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In un'associazione, devi sempre creare tabelle che elencano le persone che hanno qualcosa a che fare con l'associazione - siano essi dipendenti dell'associazione, membri o sponsor. Sarebbe davvero pratico avere un programma da tavolo che possa accedere direttamente a tutti i contatti del club.
I documenti delle liste ClubDesk vengono creati e salvati direttamente in ClubDesk. Pertanto, nessuno ha bisogno di installare software come Excel o Numbers. Le liste sono disponibili online per tutti 24 ore su 24 e si può facilmente determinare chi ha accesso a quali tavoli.
Se, per esempio, vuoi creare una lista d'iscrizione per un campo, clicca semplicemente sulle persone interessate nella lista dei membri e poi seleziona il comando "Crea lista". Poi determini quali dati dei membri come il nome o l'anno di nascita devono essere visualizzati in questa nuova lista e quali colonne aggiuntive ti servono - per esempio "Si è registrato": Sì/No" o "Ha le seguenti allergie:". Più veloce di così non si può.
Tali tabelle possono anche essere facilmente compilate tramite un modulo sulla vostra homepage. Per esempio, i vostri membri potrebbero inserire sulla homepage dell'associazione quali aiutanti forniranno al prossimo festival estivo. Oppure si potrebbe registrare in una tale tabella chi ha comprato cosa nel pub del club e includere automaticamente questo importo nel prossimo estratto conto trimestrale. La creazione di liste con ClubDesk è imbattibilmente efficiente grazie alla perfetta interazione dei vari moduli.