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La creazione di un sito web con ClubDesk è facile come creare un sistema di cartelle sul computer. Con pochi clic è possibile specificare quali pagine siano necessarie e in che modo debbano essere organizzate. Infine, è sufficiente selezionare il tipo di navigazione, specificare i colori, i loghi e il layout di base e riempire il sito web con testo, immagini e appuntamenti.
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L'inserimento di immagini, testi ed elenchi nel sito web è così facile e intuitivo che in realtà chiunque può effettuarlo. È sufficiente disegnare una casella di testo o una cornice nella posizione desiderata e poi scrivere o inserire il testo o l'immagine desiderata. Il tutto è così semplice che il mantenimento del sito è accessibile non più solo agli esperti, ma a diverse persone.

Dal momento che il sito web è completamente integrato in ClubDesk, non è necessario alcun software speciale per la rete. Ciò significa che ogni membro dell'associazione, autorizzato ad accedere al modulo web, può apportare modifiche al sito web dell'associazione. Naturalmente, in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo. 
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Con il modulo per le news, è possibile pubblicare notizie e informazioni sull'associazione in modo rapido e semplice. Con un solo clic è possibile inserire in qualsiasi pagina web un blocco di notizie, che poi visualizza selettivamente solo le ultime tre. Inoltre, è possibile specificare che solo i soci dell'associazione possano vedere determinate informazioni. Sofisticato, ma facile.

Naturalmente, è possibile visualizzare sul sito web anche gli appuntamenti già inseriti nel calendario dell'associazione, o solo quelli di un certo tipo, ad es. le prossime uscite del gruppo giovanile.

Con un solo clic si crea per ogni gruppo dell'associazione una propria pagina, su cui vengono visualizzati gli appuntamenti di questo gruppo, un elenco aggiornato dei membri, le novità relative a questo gruppo e molto altro ancora. Naturalmente, tutte queste informazioni sono sempre aggiornate, perché si leggono direttamente dal database di ClubDesk e non devono essere monitorate manualmente.
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Tramite l'editor per moduli di ClubDesk, con pochi clic è possibile creare i propri moduli e renderli disponibili sul sito web. Aggiungete i campi preferiti e definite comodamente chi debba essere informato via e-mail dell'inserimento di nuovi dati. Oppure, ancora più semplice: è possibile l'inserimento completamente automatico dei dati in un documento dell'elenco.
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Gestite gli sponsor nel modo più semplice. Con pochi clic è possibile determinare dove e con quale frequenza debbano comparire i loghi dei vari sponsor sul sito web dell'associazione. Gli sponsor possono essere raggruppati a piacimento, ad esempio in sponsor principali e secondari. 
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Presentate fotografie ed album direttamente sul sito web dell'associazione. Per consentire di presentare nella luce migliore tutte le foto della vita dell'associazione, ClubDesk offre varie possibilità di impostazione per diapositive, foto singole, anteprime e trasferimenti. 
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Per ogni pagina esiste la possibilità di determinare se possa essere richiamata da chiunque, oppure se debba essere visibile solo quando il visitatore ha effettuato l'accesso con una password ed è un membro dell'associazione. È inoltre possibile specificare che ad esempio i numeri di telefono di una squadra siano visibili solo ai membri dell'associazione. Tutto ciò è disponibile con un solo clic, senza doversi preoccupare di distribuire password, ecc.

Con un solo clic si effettua la registrazione del sito web a Google Analytics. È sufficiente aprire un account gratuito di Google Analytics per sapere quanti sono stati i visitatori del sito, quali sono le pagine più popolari, quali loghi degli sponsor sono stati più cliccati, ecc.

Creando il sito web dell'associazione con ClubDesk, non è necessario noleggiare uno spazio di memoria presso un provider. Tutte le spese di hosting associate alla presenza su Internet e i requisiti amministrativi decadono.

Come sempre in ClubDesk siete voi a determinare chi è autorizzato a modificare il contenuto del sito web. È inoltre possibile specificare che alcune persone siano autorizzate a fornire notizie, ma per il resto non posano apportare alcuna modifica al sito.

Dal momento che ClubDesk è su internet, si ha sempre e ovunque l'accesso agli indirizzi di tutti i soci, sponsor, ecc. Per inserire l'indirizzo di Mario Rossi in una lettera, è sufficiente inserire "Rossi" nel campo "Invia a". Probabilmente già sufficiente "Ros" perché nell'elenco da cui scegliere compaia questo cognome.

Grazie alla videoscrittura integrata in ClubDesk, non è più necessario nessun altro programma software per seguire la corrispondenza dell'associazione. Così si può, naturalmente, aprire e riutilizzare tutti i documenti dell'associazione che sono stati creati. Niente più lettere, che sono state create con versioni più recenti del software o programmi non disponibili.

Perché non inviare effettivamente lettere standard a più persone come nel caso delle e-mail? Avete indovinato, con ClubDesk funziona allo stesso modo. Basta inserire le persone a cui si desidera scrivere una lettera nel campo dell'indirizzo, esattamente come nel caso di un'e-mail e lasciare che ClubDesk faccia il resto. Naturalmente questo vale anche per i gruppi, ad esempio gli "juniones A".
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Per tutte le etichette tradizionali, a prescindere dalla forma, Avery o Xerox, per citarne solo alcune, su ClubDesk sono disponibili modelli pronti per l'uso. Anche la selezione degli indirizzi che si desidera stampare dura meno di un minuto, senza consultare il manuale.

Qualora abbiate formato gruppi in ClubDesk, è possibile inviare una lettera in modo semplice a tutte le persone con determinate caratteristiche. È necessario immettere nel campo "Invia a" il nome del gruppo, ad esempio "Juniores".

Per tutti i tipi di lettere, elenchi e documenti, in ClubDesk sono disponibili modelli già pronti che è possibile personalizzare per le proprie esigenze con pochi clic.

Tutte le lettere e i documenti dell'associazione devono avere lo stesso aspetto, cioè devono essere stampate in Arial Narrow con il logo giusto in alto a sinistra? In realtà, sì. Visto che con ClubDesk tutti i modelli sono automaticamente a disposizione di tutti i dipendenti dell'associazione, questa possibilità ideale è a portata di mano.

Con la videoscrittura integrata è possibile scrivere e inviare in modo rapido ed efficiente non solo lettere e promemoria. Un altro punto di forza è la semplice creazione di elenchi, ad esempio, per formazioni, squadre o intere sezioni. Le tabelle riportate in tali documenti possono visualizzare facilmente tutti o solo soci selezionati. È sufficiente immettere un nome del gruppo.

Ogni documento creato per l'associazione in ClubDesk, a prescindere da quando e da chi, si può visualizzare successivamente, o riutilizzare come modello. Anche se i titolari di una certa carica sono cambiati più volte, tutte le operazioni sono ancora rintracciabili. Questo senza che sia necessario prima procurarsi il software che è stato usato in precedenza.

I singoli documenti possono contenere informazioni sensibili, in particolare quando si tratta di finanze o moniti. Pertanto, con ClubDesk è possibile disciplinare esattamente chi abbia accesso a quali documenti e chi no. Inoltre, si può anche controllare chi ha modificato o cancellato i documenti.

Uno dei meravigliosi vantaggi di ClubDesk è la capacità di cercare informazioni specifiche in tutti i dati dell'associazione. Non sapete più se avete inviato una mail o un fax a Thomas Studer a causa dell'assicurazione? Non importa, digitate nel campo di ricerca "assicurazione Thomas Studer" e otterrete un elenco di tutti i file che contengono tutti e tre i termini.

Grazie all'accesso diretto a tutte le informazioni di contatto e alle voci di fatturazione comunemente utilizzate, con ClubDesk è necessario pochissimo tempo per creare le fatture relative a quote associative, campo di allenamento, merchandising o sponsorizzazione.

L'invio contemporaneo di fatture a più contatti o gruppi è facile quanto l'invio di una fattura singola. Come con la posta elettronica, è sufficiente inserire nel campo del destinatario i nomi di più persone o di un gruppo, ad esempio "juniores", in modo da richiedere con fattura la quota associativa annua di tutti gli juniores.
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Per ogni contatto, è possibile inserire se dovrà ricevere le fatture per posta o per e-mail, in modo da risparmiare sui costi. Durante l'invio delle fatture, ClubDesk utilizza quindi automaticamente il metodo di spedizione preferito. Naturalmente, in assenza di indirizzo e-mail, la modalità è naturalmente convertita in posta tradizionale.

Fatturate sempre gli stessi servizi o prodotti? Allora vale la pena di riconoscerli come articoli, ad esempio con il codice, la descrizione e il prezzo. Tali articoli si possono poi aggiungere alla fattura con un semplice clic. 
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Ad esempio, è possibile registrare la quota associativa nei contatti, per poi trasferirla nelle fatture dei soci. Oppure gestire le consumazioni nel locale dell'associazione, o le penali per singoli soci, comodamente in un documento di elenco, per poi trasferire automaticamente l'importo totale corrispondente nella fattura annuale. 
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Naturalmente esistono sempre eccezioni. Se uno degli juniores paga una quota di adesione ridotta, per esempio, perché collabora come allenatore, è possibile adattare a piacere nel modo più semplice una voce di fattura per un singolo destinatario.

Risparmiate denaro utilizzando con ClubDesk le polizze di versamento essenziali arancioni più convenienti, che permettono, grazie al numero di riferimento, l'assegnazione automatica dei pagamenti in entrata.

A scelta, è possibile registrare i pagamenti manualmente, o semplicemente importare i dati ESR ​​messi a disposizione dalla banca. Naturalmente ClubDesk supporta anche la gestione efficiente del pagamento parziale, inclusa la fatturazione successiva dell'importo mancante.

Le fatture scadute sono mostrate automaticamente da ClubDesk in un elenco. È sufficiente selezionare tutte le fatture scadute per cui si desidera inviare un promemoria o un sollecito di pagamento. Un altro clic ed è fatto. Naturalmente, con ClubDesk si può evitare di inviare solleciti ai VIP. 
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ClubDesk include una contabilità completa, che consente di scegliere a piacere la partita doppia, un conto entrate/uscite o soltanto un registro di cassa.
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Il modulo di contabilità offre tutte le funzioni necessarie per la contabilità dell'associazione. Diversi sistemi contabili, registrazione collettiva delle fatture, aliquote IVA, valute estere, bilancio e conto economico configurabili, controllo di bilancio, ecc.

Il modulo di contabilità coopera in modo intelligente con il modulo di fatturazione e crea automaticamente scritture per fatture e pagamenti. Naturalmente, ciò comporta un enorme risparmio di tempo.

Come sempre in ClubDesk, anche il modulo di contabilità è strutturato molto chiaramente in modo che anche i collaboratori volontari che non hanno familiarità con la contabilità possano orientarsi subito. È disponibile l'ausilio di un sistema di contabilità predisposto per le associazioni, un assistente per la scelta del conto e diversi altri strumenti.