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Le campagne di raccolta fondi sono un lavoro di squadra: spesso il responsabile del progetto, il tesoriere, il segretario e il webmaster collaborano a stretto contatto. Con ClubDesk avete a disposizione un software comune che supporta al meglio ciascuno nelle proprie mansioni. E poiché tutti i dati sono raccolti in un unico posto, l’intero team è sempre aggiornato e beneficia automaticamente del lavoro degli altri.
Chi gestisce una raccolta fondi ha bisogno di dati affidabili e di una visione d'insieme sui progressi. In ClubDesk questa persona accede direttamente ai soci, ai donatori precedenti ecc. e invia così richieste di donazione mirate. Modelli professionali aiutano a rivolgersi ai vostri sostenitori in modo convincente. Allo stesso tempo, potete vedere in qualsiasi momento quali donazioni sono già state ricevute e a chi deve ancora essere inviata una ricevuta di donazione. In questo modo, molte attività singole si trasformano in una campagna facilmente gestibile.
Con pochi clic, il webmaster può creare un'ottima pagina informativa sulle donazioni e integrare con estrema facilità moderni moduli di pagamento come TWINT o PayPal. Il vantaggio principale: i pagamenti in entrata generano, con un semplice clic, le donazioni nell'elenco delle donazioni e le relative registrazioni contabili. In questo modo, con il minimo sforzo, la vostra homepage diventa un efficiente strumento di raccolta fondi che solleva molte persone da un sacco di lavoro manuale.
Il tesoriere apprezza il fatto che ClubDesk identifichi automaticamente quasi tutti i pagamenti in entrata relativi alle donazioni – che si tratti di bonifici bancari, crowdfunding o TWINT – durante l’importazione e li assegni alle persone giuste nella gestione dei contatti. In questo modo, l'invio delle lettere di ringraziamento diventa un gioco da ragazzi per la persona responsabile. L'interazione tra i diversi moduli di ClubDesk garantisce una collaborazione senza intoppi all'interno del comitato direttivo.