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Créer confortablement des lettres en série
Simple et pratique
Le logiciel ClubDesk vous permet non seulement de gérer vos coordonnées et vos groupes et de rédiger des lettres, mais il offre également une intégration optimale de ces deux domaines du programme. Cela rend la création de lettres en série extrêmement simple.
Sélectionner directement le destinataire
Contrairement aux programmes de traitement de texte classiques, ClubDesk dispose d'un champ de saisie pour les destinataires. Il vous suffit d'y saisir le ou les noms des personnes auxquelles la lettre doit être envoyée. Plusieurs lettres sont alors générées et complétées avec l'adresse et la formule de politesse correctes. C'est aussi simple que cela en a l'air.
Lettres aux équipes, sponsors, etc.
Vous pouvez bien sûr saisir le nom d'un groupe à la place d'une personne. Si vous saisissez par exemple « Juniors A », tous les juniors A recevront cette lettre. Vous pouvez ainsi envoyer des lettres à chaque groupe. Si vous souhaitez envoyer une lettre uniquement à certaines personnes, il vous suffit de les sélectionner dans la liste des membres triée en conséquence, puis de choisir la commande « Créer des documents texte ». Une lettre type est alors créée pour cette sélection et imprimée en trois clics supplémentaires.
Modèles et variables
Comme toutes les lettres types sont automatiquement enregistrées dans les archives en ligne et que vous pouvez facilement créer des modèles pour votre association, vous profitez toujours du travail accompli par d'autres. Et vous vous rapprochez considérablement de votre objectif, à savoir que toutes les lettres de votre association aient toujours le même aspect. Bien entendu, chaque champ créé dans la base de données de contacts est également disponible sous forme de variable dans les lettres types, ce qui facilite grandement, par exemple, la rédaction d'un message de remerciement pour une contribution de sponsoring.
