Automatische Verteilerlisten

Die perfekte Integration von Mitgliederverwaltung und E-Mailprogramm in ClubDesk erlaubt ein sehr komfortables Arbeiten mit Verteilerlisten. Das Verschicken von E-Mails oder Briefen an bestimmte Gruppen eures Vereins oder das Einladen von Gruppen zu Terminen ist in der Vereinssoftware ClubDesk so einfach und bequem, wie man sich das nur wünschen kann.

Verteilerlisten erstellen

Erstellt ihr in der Mitgliederverwaltung von ClubDesk eine neue Gruppe, z.B. für die Passiv-Mitglieder, wird automatisch eine Verteilerliste erzeugt (z.B. passiv@scmuster.com). Diese kann genutzt werden, um allen Mitgliedern dieser Gruppe eine E-Mail, einen Brief, Rechnungen oder Termineinladungen zu schicken.

In der Vereinssoftware ClubDesk Empfängergruppen auswählen

Verteilerlisten aktualisieren

Natürlich sind die Empfänger*innen aller Verteilerlisten immer topaktuell. Verschiebt ihr also z.B. altersbedingt einige D-Junioren in die Gruppe C-Junioren, werden nicht nur die Gruppen, sondern auch beide Verteilerlisten sofort aktualisiert. Oder wird die private E-Mailadresse in der Mitgliederverwaltung korrigiert, nutzt die Verteilerliste automatisch diese neue Adresse.

Nicht per Mail erreichbar

Da ClubDesk von jedem erfassten Kontakt weiß, ob eine E-Mailadresse hinterlegt ist, wird euch direkt beim Auswählen einer Gruppe angezeigt, dass beispielsweise nur 19 der 20 Mitglieder per E-Mail informiert werden können. Und um die Mitglieder vor SPAM-Mails zu schützen, könnt ihr z.B. auch einstellen, dass bestimmte Verteilerlisten nur von Vereinsmitgliedern genutzt werden können.