empfänger. Dort tippst du einfach den oder die Namen der Personen ein, an die der Brief geschickt werden soll. Schon werden mehrere Briefe erzeugt und mit der korrekten Adresse und Anrede versehen. Das ist so einfach, wie es klingt.
Briefe an Mannschaften, Sponsoren usw.
Natürlich könnt ihr statt einer Person auch einen Gruppennamen eintippen. Gebt z.B. Junioren-A ein, dann erhalten alle A-Junioren diesen Brief. So können an jede Gruppe Briefe geschickt werden. Oder sollen nur einige bestimmte Personen einen Brief bekommen, dann aktiviert diese einfach in der entsprechend sortierten Mitgliederliste und wählt dann den Befehl "Textdokumente erstellen". Schon wird ein Serienbrief an diese Auswahl erstellt und mit drei weiteren Klicks ausgedruckt.
Vorlagen und Variablen
Da alle Serienbriefe automatisch im Online-Archiv gespeichert werden und ihr ganz einfach Vereinsvorlagen erstellt, könnt ihr immer von der Arbeit profitieren, die andere geleistet haben. Und ihr kommt dem Ziel, dass alle eure Vereinsbriefe immer gleich aussehen, ein großes Stück näher. Natürlich steht auch jedes Feld, das in der Kontaktdatenbank erstellt wird, in Serienbriefen als Variable zu Verfügung, was es zum Beispiel sehr einfach macht, sich für einen Sponsorenbeitrag zu bedanken.