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Domande tecniche e supporto:
Gestione dei soci nel club: tutti i dati sotto controllo
Registrate o importate in modo semplice nuovi membri nell'amministrazione dei membri e assegnateli a un gruppo o a una squadra. Stabilite rotoli e funzioni come tesoriere, allenatore o presidente e quindi anche chi può visualizzare, utilizzare o modificare quali dati. Naturalmente potete anche gestire gli sponsor o i fornitori.
Con ClubDesk, il software online per le associazioni svizzere, tutti i tuoi dati di contatto sono sempre aggiornati, sempre disponibili e assolutamente sicuri. E, cosa altrettanto importante, l'amministrazione dei membri diventa così semplice da essere mai provata per tutti i membri dell'associazione.
Funzioni principali: amministrazione dei membri dell'associazione
Inizio facile grazie all'importazione dei dati
Una funzione di importazione intelligente consente di importare rapidamente e facilmente in ClubDesk dati anagrafici quali membri, donatori, sponsor o fornitori. In questo modo tutti i vostri contatti sono disponibili in un batter d'occhio nella moderna e professionale gestione dell'associazione.
Utilizzate sempre dati aggiornati sui membri
I dati dei vostri membri vengono registrati e modificati da tutte le persone autorizzate in un unico luogo. In questo modo, tutti i dati dell'associazione sono sempre aggiornati e disponibili per tutti in qualsiasi momento. Sono finiti i tempi delle diverse liste di indirizzi con dati di contatto obsoleti.
La struttura della vostra associazione:
Assegnare gruppi & squadre
Naturalmente in ClubDesk potete riprodurre facilmente la struttura della vostra associazione. In questo modo saprete sempre chi appartiene a quale sezione, squadra o consiglio direttivo. Utile, ad esempio, per inviare fatture o inviti a determinati gruppi in modo efficiente.
Fornitori, donatori, sponsor
Oltre ai membri dell'associazione, con il software ClubDesk potete gestire anche gli sponsor, le donazioni, le associazioni o i fornitori. In questo modo troverete tutti i contatti importanti dell'associazione su un'unica piattaforma basata su cloud, sempre disponibile e ben strutturata.
Ricerca sofisticata e semplice
Hai bisogno di sapere quali membri nella zona con codice postale 3200 hanno una licenza arbitrale per juniores? Oppure ti serve il numero di telefono di tutte le persone che hanno aiutato durante la festa di primavera dello scorso anno? La funzione di ricerca e filtro, incredibilmente semplice, ti supporta in modo ottimale in questi compiti.
Ottima collaborazione grazie ai diritti di accesso
I dati dei membri possono essere letti solo dal tesoriere o dal presidente? Oppure l'intero consiglio direttivo ha diritti di lettura e scrittura? Oppure un allenatore può avere accesso agli indirizzi della propria squadra? Anche in questo caso, le opzioni di configurazione soddisfano ogni esigenza.
Ruoli e funzioni
Probabilmente anche nella vostra associazione diverse persone ricoprono diverse funzioni e ruoli. Chi è l'allenatrice di una determinata squadra e magari anche la presidente. Oppure chi è un membro del consiglio direttivo, webmaster o amministratore? Assegnate le funzioni e i ruoli in modo flessibile, ma comunque molto semplice.
Campi personalizzati per i dati dei soci
Ogni associazione ha esigenze specifiche. Con ClubDesk potete creare, se lo desiderate, campi personalizzati per informazioni specifiche sui membri, che si tratti della taglia della maglia, dello strumento musicale o dell'intolleranza al lattosio. In questo modo otterrete una soluzione su misura per la vostra associazione.
Gestione dell'associazione con cellulare e tablet
Avete scoperto in treno che un socio ha un nuovo numero di cellulare? Oppure avete trovato un errore di battitura sul sito web? Grazie alla funzionalità mobile e al design reattivo, potete svolgere tutte queste piccole attività ovunque vi troviate, in modo semplice e comodo dal vostro tablet o smartphone.
Elenchi membri & contatti a piacere
Creare elenchi dei membri non è mai stato così facile. Con pochi clic puoi decidere chi inserire nell'elenco e quali dati deve contenere. Crea ad esempio elenchi in cui puoi spuntare chi si occuperà di quale compito speciale per il prossimo evento o, ancora meglio, pubblica l'elenco online in modo che ognuno possa scegliere autonomamente un compito. Questo funziona naturalmente anche per sponsor, donatori ecc.
Inviare facilmente lettere seriali & e-mail a gruppi
Crea e invia in modo semplice e veloce, con un solo clic, lettere seriali o e-mail a singoli membri o interi gruppi. Ogni gruppo nella gestione dei membri è automaticamente una lista di distribuzione. Ciò consente di risparmiare tempo, evitare errori e garantire che la comunicazione all'interno dell'associazione sia efficiente e professionale.
Fatture a membri & sponsor
Anche il modulo fatturazione accede automaticamente ai dati di contatto e ai gruppi della gestione membri. In questo modo potete inviare facilmente fatture o solleciti di pagamento alle persone giuste con gli indirizzi aggiornati.
Area riservata ai membri
Il sito web della vostra associazione può verificare chi è membro e a quale gruppo/team appartiene nella gestione dei membri. In questo modo, il sito web può, ad esempio, consentire solo ai membri l'accesso all'area riservata. E poiché il sito web sa anche chi si è registrato, è possibile visualizzare solo gli appuntamenti personali dell'associazione o le notizie del proprio gruppo.
Appuntamenti dell'associazione per gruppi & squadre
Nel calendario del club potete accedere direttamente a tutti i dati dei membri e dei gruppi nella gestione dei contatti. In questo modo, con pochi clic potete invitare singole persone o interi gruppi a prove, allenamenti, riunioni, ecc.
Ricordi: anniversari & compleanni
Grazie ai promemoria automatici, ti ricorderai sempre dei compleanni o degli anniversari. Piccoli gesti rafforzano lo spirito di comunità e aumentano la soddisfazione di tutti i membri, allenatori o donatori.
I vostri vantaggi
Con il software ClubDesk, tutti i membri del consiglio direttivo risparmiano molto tempo, i dati dei soci sono sempre aggiornati e completamente sicuri.
Di ClubDesk apprezziamo particolarmente l'elevata efficacia della comunicazione con i nostri soci. Ad esempio, è molto facile creare i gruppi più diversi e mantenere aggiornate le liste di distribuzione.
Dirk Janson
Berliner Sport-Club e.V.
Prezzi
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*Prezzi IVA inclusa, fatturazione annuale.
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Informazioni aggiuntive utili
Testimonianza:
Gestione dei membri sotto controllo
La gestione digitale delle associazioni può essere davvero semplice e alla portata di tutti. Lo dimostrano i Monster-Guugger.
Suggerimenti & trucchi:
Importare i contatti
Qui scoprirai come iniziare in modo semplice e veloce e importare membri e dati di contatto.
Testimonianza:
Tempo per la cultura
Scoprite come la Gässli ha trovato il modo di rendere più efficiente il lavoro associativo.
Domande frequenti sulla gestione dei membri
Che cos'è la gestione dei membri?
La gestione dei membri è un compito fondamentale dell'organizzazione associativa e spetta generalmente al comitato direttivo. L'obiettivo è quello di raggruppare tutti i dati relativi ai membri dell'associazione (ad esempio, adesioni, quote associative, ruoli, ecc.) in un unico luogo, in modo da avere una visione d'insieme dell'associazione. Per facilitare questo compito, è possibile utilizzare un software appositamente progettato per le associazioni.
Perché utilizzare un software di gestione dei membri?
Un software di gestione dei membri offre numerosi vantaggi per l'organizzazione dei dati dell'associazione. Questi possono essere raggruppati nel sistema, rendendo superflua la gestione laboriosa di tabelle Excel o elenchi cartacei. L'automazione di attività quali la contabilità, la comunicazione o la pianificazione di eventi consente di risparmiare tempo e ridurre al minimo gli errori. Inoltre, un software di gestione dei membri garantisce una maggiore sicurezza dei dati e la conformità al GDPR.
Chi è responsabile della gestione dei membri dell'associazione?
Di norma, il comitato direttivo è responsabile della gestione dei documenti e dei dati dei membri dell'associazione. Tuttavia, può delegare tale compito a una o più persone dell'associazione.
Quanto costa la gestione dei membri?
Le nostre funzioni di gestione dei membri, fatturazione e contabilità, nonché il sito web dell'associazione, possono già essere utilizzate in modo limitato nella versione software gratuita. Questa versione è particolarmente adatta alle piccole associazioni. Non esitate a consultare la sezione Prezzi per ottenere una panoramica dettagliata delle nostre offerte, delle funzionalità incluse e dei relativi costi. È inoltre disponibile una versione demo gratuita per ogni versione del software.
In che modo ClubDesk supporta la gestione efficiente dei membri?
La gestione dei membri è lo strumento centrale per registrare, aggiornare e gestire in modo chiaro i dati dei membri dell'associazione. In questo modo avrai sempre una panoramica completa di tutti i membri dell'associazione.
Come funziona l'importazione dei dati dei nostri membri?
Tramite l'importazione CSV puoi aggiungere o esportare dati in modo semplice e veloce, perfetto per iniziare subito con ClubDesk.
Posso modificare e aggiornare facilmente i dati dei membri?
Sì! Puoi modificare i dati esistenti in qualsiasi momento. Le modifiche vengono sincronizzate automaticamente, in modo che tutti i dati dei membri dell'associazione siano sempre aggiornati.
Quali funzioni di filtro e ricerca offre la gestione dei membri?
ClubDesk offre potenti opzioni di filtro e ricerca, ad esempio per età, data di iscrizione o stato di iscrizione. Con pochi clic puoi raccogliere i dati desiderati o persino esportarli in elenchi Excel.
I dati dei nostri membri sono protetti in conformità con il GDPR?
Sì, assolutamente! ClubDesk utilizza una crittografia moderna e soddisfa i requisiti del GDPR. I tuoi dati sono protetti da rigorose misure di sicurezza e rimangono riservati.
Cosa devo fare se ho bisogno di aiuto per la gestione dei membri?
Il supporto ClubDesk è a tua disposizione via e-mail o telefono. Sono inoltre disponibili guide online, tutorial e una community attiva.
Esiste una versione mobile del software?
Sì, ClubDesk è ottimizzato per dispositivi mobili e funziona come app mobile. In questo modo puoi visualizzare e aggiornare i dati anche quando sei in viaggio: perfetto per un utilizzo flessibile, ad esempio durante gli allenamenti o alle feste del club.
Come posso organizzare i membri in gruppi o categorie?
Con ClubDesk puoi riprodurre fedelmente la struttura della tua associazione e suddividere i soci in diversi gruppi o categorie. Bastano pochi clic per inviare lettere, e-mail o fatture a questi gruppi.
Posso aggiungere campi personalizzati, ad esempio la taglia della maglia o lo strumento musicale?
Sì, puoi creare campi personalizzati per registrare informazioni importanti che sono particolarmente rilevanti per la tua associazione.
In che modo ClubDesk supporta la comunicazione con i membri?
Il software offre diverse funzioni di comunicazione, dalle lettere seriali alle e-mail fino al sito web dell'associazione. In questo modo puoi raggiungere tutti i membri in modo semplice e mirato.
Hai altre domande? Il nostro team ClubDesk è a tua disposizione >
Conclusione
Con ClubDesk come soluzione per la gestione dei membri della vostra associazione, avrete tutti i dati di contatto di membri, sponsor, donatori ecc. centralizzati e al sicuro in un unico posto. Potrete decidere facilmente chi può visualizzare o persino modificare quali dati di contatto. In questo modo i dati saranno sempre aggiornati e non ci saranno elenchi duplicati. La gestione dei membri con ClubDesk è semplice ed efficiente: provatelo voi stessi!
