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A cosa servono i dati conservati con cura se non si possono trovare rapidamente le informazioni di cui si ha bisogno? Ecco perché ClubDesk offre funzioni di ricerca tanto ingegnose quanto semplici. Dal momento che tutti i dati sono memorizzati in un unico posto in ClubDesk, è possibile cercare tutto con un clic - o solo i dati dei membri o l'archivio del club.
Il modo più veloce per trovare qualcosa è semplicemente digitare un termine di ricerca nella casella di ricerca rapida, che si trova in alto a destra di ogni finestra. Immediatamente, tutti i dati del tuo club saranno ricercati e tutti i possibili risultati saranno visualizzati in una breve lista sotto il campo di ricerca. Lì puoi scegliere se vuoi vedere l'indirizzo di Anja Keller, uno dei suoi appuntamenti o una e-mail in cui è stata menzionata.
O vuoi visualizzare solo tutte le persone con una certa caratteristica in una lista (per esempio il gruppo dei membri attivi)? Poi inserisci semplicemente il termine desiderato nel campo "Filtro" a destra sopra ogni lista nell'amministrazione dei membri - per esempio "Lugano" se vuoi vedere solo i membri attivi che vivono a Lugano. Il filtraggio funziona anche per fatture, e-mail o documenti nell'archivio dell'associazione.
Naturalmente puoi anche cercare in modo molto preciso contatti o documenti che contengono dati molto specifici in diversi campi, per esempio solo persone con il cognome Keller e il luogo di residenza Binningen. O visualizzare tutti i giocatori di licenza maschile nati tra il 2002 e il 2003. Aggiungete semplicemente tutti i criteri di ricerca di cui avete bisogno con un clic del mouse per avere solo le persone giuste visualizzate. Facile come una torta e molto preciso.