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Créer des tableaux et des listes en un clin d'œil
Dans une association, il faut régulièrement créer des tableaux répertoriant les personnes qui ont un lien avec l'association, qu'il s'agisse de membres, de bénévoles ou de sponsors. Il serait donc très pratique de disposer d'un tableur permettant d'accéder directement à tous les contacts de l'association.
Disponible partout et à tout moment
Les documents ClubDesk sont créés et enregistrés directement dans ClubDesk. Il n'est donc pas nécessaire de disposer d'un logiciel tel qu'Excel ou Google Sheets. Les listes sont disponibles en ligne 24 heures sur 24 pour tous et vous pouvez facilement déterminer qui a accès à quels tableaux, par exemple uniquement le Bureau exécutif ou tous les membres.
Créer des listes efficacement
Si vous souhaitez par exemple créer une liste d'inscription pour un camp sous tente, il vous suffit de cliquer sur les personnes concernées dans la liste des membres, puis de sélectionner la commande « Créer une liste ». Vous déterminez ensuite quelles données des membres, telles que le nom ou l'année de naissance, doivent être affichées dans cette nouvelle liste et quelles colonnes supplémentaires vous avez besoin, par exemple « S'est inscrit : Oui/Non » ou « A les allergies suivantes : ». Il n'y a pas plus rapide.
Utilisation polyvalente
Ces tableaux peuvent également être remplis très facilement via un formulaire en ligne. Vos membres peuvent ainsi indiquer eux-mêmes sur le site web de l'association le service d'aide qu'ils souhaitent assurer lors de la prochaine fête. Vous pouvez également enregistrer dans un tableau qui a acheté quoi dans le local de l'association et ajouter automatiquement ce montant à la prochaine facture trimestrielle. Grâce à la parfaite interaction des différents modules, la création de listes avec ClubDesk est d'une efficacité imbattable.
