Tutti i dati sempre aggiornati

Probabilmente lo sapete: assicurarsi che i dati dei membri, gli indirizzi degli sponsor o il calendario sul sito web siano sempre aggiornati è tutt'altro che facile e richiede una disciplina tremenda e una comunicazione estremamente buona.

Esempio "Elenchi di membri duplicati

Spesso, diversi membri dello staff dell'associazione tengono diverse liste di membri, che sono tutte mantenute in modo diverso. A intervalli più o meno brevi, queste liste devono essere faticosamente unite per ottenere una lista completa e aggiornata. Questo viene poi inviato di nuovo a persone diverse, ad esempio il tesoriere o il comitato del torneo, e tutto inizia di nuovo.

La soluzione

Tutto questo appartiene al passato: In ClubDesk, c'è solo una lista centrale di membri, sponsor o fornitori. Questo significa che i dati sono tutti mantenuti in un unico posto. E poiché sono accessibili a tutti su Internet in qualsiasi momento, non è più necessario inviare liste, sincronizzarle manualmente o unirle. Lo stesso vale per il tuo archivio di documenti, date di club, fatture, ecc.