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Gestire tutte le date del club in modo efficiente
Per una programmazione efficiente, è essenziale che tutti i partecipanti abbiano accesso diretto a tutte le informazioni rilevanti per la pianificazione. Cosa c'è di meglio di un calendario dell'associazione centrale su internet?
Sempre disponibile per tutti
Poiché il calendario dell'associazione è memorizzato su Internet, tutti i membri dell'associazione con i diritti di accesso appropriati possono visualizzare tutti gli appuntamenti o crearne di nuovi in qualsiasi momento. E naturalmente questo tiene conto di altri appuntamenti che sono già stati inseriti. Se un appuntamento viene posticipato, tutti possono vederlo immediatamente o vengono addirittura informati via e-mail.
Semplice e chiaro
È possibile creare e spostare o importare appuntamenti semplicemente trascinando e rilasciando. E, naturalmente, è possibile scegliere come gli eventi del club devono essere visualizzati, come una vista annuale, mensile, settimanale o giornaliera o piuttosto come una lista. E con i molti appuntamenti che esistono per un club, potete naturalmente anche specificare che volete vedere solo gli appuntamenti del tipo concerti o riunioni di consiglio, o solo gli appuntamenti di un certo gruppo, per esempio la 1a squadra, o una combinazione di queste proprietà.
Gruppi, appuntamenti in serie, registrazioni, ecc.
Questo rende anche la programmazione del club con ClubDesk molto semplice ed efficiente: invitare tutte le squadre o gruppi direttamente agli appuntamenti nel calendario degli appuntamenti, creare facilmente appuntamenti in serie (ad esempio per le prove che si svolgono ogni martedì sera) o inviare automaticamente gli inviti a tutti i partecipanti nel calendario degli appuntamenti perché conosce tutti gli indirizzi e-mail, o controllare in qualsiasi momento chi si è già registrato o deregistrato per un appuntamento.
