Server di posta completamente integrato

ClubDesk dà al tuo club il proprio server di posta elettronica. Questo rende molto facile automatizzare molti piccoli compiti, ad esempio l'invio di fatture, notifiche dalla homepage del club, inviti dal calendario del club e molto altro. E la cosa migliore è che si deve accendere con un solo clic.

Accesso a tutti i contatti

Poiché il server di posta del tuo club ha accesso diretto a tutti i dati di contatto, conosce gli indirizzi e-mail di tutti i membri, sponsor, allenatori, ecc. e sa anche esattamente chi appartiene a quale squadra o gruppo. Se mantenete questi dati nel database dei contatti, sono automaticamente sempre aggiornati nel programma di posta.

Impostazioni per il server di posta elettronica nel software ClubDesk club

Grandi automatismi

Tutti i moduli del software ClubDesk possono utilizzare direttamente il server di posta. Questo ti permette di inviare le fatture dei membri a tutti i membri attivi via e-mail con un solo clic. Oppure la homepage del club può inviare un'e-mail all'ufficio del club quando qualcuno compila il modulo di registrazione. Oppure il calendario dell'associazione ha informato tutti i membri del consiglio quando la riunione del consiglio è rinviata. Tutto questo in modo completamente automatico e abbastanza sicuro agli indirizzi e-mail giusti.

Inoltro sofisticato delle mail

ClubDesk fornisce automaticamente un indirizzo email separato per ogni membro del club e per ogni gruppo (ad esempio sandra.meier@csesempio.com o comitato@csesempio.com). Dato che puoi anche inserire l'indirizzo e-mail privato per tutti i membri, tutte le mail agli indirizzi e-mail del club vengono sempre inoltrate all'e-mail privata corretta. Così tutti possono continuare a lavorare con i loro normali programmi di posta e account di posta e continuare a usare gli indirizzi e-mail del club. Genialmente semplice.