Lavorare bene insieme

Un software semplice da usare e accessibile via Internet rende estremamente semplice collaborare con gli altri. Poiché non è necessario inserire due volte gli stessi dati e molte attività successive vengono eseguite automaticamente, è molto raro che qualcosa venga dimenticato e si verificano molti meno errori. Ciò porta non solo a una cooperazione efficiente, ma anche molto rilassata e armoniosa.

Trarre vantaggio dal lavoro degli altri

Se, ad esempio, qualcuno si occupa di mantenere aggiornati gli indirizzi dei membri, tutti gli altri traggono automaticamente vantaggio da questo lavoro. Non importa se il cassiere vuole inviare delle fatture o se un allenatore deve chiamare un giocatore. Tutti hanno automaticamente a disposizione i dati più aggiornati.

Decidere in modo semplice chi può dare una mano

Poiché sono necessari solo un browser Internet e una password, chiunque sia disposto a farlo può aiutare in un attimo nella gestione dell'associazione. Tramite i diritti di accesso potete stabilire esattamente chi può vedere o modificare quali dati. In questo modo si evitano errori, ma si può comunque distribuire molto bene il lavoro amministrativo su più persone ed evitare il sovraccarico dei singoli.

Completare autonomamente i compiti

Quando aggiorni il logo di uno sponsor nella gestione dei contatti, non devi chiedere al tuo webmaster di apportare una modifica, perché il logo viene sostituito automaticamente e immediatamente sul sito web. Lo stesso vale per l'indirizzo e-mail pubblicato della presidente, le date modificate, ecc. E poiché il modulo web è facilissimo da usare, non è necessario disturbare il web designer per ogni piccola modifica.

 

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