Version 1.3

ClubDesk version 1.3 : axée sur les besoins des clients

La version 1.3 de ClubDesk est disponible depuis le 5/07/2012. Toutes les nouveautés sont également disponibles dans ClubDesk XL, ClubDesk Pro et dans la version gratuite. Voici une description de toutes les nouveautés importantes et trois films sur le sujet « Formulaires en ligne », « Liste des documents » et « Album photo ».

Formulaires web efficaces et faciles

Si vous souhaitiez créer un formulaire à partir du site web de votre association avec lequel par ex. les membres du club peuvent s'inscrire eux-mêmes, vous deviez connaître assez bien la création de tableaux HTML. De plus vous deviez envoyer un e-mail pour chaque formulaire rempli, les données devaient ensuite être transférées à la main, par ex. dans une feuille de calcul Excel, ce qui n'est certainement pas amusant quand 120 juniors s'inscrivent au camp d'été. Ceci est de l'histoire ancienne avec la publication de la version 1.3. Dans le nouvel éditeur de formulaire, en appuyant sur un bouton vous pouvez:

  • ajouter de nouveaux champs à un formulaire
  • sélectionner le type de champ et définir les exigences
  • déterminer si un champ est un champ obligatoire
  • changer l'ordre des champs par glisser-déposer
  • installer une requête CAPTCHA pour la protection anti-spam
  • passer en mode expert pour une flexibilité maximale

Décidez facilement en plus, qui doit être informé par e-mail de l'arrivée de nouvelles informations ou laissez les données être saisies automatiquement dans un document de liste, dans lequel par ex. vous pouvez alors cocher qui a déjà payé un droit d'inscription. Il n'a jamais été plus facile d'effectuer un tel travail administratif par le biais de votre site web. Mais le mieux est encore de regarder le film d'information.

Documents de liste entièrement révisés

Une révision fondamentale des documents de liste est inévitable avec autant d'améliorations souhaitées. En termes simples, des documents de liste sont maintenant plus proches d'une base de données telle qu'une feuille Excel, dans laquelle la manipulation est restée pratiquement inchangée. La nouvelle structure de données permet alors:

  • d'ajouter d'autres personnes à une liste
  • que plusieurs personnes travaillent simultanément sur une liste
  • d'écrire automatiquement les données de formulaires web dans les listes
  • de corriger les données de formulaires web et de les complêter
  • de modifier des éléments dans plusieurs lignes à la fois
  • d'envoyer des e-mails / lettres à certaines personnes dans une liste
  • de créer une nouvelle ligne avec la touche Tab

Toutes ces nouveautés sont utilisées uniquement pour simplifier votre travail. Nous pensons que l'effort en valait la peine. Mais jugez-en par vous-même. Film à partir de.

Présenter parfaitement des photos sur le site internet

C'est nouveau. Vous pouvez voir les photos directement sur votre site internet du club et n'avez plus besoin d'envoyer les visiteurs de votre site vers Picasa. Afin que vous puissiez présenter toutes les photos du club sous leur meilleur jour et de façon merveilleusement claire, le nouveau « Album Block » vous propose diverses possibilités de réglages. Vous décidez:

  • quels albums de vos comptes Picasa sont affichés
  • si un diaporama doit se mettre en marche ou si...
  • on peut voir de petits aperçus des photos lors du démarrage
  • quelle doit être la taille des vignettes ou des diaporamas
  • combien de temps on voit chaque image
  • quel effet est utilisé pour les transitions
  • combien de temps durent les transitions

Donc, plus rien ne vous empêchera de faire une présentation parfaite de toutes vos photos sur le site internet de votre club. Vous pouvez voir en un peu moins de quatre minutes et demie comment tout cela fonctionne dans le film suivant.

...mais ce n'est pas tout.

Dans cette version, nous avons écouté attentivement ce que vous souhaitiez avoir. Les suggestions qui sont le plus ressorties et que nous avons mises en œuvre sont notamment:

  • impression directe sur des enveloppes
  • création de sites web avec trois niveaux de navigation
  • création de sites web sans entrée dans la page de navigation
  • bouton d'aperçu afin de donner un air accueillant à de nouveaux sites internet
  • cliquer sur le logo du club ramène toujours à la page d'accueil
  • extinction complètre possible du site web
  • bouton de mise à jour en masse des données de membres et des coordonnées
  • distinction plus intelligente entre homme / femme pour les salutations
  • e-mail alternatif comme filtre d'autorisation supplémentaire pour les e-mails entrants
  • amélioration de la diffusion de masse à des adresses hotmail
  • sauter jusqu'au document recherché sans l'ouvrir
  • correction de divers bugs et problèmes mineurs

À ce stade, nous remercions encore une fois tous ceux qui nous envoient toujours des avis et nous fournissent de super idées. Si vous avez une suggestion ou une demande qui n'a pas encore été mise en oeuvre, il suffit de nous écrire.

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