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Domande tecniche e supporto:
Registrazione / cancellazione e controllo delle presenze
Non sarebbe bello sapere quanti vogliono venire alla prossima riunione generale? O se l'intero consiglio è presente all'ultima riunione generale, o per quanti juniores si può chiedere all'associazione un finanziamento per le sessioni di formazione frequentate? Tutte queste domande possono essere facilmente risposte e documentate con ClubDesk.
Entrare o uscire con un solo clic
Tutte le persone che sono state aggiunte a un appuntamento possono firmare o uscire con un solo clic. Questo può essere fatto sulla homepage del club, nel calendario personale online del club o nelle e-mail di invito o di promemoria.
Impostazioni flessibili
Per le registrazioni e le cancellazioni, potete fare delle impostazioni su misura per le vostre esigenze. Permettete un "potrei venire" o le persone devono registrarsi almeno 1 settimana prima dell'evento? Vuoi mostrare alla gente quante persone si sono già registrate o forse anche chi tutte? Tutto questo può fare la differenza nel successo di certe attività.
Controllo delle presenze
ClubDesk può creare automaticamente una lista di partecipanti per ogni appuntamento dal calendario degli appuntamenti e dalle informazioni del gruppo nell'amministrazione dei soci. Poi tutto ciò di cui hai bisogno è un telefono cellulare o un computer portatile con accesso a internet per controllare chi era effettivamente presente. Naturalmente, puoi anche stampare gli elenchi delle presenze e poi trasferire le spunte su ClubDesk quando torni a casa. In questo modo si sa, per esempio, quanti juniores hanno frequentato regolarmente le sessioni di formazione per la domanda di finanziamento.