VereinswissenVerein gründen in 2024 – So geht Vereinsgründung richtig!

Du möchtest in Deutschland einen Verein gründen und zusammen mit anderen ein gemeinsames Ziel verfolgen? Wir zeigen Dir, wie es richtig geht und was Du bei der Vereins­gründung in Deutschland beachten solltest. Mit unseren Infos, Mustertexten und Downloads vergisst Du auf dem Weg zur Vereins­gründung keinen wichtigen Schritt - und hast gleichzeitig richtig gute Materialen, um direkt loszulegen.

Warum sollte ich einen Verein gründen?

Du verfolgst ein gemeinnütziges Ziel und möchtest das gerne gemeinsam mit anderen tun und zwar gut organisiert und rechtlich abgesichert? Dann kannst du einen Verein gründen und wir zeigen Dir, wie das geht. Wenn mehrere Personen einen gemeinnützigen und nicht kommerziellen Zweck verfolgen, bietet sich die Gründung eines Vereins an. Prinzipiell kann jeder volljährige Mensch einen neuen Verein gründen. Beispiele für Vereine sind Sport- und Freizeitvereine, Gesellschaftsvereine, Fanclubs und soziale Vereine. Allerdings musst Du einige Voraussetzungen erfüllen, bevor es losgehen kann.

Voraussetzungen für eine Vereinsgründung

Wenn Du dich bereits entschieden hast, dass eine Vereins­gründung für Dich infrage kommt, dann solltest Du zunächst die wichtigsten Voraussetzungen klären. Ein nicht eingetragener Verein muss aus mindestens zwei Mitgliedern bestehen und ein eingetragener Verein benötigt mindestes sieben Mitglieder. Der Hauptzweck darf nicht kommerziell sein und muss genau definiert werden. Ein Verein braucht einen Namen, der in der Gemeinde oder Stadt einzigartig ist. Bei dem Namen muss außerdem klar erkennbar sein, worum es geht, und der Name darf keine Markenrechte verletzen. Der Name des Vereins kann als Wortmarke eingetragen werden, damit er nicht von anderen genutzt wird. Hast du erst mal einen Namen gefunden und den Vereinszweck definiert, musst Du die passende Rechtsform für Deinen Verein wählen.

Rechtsform des Vereins wählen

Es gibt in Deutschland verschiedene Arten von Vereinen, die sich rechtlich unterscheiden. Die Rechtsformen werden im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) bestimmt. Unterschieden wird zwischen eingetragenen und nicht eingetragenen Vereinen. Eine Sondervariante ist der sogenannte wirtschaftliche Verein. Hier ein Überblick darüber, was das für Dich bedeutet:

Schritt für Schritt: Wie gründe ich einen Verein?

Jetzt kennst Du bereits die Voraussetzungen und die Rechtsformen von Vereinen. Bevor ein Verein ganz offiziell bestehen kann, müssen allerdings noch einige wichtige Punkte beachtet werden. Wir zeigen Dir die wichtigsten Schritte auf dem Weg zur Vereinsgründung.

1. Vereinsmitglieder finden

Finde potenzielle Vereinsmitglieder, die dasselbe Ziel verfolgen. Für einen eingetragenen Verein brauchst Du mindestens sieben Mitglieder. Keine Sorge: Wenn keine sieben Mitglieder zusammenkommen, kann der Verein zunächst als nicht eingetragener Verein gegründet und später eingetragen werden.

2. Gründungsversammlung durchführen

Wenn ein neuer Verein gegründet wird, bedarf es einer Gründungs­versammlung. Bei der Gründungs­versammlung des Vereins wird zunächst der Vereinsname ganz offiziell festgelegt. Außerdem wird die Vereinssatzung erstellt und unterzeichnet. Im nächsten Schritt zeigen wir Dir, was die Satzung enthalten muss. Die Versammlung dient außerdem dazu, den Vorstand und weitere Organe wie beispielsweise den Beirat oder den Kassenwart zu wählen. Ein Vorstand ist dabei das einzige Pflichtorgan eines Vereins.

3. Verfassen einer Vereinssatzung

Die Vereinssatzung wird unter anderem für die Eintragung in das Vereinsregister benötigt. Das klingt erstmal kompliziert, doch wir haben die wichtigsten Punkte für Dich zusammengefasst. Die Satzung wird im Rahmen der Gründungsversammlung verfasst und muss von mindestens sieben Mitgliedern unterschrieben werden. Sie muss folgende Elemente enthalten:

• Den Vereinsnamen
• Den Ort des Vereinssitzes
• Regelung zur Eintragung des Vereins
• Den Vereinszweck
• Regelungen für den Ein- und Austritt von Mitgliedern
• Mitgliedsbeiträge
• Regeln zur Protokollierung
• Regelungen zur Bestimmung des Vorstandes
• Regelungen zur Einberufung von Versammlungen
• Regelungen zum Datenschutz  

Als gute Orientierung für euren Verein können Mustersatzungen dienen, die zum Download angeboten werden. Hier ein paar Links:

Bundesministerium der Justiz:
Download: Mustersatzung für eingetragene, gemeinnützige Vereine >>
Deutsches Ehrenamt:
Download: Mustersatzung für eingetragene, gemeinnützige Vereine >>
Deutsches Ehrenamt:
Download: Mustersatzung für nicht eingetragene, gemeinnützige Vereine >>

4. Gründungsprotokoll erstellen

Auch das Gründungsprotokoll muss zur Eintragung ins Vereinsregister eingereicht werden. Es muss Folgendes beinhalten:

• Ort und Tag der Gründungsversammlung
• Protokollführer und Versammlungsleiter
• Wahlergebnisse (Vorstand etc.) und Beschlüsse
• Name, Anschrift und Beruf der Vorstandsmitglieder
• Unterschrift des Protokollführers und des ersten Vorsitzenden

Wenn ihr wollt, dann verwendet als Vorlage für euren deutschen Verein ein Mustergründungsprotokoll, z.B. vom Bundesministerium der Justiz:
Download Mustergründungsprotokoll >>

Sowohl die Vereinssatzung als auch das Gründungsprotokoll müssen notariell beglaubigt werden. Dies erfolgt durch die Unterzeichnung dieser Dokumente vor einem Notar, der die Echtheit der Unterschriften bestätigt. Die damit verbundenen Kosten für die notarielle Beglaubigung sollten bei der Planung der Vereinsgründung berücksichtigt werden.

Um die Unterlagen bei einem Notar beglaubigen zu lassen, folge diesen Schritten:

1. Kontaktiere einen Notar: Suche einen Notar in deiner Nähe und vereinbare einen Termin. Du kannst Notare in deinem Telefonbuch oder online finden.
2. Vorbereitung der Unterlagen: Stelle sicher, dass deine Vereinssatzung und das Gründungsprotokoll vollständig und korrekt sind, bevor du den Notartermin vereinbarst. Alle Mitglieder, die die Dokumente unterschreiben müssen, sollten anwesend sein.
3. Termin beim Notar: Gehe zum vereinbarten Termin beim Notar. Die Notarin oder der Notar wird die Unterlagen überprüfen und sicherstellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
4. Unterschriften leisten: Jedes Mitglied, das die Dokumente unterschreiben muss, wird dies in Anwesenheit des Notars tun. Der Notar wird die Unterschriften beglaubigen, indem er sie auf den Dokumenten abstempelt und seine eigene Unterschrift hinzufügt.
5. Beglaubigte Kopien: Nach der Beglaubigung wird der Notar beglaubigte Kopien der Dokumente erstellen. Diese Kopien sind rechtsgültig und können für die Eintragung ins Vereinsregister oder andere Zwecke verwendet werden.
6. Kosten: Beachte, dass Notardienstleistungen mit Gebühren verbunden sind. Die Kosten können je nach Notar und Region variieren, daher ist es ratsam, die Gebühren im Voraus zu klären.

Nachdem die Unterlagen beglaubigt wurden, sind sie rechtsgültig und können für die Eintragung des Vereins und andere rechtliche Zwecke verwendet werden.

5. Gemeinnützigkeit prüfen lassen

Auch wenn Du mit Deinem Verein ein gemeinnütziges Ziel verfolgst, muss die Gemeinnützigkeit zunächst geprüft werden. Vereine sind nach ihrer Gründung nicht automatisch gemeinnützig. Das deutsche Finanzamt prüft den Verein auf Gemeinnützigkeit. Diese Prüfung ist für die Befreiung von der Steuer relevant. Für einen gemeinnützigen Verein gelten die Vorgaben der Abgabenordnung. Im §52 Gemeinnützige Zwecke steht: „Eine Körperschaft verfolgt gemeinnützige Zwecke, wenn ihre Tätigkeit darauf gerichtet ist, die Allgemeinheit auf materiellem, geistigem oder sittlichem Gebiet selbstlos zu fördern“. Wird Dein Verein als gemeinnützig anerkannt, könnt Ihr beispielsweise Spendenbescheinigungen ausstellen.

6. Eintragung ins Vereinsregister

Wir fassen zusammen: Die Gründungsversammlung wurde abgehalten, die Satzung und das Protokoll verfasst und der Verein wurde als gemeinnützig eingestuft. Nun kann der Vorstand den Verein in das Vereinsregister eintragen lassen. In den meisten Bundesländern müssen die Unterschriften unter der Vereinssatzung dafür notariell beglaubigt werden. Für die Eintragung werden die Satzung und das Protokoll der Gründungsversammlung eingereicht. Du erhältst dann einen Registerauszug, der dem Finanzamt übermittelt werden muss, denn das Finanzamt muss über die Eintragung informiert werden. Ist das geschafft, ist Dein Verein offiziell eingetragen.

7. Bankkonto eröffnen

Nun benötigt Dein Verein für seine finanziellen Tätigkeiten noch ein eigenes Bankkonto. Viele Banken bieten spezielle Vereinskonten zu günstigen Konditionen an. Für die Einrichtung brauchst Du einen beglaubigten Vereins­registerauszug. Bei nicht eingetragenen Vereinen reicht das Protokoll der Gründungsversammlung.

8. Datensicherheit und Datenschutz

Es ist sehr wichtig, ein besonderes Augenmerk auf Datensicherheit und Datenschutz zu legen, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Mitgliederdaten und finanziellen Transaktionen geht. Hier einige relevante Datenschutzaspekte:

• Festlegung, welche Daten zu welchem Zweck gespeichert werden: Kläre im Vorfeld, welche Mitgliederdaten erfasst und gespeichert werden müssen, z.B. um die finanziellen Aktivitäten des Vereins zu verwalten.
• Zugangsbeschränkungen: Stelle sicher, dass nur befugte Personen Zugang zu den Mitgliederdaten und finanziellen Informationen haben. Nutze gegebenenfalls spezielle Softwarelösungen wie ClubDesk, um den Zugriff zu kontrollieren und zu beschränken.
• Veröffentlichung von Daten: Kläre, welche Daten auf der Vereinswebsite oder in anderen öffentlichen Dokumenten veröffentlicht werden dürfen. Datenschutzrichtlinien und Einwilligungserklärungen der Mitglieder sollten dabei berücksichtigt werden.
• Datenschutzerklärung: Erstelle eine Datenschutzerklärung, die transparent darlegt, welche Daten gesammelt werden, wie sie verwendet werden und wie die Privatsphäre der Mitglieder geschützt wird. Wenn ihr wollt, dann könnt ihr als Vorlage eine Muster-Datenschutzerklärung oder ein Muster-Impressum verwenden, das von ClubDesk angeboten wird: Download Datenschutzerklärung >>
• Einverständnis der Mitglieder: Hole die Einwilligung der Mitglieder ein, bevor deren Daten gespeichert oder für bestimmte Zwecke verwendet werden.
• Daten sicher schützen: Achte darauf, dass die gesammelten Daten sicher aufbewahrt und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. ClubDesk bietet hierbei Unterstützung, um die Daten angemessen zu schützen.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Wenn Drittanbieter für die Datenverarbeitung im Namen des Vereins tätig sind, sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen werden, um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften eingehalten werden. Bei einem Anbieter wie ClubDesk passiert das automatisch mit der Anmeldung.
• Technische und Organisatorische Maßnahmen dokumentieren (TOMs): Die DSGVO verlangt, dass Vereine Maßnahmen zum Datenschutz und der Datensicherheit nachweisen können. Euer Verein muss die oben genannten technischen und organisatorischen Maßnahmen also nicht nur durchführen, sondern auch dokumentieren, um nachweisen zu können, was für Maßnahmen ihr getroffen habt und wie ihr für deren Umsetzung gesorgt habt. Bitte beachtet, dass ihr auch dafür verantwortlich seid, dass die privaten Computer auf denen personenbezogene Daten gespeichert sind, mit einem sicheren Passwort geschützt sind, die Festplatte und auch Backups verschlüsselt werden und ihr Prozesse dokumentiert habt, wie Daten z.B. bei einer Amtsübergabe oder einem Löschungsantrag überall und sicher gelöscht werden.

SOFTWARE-TIPP
Mit einer Vereinssoftware wie ClubDesk, erledigen sich ganz viele dieser Themen automatisch, da die Daten nicht lokal auf privaten PCs, sondern in einem sicheren Rechenzentrum, mit professionellen Firewalls, automatischen Backups und immer Passwort geschützt gespeichert werden. Und auch der Nachweis, welche Daten ihr wo gespeichert habt, die datenschutzkonforme Löschung von Daten oder die Prozesse bei einer Amtsübergabe sind mit einer modernen Online-Lösung wie ClubDesk ein Vielfaches einfacher.

Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist entscheidend, um die Privatsphäre der Vereinsmitglieder zu wahren und rechtliche Probleme zu vermeiden. Daher sollte dieser Aspekt bei der Eröffnung eines Bankkontos und der Verwaltung von Mitglieder-und anderen personenbezogenen Daten stets berücksichtigt werden.

Ihr solltet euch daher möglichst frühzeitig, am besten schon bei der Gründung des Vereins, intensiver mit dem Thema Datenschutz und Datensicherheit auseinandersetzen. Eine sehr gute Anleitung mit vielen Praxistipps, auf was Vereine in Deutschland und Österreich unbedingt achten sollten, haben wir in Zusammenarbeit mit den Experten für IT-Recht und Datenschutz „Vogel & Partner Rechtsanwälte“ für euch zusammengestellt. Hier geht’s zum Artikel: „Datenschutz im Verein – Das müsst ihr beachten“ >>

Software-Tipp
Damit nicht nur die Gründung, sondern auch die Vereinsverwaltung zum Kinderspiel wird, empfiehlt es sich eine moderne Vereinssoftware einzusetzen, mit der alle Vereinsdaten auch effizient und sicher verwaltet werden können. ClubDesk ist eine Software, mit der Du alles im Griff hast. Organisiere Mitglieder und Vereinsaufgaben, plane Termine im Vereinskalender, kümmere Dich um die Buchhaltung, erstelle eine Vereinswebseite und habe alle wichtigen Dokumente gesammelt an einem Ort. Mit der ClubDesk Vereinssoftware ist das alles kein Problem. Jetzt kostenlos testen!

Was kostet eine Vereinsgründung?

Natürlich kommen für die Gründung auch ein paar Kosten auf Dich zu, doch diese Kosten halten sich in Grenzen. Die Gebühren für die Eintragung ins deutsche Vereinsregister bewegen sich je nach Bundesland zwischen 50 und 75 Euro. Die notarielle Beglaubigung kostet zwischen 10 und 30 Euro. Hinzu kommen die Kosten für die Bekanntmachung der Eintragung durch den Notar, die sich nochmal auf etwa 20 Euro belaufen, und ggf. noch die Nutzungsgebühr für Software. Alles in allem liegen die Kosten für eine Vereinsgründung zwischen 100 und 300 Euro.

Zusammenfassung: Checkliste Vereinsgründung

Für Deine Vereinsgründung haben wir die wichtigsten Punkte in einer Checkliste zusammengefasst, damit Du auch wirklich nichts vergisst:

• Vereinsidee und Vereinsname
• Mindestens sieben Mitglieder
• Vereinssatzung verfassen
• Gründungsversammlung und Gründungsprotokoll
• Vorstand wählen
• Weitere Wahlen (Vertreterversammlung, Kassenwart, Beirat, etc.)
• Vereinssatzung verabschieden (mindestens sieben Mitglieder müssen unterschreiben)
• Notarielle Beglaubigung der Unterschriften
• Gemeinnützigkeit vom Finanzamt prüfen lassen
• Eintragung im Vereinsregister
• Vereinskonto eröffnen
• Vereinsverwaltung organisieren (z.B. Vereinssoftware wählen)
• Datenschutz und Datensicherheit regeln

Häufige Fragen zur Gründung eines Vereins

Du hast Fragen zur Gründung eines Vereins? Hier beantworten wir Dir die häufigsten Fragen:

Nützliche Links

Du willst die Checkliste möglichst effektiv abhaken? Dann liefern wir Dir hier einige Musterdateien, um einfach und bequem mit der Gründung eines Vereins zu starten.

Mustersatzung für eingetragene, gemeinnützige Vereine (BMJ) >>
Mustersatzung für eingetragene, gemeinnützige Vereine (Dt. Ehrenamt) >>
Mustersatzung für nicht eingetragene, gemeinnützige Vereine (Dt. Ehrenamt) >>
Mustergründungsprotokoll (BMJ) >>
Datenschutzerklärung (ClubDesk) >>
Impressum (ClubDesk) >>