Organizzare appuntamenti di gruppo in modo semplice e mirato

Dimentica la faticosa ricerca degli indirizzi e-mail per il prossimo allenamento o la riunione del consiglio direttivo. Poiché il calendario del club in ClubDesk accede direttamente all'amministrazione dei membri, le date per squadre, reparti o gruppi vengono creati in un batter d'occhio. In questo modo tutti hanno una visione d'insieme e la comunicazione funziona quasi da sola.

Invita interi team con un solo clic

Poiché ClubDesk conosce i dati dei tuoi membri, non dovrai più aggiornare le liste di distribuzione per inviare inviti a un appuntamento. Vuoi organizzare un allenamento per i giovani o una riunione per il consiglio direttivo? Basta selezionare il gruppo corrispondente dall'elenco dei membri nell'appuntamento. ClubDesk aggiunge automaticamente tutte le persone giuste e, se la composizione del gruppo dovesse cambiare, anche l'appuntamento viene immediatamente aggiornato.

Ogni membro può vedere esattamente le proprie date

Basta con calendari sovraffollati in cui nessuno riesce più a orientarsi. Grazie al collegamento intelligente di date e gruppi, ogni membro dell'associazione vede nel proprio calendario personale (o nell'app) esattamente ciò che è rilevante per lui. Il portiere vede l'allenamento dei portieri, il tesoriere la riunione della commissione finanziaria. ClubDesk sa chi fa parte di quale gruppo e filtra automaticamente la visualizzazione in modo personalizzato per ciascuno.

Informazioni & Indicazioni stradali automatiche

Utilizza i dati della tua amministrazione dei membri per un servizio perfetto: invia conferme e disdette, promemoria o informazioni in caso di modifiche agli appuntamenti direttamente dal calendario via e-mail ai partecipanti. Una caratteristica speciale: poiché ClubDesk conosce gli indirizzi di residenza dei tuoi soci, è possibile visualizzare direttamente nell'appuntamento personale le indicazioni stradali personalizzate dal luogo di residenza al luogo dell'evento.

 

ClubDesk offre molto più che la semplice amministrazione dei membri

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