Die Online-Vereinssoftware 
Einfach alles im Griff

Mit der Vereinsverwaltung ClubDesk führt ihr euren Verein gut in die Zukunft. Macht den nächsten Schritt so wie 10.000 Vereine auch.

TWINT im Verein ganz einfach nutzen


Mit der Vereinssoftware ClubDesk könnt ihr nicht nur bequem Mitglieder verwalten, die Vereinsfinanzen erledigen oder eure Webseite erstellen, sondern auch ganz einfach Zahlungen per TWINT in eurem Verein anbieten. In Zusammenarbeit mit TWINT und RaiseNow vereinfacht ClubDesk bargeldloses Zahlen im Verein – sei es am Wurststand eures Sommerfests, für Spenden oder auch um QR-Rechnungen per TWINT-App zu bezahlen.

Bargeldlos bezahlen im Verein

Wollen Clubmitglieder etwas vor Ort ohne Bargeld bezahlen, scannen sie mit dem Handy einfach einen ausgelegten QR-Code, z.B. für Getränke, Tombolalose oder Eintrittsgelder. Einmal pro Woche werden alle so bezahlten Beträge auf euer Vereinskonto überwiesen und mit wenigen Klicks alle Buchungen in eurer ClubDesk-Vereinsbuchhaltung erstellt. Die perfekte Lösung für schnelle Einmalzahlungen! 

QR-Rechnungen und Mitgliedsbeiträge per TWINT zahlen

Mit ClubDesk erstellt ihr ganz einfach QR-Rechnungen, die wahlweise per E-Banking oder auch mit jeder TWINT-App schnell und bequem bezahlt werden können. Selbstverständlich werden in ClubDesk bei Zahlungseingängen automatisch die entsprechenden Rechnungen als bezahlt markiert und für jede Rechnung die richtige Buchung erzeugt.

 

Praktisch bei Gönnerbeiträgen und Spenden

Eure Vereinsmitglieder, Fans oder sonstige Unterstützer:innen scannen ganz einfach einen von euch erstellten QR-Code - egal ob ausgedruckt auf einem Flyer, in einem E-Mailing oder auf eurer Webseite. Bei dieser QR-Variante kann der/die Zahlende neben einem Betrag auch noch angeben, wer gespendet hat. Auch hier werden in ClubDesk alle notwendigen Buchungen automatisch erstellt.

Tiefe Kosten für TWINT im Verein

Die TWINT-Integration in ClubDesk ist kostenlos und steht allen Schweizer Vereinen seit 2021 gratis zur Verfügung. RaiseNow, der Technologiepartner von TWINT erhebt nur für ausgeführte Zahlungen eine Gebühr, die zwischen 1.3% und 2.5% liegt. Detailliertere Infos finder ihr unten in den "Häufigen Fragen".

Mit ClubDesk ganz einfach

Dank RaiseNow, dem Technologiepartner von TWINT, können Vereine ganz einfach auf einer Online-Plattform TWINT QR-Codes erstellen. Aufgrund der perfekten Integration in ClubDesk werden für alle TWINT-Zahlungen Buchungen erstellt oder die entsprechenden Rechnungen als bezahlt markiert. So ist das Anbieten von TWINT als Zahlungsmittel für jeden Verein eine rundum einfache und sinnvolle Sache!

Wieso ihr TWINT jetzt im Verein anbieten solltet

Bargeld wird immer weniger verwendet und gerade jüngere Leute haben oft gar kein Geld mehr dabei. Wollt ihr auch in Zukunft vor Ort Getränke, Lose usw. an möglichst alle Anwesenden verkaufen, dann ist TWINT die perfekte Lösung. Und bei einem Spendenbrief, welcher mit einem TWINT QR-Code versehen ist, wird öfter ein Betrag überwiesen, da der Spender sich nicht umständlich in sein E-Banking einloggen muss, sondern eurem Verein per Scan und einem Klick etwas Gutes tun kann.

Häufige Fragen

Wie kann mein Verein vor Ort bargeldlose Bezahlung mit TWINT anbieten?

Um bargeldlose Zahlungen mit TWINT anzubieten müsst ihr zunächst euren Verein bei RaiseNow, dem Technologiepartner von TWINT, registrieren. Im RaiseNow-Portal erstellt ihr dann die spezifischen QR-Codes, welche ihr euch z.B. auf personalisierte Aufsteller drucken und zuschicken lassen könnt. Eure Clubmitglieder scannen dann auf dem Vereinsfest diesen QR-Code, um schnelle Einmalzahlungen für Essen, Getränke oder Tombolalose vorzunehmen.

Ihr könnt natürlich auch Aufsteller machen, um mit entsprechenden QR-Codes Spenden oder Gönnerbeiträge zu sammeln.

Wie können wir anbieten, dass Mitgliederrechnungen per TWINT bezahlt werden können?

Ihr könnt den QR-Code auf den Rechnungen beim Erstellen in ClubDesk mit einer Zusatz-Option versehen und damit einen "TWINT QR-Code" erstellen. Dieser ist auf der Rechnung mit einem zusätzlichen "TWINT-Balken" gut erkennbar und löst eine TWINT-Zahlung aus.

Wie kann man die Zahlung von freien Beiträgen per TWINT anbieten (z.B. für Gönner oder Spenden)?

Für bargeldlose Spenden oder Gönnerbeiträge könnt ihr bis zu vier Spendenbeträge vorgeben. Wahlweise kann das auch ein Vorgabefeld sein, mit dem individuelle Beträge eingegeben werden. Das automatische Verschicken einer Spendenquittung ist zudem auch möglich.

Ja. Das ist ganz einfach möglich mit einem sogenannten PayLink, der sich schnell und einfach nach deiner Registrierung bei RaiseNow erstellen lässt. Hierbei handelt es sich um einen Textlink, der sich überall einfügen lässt, um deine Online-Besucher:innen auf deine individuelle Zahlungsseite weiterzuleiten. 

Welche Kosten fallen für den Verein bei Zahlungen per TWINT an?

Twint QR Pay: Deine Vereinsmitglieder scannen einen QR-Code oder klicken auf einen PayLink, um zu bezahlen. Du erhältst die Zahlung, aber keine Personendaten.
Kosten: 1.3%

Twint QR Pay Plus: Deine Vereinsmitglieder scannen einen QR-Code oder klicken auf einen PayLink, um ihre Personendaten einzugeben und zu bezahlen.
Kosten: 2.5%

Twint QR Donate: Deine Unterstützer:innen und Vereinsmitglieder scannen einen QR-Code oder klicken auf einen PayLink, um ihre Personendaten einzugeben und zu spenden. Du erhältst die Spende und Informationen über den Zahlenden.
Kosten: 2.5%

Wieso benötige ich ein RaiseNow Konto?

Um TWINT mit ClubDesk einzusetzen, benötigt man ein RaiseNow Konto. RaiseNow ist der offizielle Fundraising-Partner für Vereine, die TWINT einsetzen möchten. 

Welche TWINT Zahlungstypen gibt es und was sind die Unterschiede?

TWINT QR Pay - ideal geeignet für z.B. Einmalzahlungen bei Vereinsfesten

Die Clubmitglieder oder Besucher eures Vereinsfestes scannen einfach einen QR-Code oder klicken auf einen PayLink, um zu bezahlen. Du erhältst die Zahlung, aber keine persönlichen Daten über den Zahler.

TWINT QR Pay Plus - ideal geeignet für Registrierungen bestehender Mitgliedschaften und QR-Rechnungen für Mitgliedsbeiträge

Die Vereinsmitglieder scannen einen QR-Code oder klicken auf einen PayLink, geben ihre persönlichen Informationen ein und bezahlen.

TWINT QR Donate - ideal bei Spenden und Gönnerbeiträgen

Unterstützer:innen und Vereinsmitglieder scannen einen QR-Code oder klicken auf einen PayLink, geben ihre persönlichen Daten ein und spenden.

Wie erstellt man einen TWINT QR-Code?

Um einen TWINT-QR-Code zu erstellen musst du dich im Hub von RaiseNow einloggen. Unter "Tochpoint-Lösungen" findest du den Button "Erstelle einen neuen TWINT QR Code". Dort gibt es verschiedene Möglichkeiten, QR-Codes zu erstellen. Um einen einfachen Zahlungscode zu erstellen, wählst du die Option "Zahlungen annehmen".

Weitere Informationen zum Erstellen von QR-Codes findest du in der ausführlichen Video-Anleitung von RaiseNow.

Ist es möglich, dass der Zahler die Transaktionsgebühren übernimmt?

Dies ist bei der Zahlungslösung "TWINT QR Donate" möglich. Hier kannst du bei der Erstellung des jeweiligen QR-Codes dem Unterstützer die Option zur Verfügung stellen, ob der/die Unterstützer:in die TWINT-Gebühr für dich übernehmen möchte.

 

Vorteile und Nachteile von TWINT für deinen Verein

Vorteile:

Der Besucher eures Vereinsfestes bemerkt, dass er nicht genügend Bargeld zur Verfügung hat, möchte sich aber noch ein Getränk und etwas zu Essen genehmigen. Bargeldloses Zahlen mit TWINT kann eurem Verein helfen, zusätzliche Einnahmen zu generieren. TWINT ist zudem sehr praktisch, da der Betrag automatisch auf dem Vereinskonto verbucht wird und der Aufwand mit zusätzlichem Bargeld in der Kasse sich deutlich verringert.

Nachteile:

Auf der einen Seite sind es die Gebühren, welche bei Zahlungen mit Bargeld nicht anfallen. Auf der anderen Seite ist die Abhängigkeit einer stabilen Internetverbindung, welche die Nutzung von TWINT auf dem Smartphone benötigt. Zudem kann es vorkommen, dass TWINT-Neulinge auf Anhieb noch Schwierigkeiten mit der Bedienung der App haben könnten.

Webinar-Aufzeichnungen

Wer noch mehr Informationen erhalten oder genau wissen möchte, wie man z.B. einen TWINT QR-Code erhält, wann die bezahlten Beträge überwiesen werden oder wie das Erstellen der Buchungen funktioniert, kann sich das in den folgenden Webinar-Aufzeichnungen anschauen:

Webinar mit RaiseNow & Twint: "TWINT im Verein nutzen" (Mai 2021)

Webinar mit Raiffeisen: "Digitalisierung der Vereinsarbeit" (Juni 2022)

ClubDesk-Partner

Für ihr Vereinspaket hat Raiffeisen mehrere Vereinssoftware-Lösungen miteinander verglichen und sich für ClubDesk als Partner entschieden. Mehr >

Als grosser Finanzdienstleister unterstützt PostFinance Vereine aktiv bei der Digitalisierung und empfiehlt allen Vereinen dafür ClubDesk. Mehr >

Der Schweizerische Turnverband ist der grösste Sportverband der Schweiz und empfiehlt allen Turnvereinen, ClubDesk aktiv zu nutzen. Mehr >

Als größter Tennisverband der Welt empfiehlt der DTB allen Tennisvereinen, ClubDesk für die Vereinsverwaltung zu verwenden. Mehr >

Wer in seinem Verein QR-Codes für bargeldloses Zahlen einsetzen will, dem wird ClubDesk von TWINT empfohlen. Mehr >

Swiss Sailing stellt ClubDesk allen Schweizer Segelvereinen seit 2020 kostenlos zur Verfügung. Mehr >

Der Verband der Tischtennisvereine in der Schweiz, ermöglicht seinen Vereinen ClubDesk ein Jahr kostenlos zu nutze. Mehr >

Auch RaiseNow, der Schweizer Anbieter für digitale Zahlungsabwicklungen für Vereine, arbeitet eng mit ClubDesk zusammen. Mehr >

Unsere Partnerin SCV empfiehlt all ihren Vereinen den Einsatz von ClubDesk bei der Chorverwaltung. Mehr >

Der SKF ist der grösste konfessionelle Frauendachverband der Schweiz. Damit seine 600 Ortsvereine auch in Zukunft Zeit sparen empfiehlt der SKF, ClubDesk zu verwenden. Mehr > 

Dank unserer Kooperation mit dem Dachverband können Behindertensportvereine in der Schweiz ClubDesk kostenfrei nutzen. Mehr >  

Deutschlands Nummer 1 im Versandhandel für Sportgeräte empfiehlt all seinen Kunden ClubDesk als Vereinssoftware. Mehr >

"Volksbank eG – Die Gestalterbank" empfiehlt allen Kunden ClubDesk im Rahmen ihres Mehrwertprogramms für Vereine. Mehr >

Nach Evaluation verschiedener Vereinssoftware-Lösungen hat sich NTB für ClubDesk als Partner entschieden und schreibt: „Wir empfehlen ClubDesk als eine sehr gute Lösung.“. Mehr >

nu Datenautomaten GmbH – Schnittstelle zu Software für Sportverbände Mehr >

Für wen ist ClubDesk?

Die Online-Vereinssoftware ClubDesk ist kinderleicht zu erlernen und bestens geeignet für Sport­vereine, Chöre, Theater­gruppen, Garten­vereine, Fanclubs u.v.m. – also eigentlich für jeden Verein, Club oder Gruppe von Menschen, die einem gemein­samen Interesse nachgehen und ihre Organi­sation gut und einfach in die Zukunft führen möchten.

Mit ClubDesk habt ihr auch Folgendes einfach im Griff

Schnell und intuitiv. So muss eine Vereinssoftware funktionieren.

Damit eine Software für Vereine wirklich funktioniert, muss sie einfach zu bedienen sein. Schau dir in diesem Film an, wie einfach die ClubDesk Vereinssoftware aussieht und wie schnell man die Vereinsverwaltung damit erledigt.

Das sagen Vereine über ClubDesk

Endlich können wir die Vereinsarbeit auf mehrere Mitarbeiter verteilen, weil wir flexibel festlegen können, wer welche Daten sehen und verändern darf.

Sabine Stahel
VBC Wetzikon

ClubDesk bietet für unseren Verein genau die richtige Mischung aus Einfachheit und Flexibilität und stellt immer die aktuellsten Mitgliederdaten zur Verfügung.

Dominik Meier
TSV Rothenburg

Das Tolle an ClubDesk ist, dass alle Teile perfekt zusammenspielen: Mitglieder-Verwaltung, Termine, E-Mail, Webseite. So profitiere ich überall von den aktuellen Daten.

Johannes Nowotny
Sm´Aesch Pfeffingen

Mit meiner knapp bemessenen Freizeit muss ich gut haushalten. Durch ClubDesk kann ich flexibel entscheiden, wann und von wo ich die Vereinsarbeit erledige. Nur so ist es mir möglich Familie, Beruf und Ehrenamt miteinander zu vereinen.

Dirk Hünninghaus
Kleingartenanlage Schlotwiese e.V.

Ich bin von ClubDesk begeistert. Das Erstellen der Webseite war super einfach und sie kann nun selbst von Laien aktualisiert werden.

Daniel Heiniger
TSV Bargteheide e.V.

Wieso ClubDesk?

Weil du und alle, die sich in eurem Verein engagieren, es verdient haben: mit einer Vereinssoftware zu arbeiten, die den Aufwand für die Vereinsverwaltung für alle minimiert und mit der ihr eure Aufgaben schnell und einfach erledigen könnt. Führt auch euren Verein gut in die Zukunft, so wie schon 10.000 andere Vereine.

200+

Neue Vereine jeden Monat

10.000+

Aktive Vereine

3,1 Mio.+

Verwaltete Vereinskontakte

Am 29. September 2022 findet «INSPIRE» in Zürich statt - das Event unseres Partners RaiseNow für alle die an Fundraising interessiert sind. Uns findet ihr an Stand 7.

Die neue Version 3.3 von ClubDesk bietet neben Neuerungen für das Webseitenmodul u.a. auch Verbesserungen bei der Mitgliederverwaltung und dem Zustellen von E-Mails.

Wir sind für euch da

Kostenloser Support ist für uns selbstverständlich.
Per E-Mail, TeamViewer oder Telefon.

Sicherheit für eure Vereinsverwaltung

ClubDesk ist DSGVO-konform und bietet permanente Datensicherung, Updates und Backup.