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Dans une association, il faut toujours créer des tableaux répertoriant les personnes qui ont quelque chose à voir avec l'association - qu'il s'agisse de collaborateurs de l'association, de membres ou de sponsors. Il serait donc très pratique d'avoir un programme de tableaux qui puisse accéder directement à tous les contacts de l'association.
Les documents de liste ClubDesk sont créés et enregistrés directement dans ClubDesk. Personne ne doit donc installer un logiciel comme Excel ou Numbers. Les listes sont disponibles en ligne 24 heures sur 24 pour tout le monde et vous pouvez facilement déterminer qui a accès à quels tableaux.
Si vous souhaitez par exemple créer une liste d'inscription pour un camp, il vous suffit de cliquer sur les personnes concernées dans la liste des membres et de sélectionner la commande "Créer une liste". Ensuite, vous déterminez quelles données des membres, comme le nom ou l'année de naissance, doivent être affichées dans cette nouvelle liste et quelles colonnes supplémentaires sont nécessaires - par exemple "S'est inscrit : Oui/Non" ou "A les allergies suivantes :". Il n'y a pas plus rapide.
De tels tableaux peuvent également être remplis très facilement via un formulaire sur votre site Internet. Vos membres seraient ainsi en mesure de saisir eux-mêmes sur la page d'accueil de l'association le bénévolat qu'ils assumeront lors de la prochaine fête d'été. Ou bien vous saisissez dans un tel tableau qui a acheté quoi dans le local de l'association et placez automatiquement ce montant sur le prochain décompte trimestriel. Grâce à l'interaction parfaite des différents modules, la création de listes avec ClubDesk est d'une efficacité imbattable.