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A chi dovresti inviare un promemoria di pagamento o a chi deve essere ricordato - tenere traccia di tutti i pagamenti ricevuti è un gioco da ragazzi. Con ClubDesk hai sempre sotto controllo le tue fatture e i pagamenti in sospeso.
Potete inserire i pagamenti in entrata manualmente o semplicemente importare gli estratti conto forniti dalla banca. ClubDesk supporta tutti i formati comuni, dai file CSV e v11 ai pagamenti camt054 e TWINT/RaiseNow. E se un pagamento non può essere assegnato automaticamente, ClubDesk fa dei suggerimenti intelligenti basati sul nome e sull'importo. ClubDesk registra anche ogni importazione, in modo da avere sempre una visione d'insieme.
Naturalmente, ClubDesk si accorge direttamente durante l'importazione se è stato pagato troppo o troppo poco per una fattura. E chiede come procedere, se l'ammanco deve essere semplicemente cancellato o se il pagamento in arrivo deve essere registrato come un pagamento parziale e poi rifatturato di conseguenza. Super semplice ed efficiente.
ClubDesk visualizza automaticamente le fatture in ritardo in un elenco corrispondente, ad esempio "In ritardo (mai dunato)" o "In ritardo (1° sollecito)". In questo modo sarete sempre ben informati su tutti i conti in sospeso. Seleziona tutte le fatture aperte per le quali vuoi inviare un sollecito di pagamento. Un altro clic e il compito è fatto.