Panoramica rapida ClubDesk

Puoi risparmiare molto tempo, semplificare l'amministrazione e migliorare la sicurezza dei dati se puoi gestire tutti i compiti amministrativi del tuo club in una soluzione di rete. ClubDesk offre questo con i suoi 6 moduli.

Gestione dei membri e contatti

In ClubDesk, basta inserire o importare nuovi membri del club e assegnarli a un gruppo o a una squadra. Definite i ruoli e le funzioni come tesoriere, allenatore o membro del consiglio, e quindi anche chi è autorizzato a visualizzare, utilizzare o modificare quali dati. Naturalmente, puoi anche gestire i tuoi sponsor o fornitori e creare varie liste di membri. Con ClubDesk, tutti i tuoi dati di contatto sono sempre aggiornati, sempre disponibili e assolutamente sicuri.

Creare e mantenere la homepage del club

Con ClubDesk, è possibile creare in pochissimo tempo una homepage del club che abbia un aspetto moderno e sia compatibile con i dispositivi mobili. Se vuoi vedere alcuni esempi, clicca qui > Il tutto è così semplice che puoi creare e mantenere la homepage del tuo club da solo - senza un web designer. E poiché il sito web è perfettamente collegato a tutti gli altri moduli ClubDesk, si aggiorna in modo completamente automatico. Se, per esempio, si sposta un evento nel calendario o si cambia il numero di telefono di un allenatore, questa informazione viene immediatamente aggiornata sul sito web.

Fatture e contabilità del club

Grazie all'accesso diretto ai dati dei membri, è possibile inviare fatture per le quote associative o le sponsorizzazioni in modo rapido e semplice, sia per posta che per e-mail. Naturalmente, ClubDesk supporta le fatture QR e gli addebiti diretti SEPA. È anche possibile leggere i pagamenti in arrivo con pochi clic e poi inviare tutti i promemoria di pagamento in scadenza con il semplice tocco di un pulsante.
Per le fatture e i pagamenti in entrata, le prenotazioni vengono poi generate in modo completamente automatico nella contabilità finanziaria integrata. Scegliete tra la contabilità a partita doppia, i conti delle entrate e delle uscite o un semplice libro di cassa.

Calendario del club per date ed eventi

Inserisci tutti gli allenamenti, le prove, le riunioni ecc. nel calendario del tuo club. Seleziona comodamente chi sarà presente a un evento, dove si svolgerà e se si terrà più di una volta. Visualizza tutte le date del club o solo le tue personali o solo quelle del consiglio - compresa la registrazione o la cancellazione con un solo clic. Inviate automaticamente gli inviti agli appuntamenti o pubblicate gli appuntamenti selezionati sul vostro sito web con l'opzione di iscriversi. Un ottimo servizio e senza alcuno sforzo extra per la vostra associazione!

Creare e archiviare centralmente i documenti del club

Con ClubDesk non solo puoi archiviare tutti i documenti del tuo club in un unico posto, ma anche creare tipi di documenti usati frequentemente come lettere di moduli, elenchi o tabelle. Naturalmente, puoi creare la tua struttura di cartelle nel tuo nuovo archivio di club online o definire quali documenti solo il consiglio o tutti i membri sono autorizzati a vedere. E con i documenti di testo e le liste di ClubDesk, che possono accedere direttamente ai dati dei membri, è possibile creare lettere seriali e tabelle di tutti i tipi in modo estremamente rapido e facile. Nessuno deve comprare Word o Excel da voi per questo.

Uso ottimale delle e-mail di associazione

La vostra associazione può anche beneficiare di come la perfetta interazione tra il programma di posta elettronica, l'amministrazione dei membri e il modulo di fatturazione semplifica drasticamente la gestione di tutta la corrispondenza della vostra associazione.
Se volete inviare un'e-mail, una lettera o una fattura a una singola persona o a un intero gruppo di persone: di solito è sufficiente inserire il nome della persona o del gruppo e cliccare sul pulsante invia. ClubDesk fa il resto. Naturalmente, ClubDesk sa se un membro di un gruppo non ha un'e-mail e lo mostra quando si selezionano i destinatari. Questo è il modo in cui funziona il software del club moderno.