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Depuis 2016, ClubDesk fournit un module financier pour l'écriture de factures, vérifier les paiements, la comptabilité, etc. Avec la nouvelle version 2.2, de nombreuses suggestions et demandes d'amélioration de ClubDesk ont été installées dans le module financier. Vous pouvez ainsi effectuer beaucoup de tâches impliquées dans la finance d'un club, de façon plus rapide et plus confortable.
Ne serait-il être pratique si on pouvait importer directement sur ClubDesk les relevés bancaires qu'on peut télécharger maintenant à partir du e-banking ? Avec la nouvelle version, vous pouvez lire rapidement et facilement des relevés bancaires au format répandu CSV dans Clubdesk. ClubDesk génère pour cela des comptabilisations ou des paiements pour les factures. Vous remplissez les informations manquantes, telles que le compte de contrepartie, grâce des suggestions intelligentes tout au long du processus.
Avec ClubDesk, on peut désormais collecter les montants de factures avec le prélèvement SEPA largement utilisé en Allemagne et en Autriche. Confirmez en un seul clic à partir de quel membre du club vous collectez les frais d'adhésion ou d'autres montants facturés par prélèvement automatique. Créez en un clic un fichier de note de débit à partir de toutes les factures que vous devez alors transmettre uniquement à votre banque. Ce travail ne peut se faire plus simplement.
Il arrive malheureusement encore parfois qu'un membre du club tape un ancien numéro de référence ou transfère un mauvais montant lors du paiement de la facture. ClubDesk reconnait désormais de telles erreurs lors de l'importation et offre automatiquement des solutions intelligentes. Dans le cas d'un ancien numéro de référence, ClubDesk sait qu'une facture plus récente est toujours ouverte pour le même membre. Le traitement ennuyeux des réceptions de paiement ESR va encore plus vite qu'à la main.
Après la publication du module financier, de nombreux souhaits et suggestions nous ont été envoyées pour rendent le travail avec le module financier de ClubDesk plus facile et plus efficace. Voici un aperçu de toutes les autres nouvelles fonctionnalités que nous avons intégrées dans ClubDesk 2.2 : - corriger les réceptions de paiement : les réceptions de paiement erronées enregistrées peuvent être modifiées facilement par la suite.