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Créer confortablement des lettres en série
Simple et pratique
Vous pouvez non seulement gérer vos données de contact et vos groupes et écrire des lettres dans le logiciel pour associations ClubDesk, mais ClubDesk offre également une intégration idéale de ces deux domaines du programme. Cela rend la création de lettres en série extrêmement facile.
Sélectionner directement les destinataires
Contrairement aux programmes de texte traditionnels, vous trouvez dans ClubDesk une option de saisie pour les destinataires. Là, vous tapez simplement le ou les noms des personnes à qui la lettre doit être envoyée. Plusieurs lettres sont alors créées et munies de l'adresse et de la formule de politesse correctes. C'est aussi simple que ça en a l'air.
Lettres aux équipes, aux sponsors, etc.
Bien sûr, vous pouvez aussi taper un nom de groupe au lieu d'une personne. Par exemple, si vous tapez "juniors A", tous les juniors A recevront cette lettre. Il est ainsi possible d'envoyer des lettres à chaque groupe. Ou si seules certaines personnes doivent recevoir une lettre, il suffit de les activer dans la liste des membres triée en conséquence et de sélectionner ensuite la commande "Créer des documents texte". Une lettre en série est alors créée pour cette sélection et imprimée en trois clics supplémentaires.
Modèles et variables
Comme toutes les lettres en série sont automatiquement enregistrées dans les archives en ligne et que vous pouvez facilement créer des modèles d'association, vous pouvez toujours profiter du travail effectué par d'autres. Et cela vous rapproche de l'objectif que toutes vos lettres d'association soient toujours identiques. Bien entendu, chaque champ créé dans la base de données des contacts est également disponible comme variable dans les lettres en série, ce qui facilite par exemple les remerciements pour une contribution de sponsor.