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Quasi ogni club è diviso in un modo o nell'altro in gruppi, sezioni, squadre o simili. ClubDesk offre una soluzione perfetta per questo.
Con ClubDesk puoi facilmente mappare la struttura del tuo club. Si crea una cartella per ogni gruppo e poi si trascinano i membri desiderati in questa cartella con il mouse. Come le cartelle sul tuo computer, i gruppi possono essere spostati in ClubDesk. Per esempio, basta spostare le cartelle "Juniors A" e "Juniors B" nella cartella "Juniors" per combinare tutti i juniors in un unico gruppo.
Spesso le persone all'interno di un gruppo hanno anche una funzione, ad esempio Peter è l'allenatore della B Juniors o Sandra ha la funzione di tesoriere nel gruppo del consiglio. È possibile definire tutto questo in ClubDesk con pochi clic - molto efficiente e molto facile.
ClubDesk supporta e utilizza l'esistenza di gruppi in molti modi. Con un solo clic, è possibile inviare una lettera o un'e-mail a tutti i membri di un gruppo, assegnare un appuntamento a un gruppo o stampare la lista di una squadra con tutti i numeri di cellulare in pochissimo tempo.