ClubDesk version 1.4 : dates et événements

Depuis le 07/02/2013 la version 1.4 de ClubDesk est disponible avec de nombreuses améliorations pratiques sur le sujet des dates et des événements. Voici une description des innovations importantes et quatre films courts sur les sujets « Inscriptions et désinscriptions et invitations aux rendez-vous », « Amélioration de la création et de la gestion des rendez-vous », « Contrôles de présence pratiques » et « S'abonner au calendrier ».

Invitations à des rendez-vous et inscriptions / désinscriptions

Avec la version 1.4, vous pouvez envoyer automatiquement une invitation par e-mail à tous les participants pour chaque rendez-vous. Et comme il est souvent important de savoir combien de personnes participent réellement à l'événement, les participants peuvent s'inscrire ou se désinscrire au rendez-vous en un seul clic de souris.

Profitez immédiatement des innovations suivantes:

• e-mail d'invitation automatique lors de la création des événements
• info-mail automatique lors de la modification / suppression d'un événement
• insciption ou désinsciption très facile aux événements pour les membres du club
• vue d'ensemble de toutes les inscriptions ou désinsciptions
• liste « Mes rendez-vous » pour tous les membres du club sur le web
• rappels d'événements par e-mail ou fenêtre popup du calendrier

Avec ces nouvelles fonctionnalités, planifiez et organisez des épreuves, des formations, des réunions et des festivals en une fraction de seconde. Voyez par vous-même et de regardez le film d'information.

Meilleure création et gestion des rendez-vous

Outre la vision hebdomadaire, mensuelle et annuelle bien connue, ClubDesk fournit également une vue de la liste des rendez-vous. Vraiment utile, si vous voulez garder une trace de nombreux rendez-vous ou afficher toutes les formations des trois derniers mois. En outre, la version 1.4 offre plusieurs autres améliorations qui ont été demandées ardemment par de nombreux utilisateurs ClubDesk.

• Fonction de liste avec possibilité de trier et filtrer
• Affichage de tous les rendez-vous dans une période au choix
• Duplication d'un rendez-vous existant
• Affichage du moment actuel dans le calendrier
• Les rendez-vous de toute la journée sont toujours visibles

Avec ces innovations, vous avez une vue d'ensemble encore meilleure de tous les événements du club et travailler avec les rendez-vous est encore plus rapide à la main. Film à partir de...

Contrôle de présence pratique

Avec le contrôle de présence de ClubDesk, vous pouvez facilement repérer qui était à quelles formations, épreuves ou réunions. Vous pouvez bien évidemment également imprimer ou exporter des listes de présence, par ex. pour solliciter des subventions pour le club. Cette fonction permet:

• enregistrement extrêmement simple des personnes présentes ou absentes
• contrôle efficace et reprise des inscriptions / désinscriptions
• enregistrement de commentaires sur les absences individuelles
• enregistement des absences à plusieurs rendez-vous en même temps
• impression et exportation facile des listes d'absence

Dans le film suivant, vous pouvez voir la rapidité de ces fonctionnalités en un peu moins de quatre minutes.

S'abonner au calendrier

Dans la nouvelle version, tous les membres du club peuvent facilement s'abonner aux rendez-vous du club sur leur téléphone portable ou calendrier d'affaires. Vous avez ainsi facilement accès à vos rendez-vous de club à n'importe quel moment. Et comme les rendez-vous sont actualisés automatiquement, vous êtes sûr d'être toujours à jour. Vous et vos collègues du club bénéficient des avantages suivants:

• voir les rendez-vous du club dans le calendrier d'affaires ou privé
• affichage des rendez-vous du club sur téléphone mobile
• s'abonner aux événements les plus importants, par ex. aux jeux de la 1re équipe
• affichage des rappels d'événement sur votre téléphone mobile

Abonnez-vous dès maintenant pour obtenir vos rendez-vous de club personnels ou, par ex., mettez à disposition les dates de concert de tous vos fans sous forme d'abonnement ! Vous ne voudrez plus jamais vous en passer. Dans le film suivant, découvrez comment tout cela fonctionne incroyablement facilement.

...et bien plus encore

Outres ces innovations, nous avons également mis en œuvre de nombreuses petites suggestions d'améliorations des utilisateurs ClubDesk, parmi lesquelles:

• affichage des événements passés et rendez-vous sur le site du club
• L'aperçu de rendez-vous indique désormais des informations supplémentaires relatives aux rendez-vous sur le site web (participants, emplacement, etc.)
• types d'affichages différents des listes de rendez-vous sur le site web du club
• affichage clair des rendez-vous à plusieurs tâches sur le site web
• sélection de plusieurs rendez-vous dans le calendrier de rendez-vous
• page de connexion clair sur le site web du club
• modification facile du mot de passe sur la page de connexion
• correction de divers bugs et problèmes mineurs

Merci à tous ceux qui nous font toujours des commentaires précieux et apportent de grandes idées. Si vous avez un souhait ou une suggestion d'amélioration, n'hésitez pas à nous écrire !