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Creare lettere seriali comodamente
Semplice e comodo
Il software per associazioni ClubDesk non solo vi consente di gestire i vostri dati di contatto e i vostri gruppi e di scrivere lettere, ma offre anche un'integrazione ottimale di queste due aree del programma. Ciò rende estremamente semplice la creazione di lettere seriali.
Selezionare direttamente il destinatario
A differenza dei tradizionali programmi di elaborazione testi, ClubDesk dispone di un campo di immissione per il destinatario. È sufficiente digitare il nome o i nomi delle persone a cui inviare la lettera. Verranno generate più lettere con l'indirizzo e il saluto corretti. È semplice come sembra.
Lettere a squadre, sponsor ecc.
Naturalmente potete inserire anche il nome di un gruppo invece che quello di una persona. Se inserite ad esempio Junioren-A, tutti i membri della squadra Junioren-A riceveranno questa lettera. In questo modo è possibile inviare lettere a ogni gruppo. Se invece desiderate inviare una lettera solo ad alcune persone specifiche, basta selezionarle nell'elenco dei membri ordinato in base ai criteri desiderati e selezionare il comando “Crea documenti di testo”. Verrà creata una lettera tipo per questa selezione, che potrà essere stampata con altri tre clic.
Modelli e variabili
Poiché tutte le lettere seriali vengono automaticamente salvate nell'archivio online e potete creare facilmente modelli per la vostra associazione, potrete sempre trarre vantaggio dal lavoro svolto da altri. E vi avvicinerete notevolmente all'obiettivo di avere tutte le lettere della vostra associazione sempre uguali. Naturalmente, ogni campo creato nel database dei contatti è disponibile come variabile nelle lettere seriali, il che rende molto semplice, ad esempio, ringraziare uno sponsor per il suo contributo.
