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Inscriptions / désinscriptions et contrôle des présences
Ne serait-ce pas génial de savoir combien de personnes veulent venir à la prochaine assemblée générale ? Ou si l'ensemble du comité directeur est présent à la dernière assemblée générale ou pour combien de juniors vous pouvez demander des subventions à la fédération pour les entraînements suivis ? Toutes ces questions sont faciles à répondre et à documenter avec ClubDesk.
S'inscrire ou se désinscrire en un clic
Toutes les personnes qui ont été ajoutées à un rendez-vous peuvent s'inscrire ou se désinscrire en un clic. Cela peut se faire sur la page d'accueil de l'association, dans le calendrier personnel en ligne de l'association ou dans les e-mails d'invitation ou de rappel.
Paramètres flexibles
Pour les inscriptions et les annulations, vous pouvez définir des paramètres qui correspondent exactement à vos besoins. Autorisez-vous un "Je viendrai peut-être" ou faut-il s'inscrire au plus tard une semaine avant le rendez-vous ? Voulez-vous montrer aux gens combien de personnes se sont déjà inscrites ou peut-être même qui? Tout cela peut faire toute la différence pour la réussite de certaines activités.
Contrôle des présences
À partir de l'agenda et des infos sur les groupes dans la gestion des membres, ClubDesk peut créer automatiquement une liste des participants pour chaque rendez-vous. Il suffit alors d'un téléphone portable ou d'un ordinateur portable avec accès à Internet pour cocher rapidement qui était effectivement présent. Vous pouvez bien sûr aussi imprimer les listes de présence et transférer les crochets dans ClubDesk une fois rentré chez vous. Vous saurez ainsi, par exemple pour la demande de subvention, combien de juniors ont assisté régulièrement aux entraînements.
