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Dal 25 maggio 2018, l'Unione europea armonizzerà le norme per il trattamento dei dati personali da parte delle imprese e delle autorità pubbliche con l'ordinanza sulla protezione dei dati di base (GDPR). Secondo il GDPR, ogni associazione nell'UE che fa elaborare dati personali per conto dell'associazione deve concludere un accordo sull'elaborazione degli ordini. Nei prossimi mesi la Svizzera dovrebbe adottare le stesse norme in materia di protezione dei dati.
Gli utenti di ClubDesk nell'UE possono facilmente iscriversi elettronicamente alla prossima connessione a ClubDesk. A tempo debito ciò sarà possibile anche per i club svizzeri.