ClubDesk 4.1 : Nouveautés dans le module e-mail
La meilleure chose qui puisse arriver à la communication de votre club.

Avec ClubDesk, vous disposez de votre propre petit serveur de messagerie. Cela vous permet d'envoyer des e-mails à toutes les équipes et à tous les groupes ou d'envoyer facilement des invitations et des factures. De plus, chaque membre du club reçoit automatiquement sa propre adresse e-mail de club (voir le film). Et depuis cette mise à jour, votre communication est plus sûre et plus fiable que jamais.

Le module e-mail constitue un élément central de l'univers ClubDesk. C'est précisément pour cette raison que nous avons encore augmenté la fiabilité, la sécurité et le confort pour vous. Découvrez les nouvelles fonctionnalités de la version 4.1 qui vous faciliteront le travail et pourquoi votre communication avec ClubDesk est entre de bonnes mains.

Une technologie de pointe

Moteur de serveur de messagerie le plus récent

Un serveur de messagerie ultramoderne pour votre club : ClubDesk 4.1 utilise la toute dernière technologie de serveur de messagerie d'entreprise. Ainsi, vous envoyez vos e-mails comme des entreprises professionnelles. Le meilleur dans tout ça : avec ClubDesk, vous n'avez pas besoin de payer de supplément et vous bénéficiez d'une sécurité et d'une fiabilité de pointe pour la communication de votre association.

Mise en œuvre des normes actuelles de bonnes pratiques

Les principaux fournisseurs d'e-mail et de services Internet se réunissent régulièrement pour rendre la communication par e-mail plus sûre. Ce groupe de travail, appelé M3AAWG (The Messaging, Malware and Mobile Anti-Abuse Working Group), présente à cette occasion les dernières bonnes pratiques dans le domaine de la sécurité de la messagerie électronique - et nous les avons toujours suivies de près et avons adapté les dernières normes avec la version 4.1.

Fonctionnalités de messagerie fréquemment demandées

😊 Prise en charge des emojis et des caractères spéciaux 😍

Vous pouvez enfin utiliser les symboles UTF-8 pour l'objet et le contenu de vos mailings. En d'autres termes, la voie est libre pour les smilies, les licornes ou les kanji. En effet, vous pouvez dès à présent envoyer des emojis, des caractères spéciaux ou des lettres en dehors de l'alphabet latin. Le japonais, l'arabe, le cyrillique et bien d'autres langues sont possibles.

Grandes pièces jointes

Vous avez de grandes données à envoyer ? ClubDesk gère désormais mieux les e-mails avec des pièces jointes très volumineuses et vous avertit par exemple immédiatement si vous essayez d'envoyer un e-mail dont les pièces jointes sont plus volumineuses que celles supportées par les principaux fournisseurs de services de messagerie comme Gmail ou GMX. Cela augmente le taux de livraison et réduit le nombre d'e-mails que vous devez reprendre en main.

Validation intelligente des adresses e-mail

Le diable se cache souvent dans les détails - et il suffit parfois d'une faute de frappe pour vous faire désespérer. Pour que cela ne vous arrive pas lorsque vous envoyez des e-mails, nous avons mis en place de nouveaux contrôles de qualité : Vous recevrez directement un message si vous utilisez des adresses e-mail erronées. Cela vous permet d'économiser du temps et des moments de frustration.

Délivrabilité optimisée

Meilleurs taux de distribution

Grâce à une procédure d'authentification à plusieurs niveaux, y compris DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance), nous augmentons la délivrabilité de vos mailings. Cela améliore la réputation auprès des serveurs de messagerie destinataires, ce dont vous profitez au final : Les e-mails arrivent de manière encore plus fiable et finissent moins souvent dans le dossier spam, mais directement dans la boîte de réception de vos destinataires.

Entièrement informé en cas d'e-mails non distribuables

Un e-mail ne peut pas être délivré parce que la boîte aux lettres des destinataires est pleine ou parce que l'adresse n'existe pas (ou plus) ? Dans de tels cas, ClubDesk vous fournit désormais des messages clairs et compréhensibles - en plus de l'anglais, également en allemand, français et italien. Ainsi, en cas de non-distribution d'un e-mail, vous savez rapidement où se situe l'erreur.

Avec la nouvelle version de ClubDesk, vous êtes en contact de manière encore plus sûre et fiable avec tous vos membres, vos bénévoles et vos collègues du comité.

Mike Brändle

Ingénieur logiciel chez ClubDesk
 

Tout pour votre sécurité

Excellent cryptage

Lorsque vous envoyez des e-mails, seules les personnes auxquelles vous les avez envoyés doivent pouvoir les lire. Grâce à la dernière version des algorithmes de cryptage TLS (Transport Layer Security), vous pouvez être sûr que votre courrier électronique est le plus possible à l'abri des regards indiscrets. Que faut-il faire pour cela ? Rien du tout - le cryptage est automatiquement activé dès que tu utilises ClubDesk et que le serveur de messagerie destinataire supporte TLS, ce que proposent tous les grands fournisseurs de messagerie comme Google, Apple, Outlook Mail, etc.

Meilleure détection des SPAM

Publicité douteuse, jeux-concours étranges ou offres beaucoup trop intéressantes - il n'y a rien de plus énervant que les spams dans la boîte de réception. Pour éviter que ces mailings n'arrivent dans votre boîte aux lettres, ClubDesk 4.1 a mis en place des filtres anti-spam encore plus performants. Ceux-ci sont reliés à des listes de blocage actuelles afin d'éliminer les e-mails suspects en amont.

Protection contre les e-mails falsifiés

Nous ne laissons aucune chance à l'usurpation ! Grâce aux procédures d'authentification utilisées, nous protégeons de manière optimale les domaines de votre association contre toute utilisation abusive par des tiers. Ainsi, aucun e-mail ne peut être envoyé en votre nom depuis un autre serveur. Cela empêche également la manipulation d'un e-mail que vous avez envoyé. La protection contre l'usurpation sera activée le 15 août. Si vous utilisez d'autres services de messagerie en plus de ClubDesk, vous avez suffisamment de temps pour les enregistrer comme expéditeurs légitimes. Plus d'informations à ce sujet ici >>

Autres petites améliorations

La meilleure livraison possible : ClubDesk 4.1 supporte désormais la norme internationale RFC-1652 (8-BIT MIME Transport). En outre, de petites fonctions de confort vous permettent de garder une vue d'ensemble de vos mailings. Dès que vous archivez des e-mails, toutes les informations sur les auteurs et les destinataires sont enregistrées. De plus, ClubDesk supporte désormais d'autres types de fichiers joints.

Merci pour votre soutien

Parmi les améliorations apportées à la version 4.1, nous avons à nouveau repris de nombreuses suggestions que vous nous avez faites. Merci à tous pour vos suggestions d'amélioration pratiques !

Retour