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Dal 5.7.2012 è disponibile la versione 1.3 di ClubDesk. Tutte le nuove caratteristiche sono disponibili in ClubDesk XL, ClubDesk Pro e anche nella versione gratuita. Seguono una descrizione delle novità importanti e tre filmati sui temi "moduli on-line", "elenchi documenti" e "album fotografico".
Fino ad oggi l'integrazione di un modulo sul sito web dell'associazione, con cui ad esempio i soci dell'associazione potevano iscriversi ad un evento, richiedeva la conoscenza approfondita di tabelle HTML. Inoltre, per ogni modulo compilato veniva semplicemente inviata una e-mail, i cui dati poi dovevano essere trasferiti manualmente, ad esempio, in un foglio di calcolo Excel, che sicuramente non è divertente quando 120 juniores si iscrivono al campo estivo. Tutto questo appartiene al passato con la versione 1.3. Nel nuovo editor dei moduli premendo un pulsante è possibile:
È possibile decidere comodamente chi deve essere informato via e-mail dell'inserimento di nuovi dati, oppure lasciare che i dati siano inseriti automaticamente in un elenco di documenti, in cui poi si possa anche inserire ad esempio un segno di spunta per segnare chi ha già pagato una possibile quota di iscrizione. Non è mai stato più facile gestire un lavoro amministrativo attraverso il sito web. Guardate comunque il filmato informativo.
Diversi miglioramenti desiderati hanno reso inevitabile la revisione approfondita dell'elenco dei documenti. In poche parole, ora i documenti in elenco sono più simili a un database che a un foglio di Excel, mentre l'uso è rimasto praticamente invariato. Tuttavia, la nuova struttura dei dati consente:
Tutte queste innovazioni servono esclusivamente a semplificare il vostro lavoro. Riteniamo che lo sforzo abbia dato i suoi frutti. Ma giudicate voi stessi. Filmato da...
Ora è possibile visualizzare le foto anche direttamente sul sito web dell'associazione e non è più necessario rimandare i visitatori del sito a Picasa. Per poter presentare una panoramica di tutte le foto della vita dell'associazione nella luce migliore, il nuovo "blocco album" offre diverse possibilità di impostazione. Potete determinare:
Quindi nulla può ostacolare una presentazione perfetta di tutte le foto dell'associazione sul sito web. Come funziona questa operazione è visualizzabile in poco meno di quattro minuti e mezzo nel filmato successivo.
In questa versione abbiamo ascoltato con attenzione i vostri desideri. I suggerimenti di miglioramento più frequenti, che abbiamo implementato, includono:
A questo punto, ancora una volta grazie a tutti coloro che ci aiutano sempre con i loro commenti e le loro idee. Per eventuali suggerimenti o richieste non ancora implementate, è sufficiente scriverci.