Dal 1° settembre 2023 entrerà in vigore la nuova legge sulla protezione dei dati per la Svizzera. In questa notizia potrete scoprire cosa significano i cambiamenti per la vostra associazione.

A questo punto, la buona notizia è che con ClubDesk siete in una posizione ottimale per soddisfare i nuovi requisiti della legge svizzera sulla protezione dei dati. La seconda buona notizia è che il vostro lavoro di amministrazione del club con ClubDesk non sarà influenzato dalla nuova legge sulla protezione dei dati. Potete continuare a utilizzare il software come sempre.

Cosa prevede la nuova legge sulla protezione dei dati?

La nuova legge sulla protezione dei dati regola il trattamento dei dati dei vostri soci (nome, indirizzo, compleanno, e-mail, ecc.). La vostra associazione deve quindi garantire un trattamento sicuro e trasparente dei dati personali a partire dal 1.9.2023. Il consiglio direttivo ha la responsabilità di garantire che questi dati siano protetti al meglio contro il furto. Dovete inoltre essere in grado di definire e controllare esattamente quali dati vengono memorizzati, dove vengono memorizzati o visualizzati e chi vi ha accesso. È importante: Non è necessario chiedere il consenso ai soci, è sufficiente che abbiate un'informativa sulla privacy e che siate trasparenti su come gestite i dati personali. ClubDesk vi aiuta a implementare questi requisiti in modo semplice ed efficiente. Nelle sezioni seguenti scoprirete a cosa dovete prestare particolare attenzione.

Misure per le associazioni

Garantire la sicurezza dei dati

Come associazione, dovete garantire la sicurezza dei dati personali dei vostri soci. Ma come potete garantirlo se i membri del consiglio direttivo archiviano i dati localmente sui loro computer? O se gli indirizzi e-mail dei soci, le password, i verbali con gli elenchi dei partecipanti, ecc. vengono inviati per e-mail? Ciò significa che i nuovi requisiti legali possono essere soddisfatti solo con un enorme sforzo (regole e processi come la messa in sicurezza dei computer privati, la crittografia dei dati prima dell'invio o la loro cancellazione dal computer dopo un cambio di incarico). Con una moderna soluzione cloud come ClubDesk, tutti questi e molti altri problemi vengono automaticamente eliminati.

Hompage: Informativa sulla privacy, imprinting e cookie

Uno dei cambiamenti più importanti per la vostra associazione a partire da settembre: avete bisogno di una politica sulla privacy. Questo è l'unico modo per garantire che siate autorizzati a memorizzare e gestire i dati dei vostri soci. Inoltre, avete bisogno di un'impronta per il vostro sito web e di un'informativa sui cosiddetti cookie.

Se create il sito web di un club con ClubDesk, potete farlo molto facilmente: ClubDesk crea automaticamente l'informativa sulla privacy, i termini e le condizioni e l'imprinting e voi dovete solo personalizzarli con i vostri dati personali. Tutto qui.

Se avete già creato il sito web del vostro club da tempo, abbiamo creato per voi suggerimenti e testi di esempio su come formulare le informazioni sulla protezione dei dati e l'imprinting.

Trasparenza e accesso ai dati

Da un lato, dovete garantire che i dipendenti del club possano vedere e modificare solo i dati di cui hanno bisogno per il loro lavoro all'interno del club, dall'altro, dovete controllare e annunciare esattamente dove vengono pubblicati i dati personali. Con il sistema di ruoli e diritti di ClubDesk, potete determinare facilmente chi ha accesso a quali dati. Ad esempio, potete stabilire quali dati possono essere visti da tutti e quali solo dai soci sul vostro sito web.

Cancellazione dei dati

I dati personali devono essere cancellati quando non sono più necessari per l'amministrazione del club. Poiché la gestione di questi dati è centralizzata in ClubDesk, è possibile cancellare facilmente e doverosamente tutti i dati personali di un socio, ad esempio dopo le dimissioni. E poiché nessun dato o backup viene memorizzato su un computer privato, i cambi di ufficio sono molto meno problematici.

Ulteriori informazioni per le associazioni

Una panoramica completa della nuova legge sulla protezione dei dati è fornita da vitamin B, l'agenzia specializzata per le associazioni in Svizzera. Vi spiega in dettaglio cosa significa la nuova legge sulla protezione dei dati per la vostra associazione, a cosa dovete prestare attenzione, quali sono le misure più importanti da adottare e come potete procedere al meglio! Cliccare qui per il documento PDF in lingua tedesca "Datenschutz: Was müssen Vereine beachten? >>"

Modifiche alle nostre TCG, ATD, IP

Da tempo ClubDesk rispetta i severi requisiti del DSGVO in Germania. Naturalmente, ora abbiamo adottato i requisiti della nuova legge svizzera sulla protezione dei dati e per questo motivo abbiamo apportato alcuni aggiornamenti alle nostre Condizioni generali di contratto (CG), all'Accordo per l'elaborazione dei dati degli ordini (OPA) e alle nostre note sulla protezione dei dati.

Condizioni generali di contratto >>

• In futuro, l'accettazione delle CGC comporterà automaticamente la stipula di una CGU, in modo da regolamentare la nostra attività in qualità di responsabile del trattamento dei dati per la vostra associazione.
• Abbiamo modificato il termine per la cessazione dei servizi gratuiti portandolo a tre mesi, per poter reagire in modo più rapido e flessibile alle mutate esigenze.
• Abbiamo aggiunto informazioni sull'offerta di servizi individuali per poterli offrire più facilmente.

Accordo per l'elaborazione dei dati degli ordini >>

• L'AVV tiene ora conto non solo del DSGVO (per Germania e Austria), ma anche della nuova legge sulla protezione dei dati (in Svizzera).
• Abbiamo aggiunto questa ulteriore categoria di dati ai dati personali: l'indirizzo e-mail.
• Ora siamo autorizzati ad assumere subappaltatori che rispettano il DSGVO e la nuova legge sulla protezione dei dati senza bisogno di un consenso scritto.

Informativa sulla protezione dei dati >>

• Le nostre informazioni sulla protezione dei dati tengono ora conto anche della nuova legge sulla protezione dei dati (in Svizzera) oltre che del DSGVO (per Germania e Austria).
• Abbiamo adattato le descrizioni delle e-mail informative e delle newsletter ai processi attuali.
• Abbiamo aggiornato i testi relativi a "Analisi, pubblicità e integrazione di fornitori terzi" e mappato i processi attuali dei fornitori terzi (ad es. cookie, Google Ads Remarketing, Mouseflow).

Con un software associativo online come ClubDesk siete ben preparati alla nuova legge sulla protezione dei dati. ClubDesk copre automaticamente molti requisiti di protezione dei dati e vi aiuta a implementare facilmente i nuovi requisiti. ClubDesk - semplicemente tutto sotto controllo, anche in materia di protezione dei dati.

Se avete domande sulla nuova legge sulla protezione dei dati, contattateci tramite il modulo di contatto. Saremo lieti di aiutarvi.