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Dal 2.7.2013 è disponibile la versione 1.4 di ClubDesk con molti miglioramenti concreti in materia di appuntamenti ed eventi. Seguono una descrizione di tutte le novità importanti e quattro filmati sui temi "Inviti a eventi e iscrizioni/cancellazioni", "Miglioramento della creazione e della gestione degli appuntamenti", "Pratico controllo delle presenze" e "Iscriviti al calendario".
Con la versione 1.4 è possibile inviare automaticamente per ogni evento un'e-mail di invito a tutti i partecipanti. Dal momento che spesso è importante sapere quante persone partecipino effettivamente all'evento, i partecipanti possono iscriversi o cancellarsi dall'appuntamento con un semplice clic.
Con queste nuove funzioni, pianificare e organizzare prove, corsi di formazione, riunioni e feste richiede un tempo davvero minimo. Per convincersene basta guardare il filmato informativo.
Oltre alle note viste settimanali, mensili e annuali, ClubDesk fornisce ora anche la visualizzazione per elenco degli appuntamenti. Davvero utile, se si desidera tenere traccia di tanti appuntamenti o visualizzare tutti gli allenamenti degli ultimi tre mesi. Inoltre, la versione 1.4 offre diversi miglioramenti ulteriori, che sono stati richiesti da molti utenti di ClubDesk.
Con queste nuove funzionalità si dispone di una panoramica ancora migliore di tutti gli appuntamenti dell'associazione e l'elaborazione degli eventi è ancora più rapida.
Con il nuovo controllo delle presenze di ClubDesk si può facilmente rilevare chi fosse presente ad allenamenti, prove o sessioni. Naturalmente, è anche possibile stampare o esportare gli elenchi di presenza, ad esempio per farli rientrare nei finanziamenti dell'associazione. Questa funzione consente:
Il filmato che segue illustra quanto sia veloce questa operazione, in poco meno di quattro minuti.
Ora i soci possono iscriversi semplicemente agli appuntamenti dell'associazione sul telefono cellulare o nel calendario delle attività. In questo modo in qualsiasi momento si accede comodamente agli appuntamenti dell'associazione. Dal momento che le date sono aggiornate automaticamente, si è sicuri di essere sempre informati. Tutti i soci dell'associazione possono usufruire dei seguenti vantaggi:
Iscrivetevi agli appuntamenti personali dell'associazione, o mettete a disposizione dei fan, ad esempio, le date dei concerti come abbonamento. Non vorrete più rinunciare a questa funzionalità. Per sapere quanto sia incredibilmente facile l'intera operazione, basta guardare il seguente filmato.
Oltre a queste nuove funzionalità, abbiamo anche realizzato molti suggerimenti di miglioramento degli utenti ClubDesk, tra cui:
Grazie a tutti coloro che ci aiutano sempre con i loro commenti e le loro idee. Per eventuali richieste o suggerimenti di miglioramento, scriveteci!