Lavorare bene insieme

Un software semplice da usare e accessibile via Internet rende estremamente semplice collaborare con gli altri. Poiché non è necessario inserire due volte gli stessi dati e molte attività successive vengono eseguite automaticamente, è molto raro che qualcosa venga dimenticato e si verificano molti meno errori. Ciò porta non solo a una cooperazione efficiente, ma anche molto rilassata e armoniosa.

Trarre vantaggio dal lavoro degli altri

Se, ad esempio, qualcuno si occupa di mantenere aggiornati gli indirizzi dei soci o dei donatori, tutti gli altri traggono automaticamente beneficio da questo lavoro. Non importa se il cassiere vuole inviare delle fatture o se un allenatore deve chiamare un giocatore. Tutti hanno automaticamente a disposizione i dati più aggiornati.

Decidere in modo semplice chi può dare una mano

Poiché sono necessari solo un browser Internet e una password, chiunque sia disposto a farlo può aiutare in un attimo nella gestione dell'associazione. Tramite i diritti di accesso potete stabilire esattamente chi può vedere o modificare quali dati. In questo modo si evitano errori, ma si può comunque distribuire molto bene il lavoro amministrativo su più persone ed evitare il sovraccarico dei singoli.

Completare autonomamente i compiti

Quando aggiorni il logo di uno sponsor nella gestione dei contatti, non devi chiedere al tuo webmaster di apportare una modifica, perché il logo viene sostituito automaticamente e immediatamente sul sito web. Lo stesso vale per l'indirizzo e-mail pubblicato della presidente, le date modificate, ecc. E poiché il modulo web è facilissimo da usare, non è necessario disturbare il web designer per ogni piccola modifica.

 

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