Raccogliere & gestire con successo le donazioni

Con ClubDesk potrete gestire l'intero processo di raccolta fondi in modo centralizzato tramite un unico software: dalle campagne di raccolta fondi ai pagamenti online e alla registrazione delle donazioni, fino alle lettere di ringraziamento, alle ricevute fiscali e alla contabilità. Ciò consente di risparmiare molto tempo, riduce gli errori e garantisce che nessun donatore venga dimenticato. Con ClubDesk avrete a disposizione:

• Facile creazione e invio di richieste di donazioni grazie ai modelli
• Panoramica centralizzata di tutte le donazioni e i donatori
• Importazione intelligente dei pagamenti delle donazioni per e-banking, fattura QR, TWINT, Paypal o piattaforme di raccolta fondi
• Registrazione automatica dei nuovi donatori e contabilizzazione delle donazioni
• Lettere di ringraziamento e attestati di donazione con un semplice clic

Sì. ClubDesk è progettato in modo tale che anche le associazioni senza esperienza nella raccolta fondi possano iniziare facilmente. Modelli, procedure chiare e automatismi intelligenti vi aiutano a creare efficaci campagne di raccolta fondi, a offrire diverse opzioni di pagamento, a registrare correttamente le donazioni e a ringraziare i donatori in modo professionale al termine della campagna.

Sì. Proprio perché l'onere amministrativo è minimo, con ClubDesk vale la pena organizzare anche raccolte fondi di modesta entità, ovvero con un obiettivo inferiore a 500 CHF. Potete, ad esempio, lanciare una raccolta fondi per organizzare una piccola festa per i volontari, acquistare qualche pallone o una nuova insegna per l’associazione e gestire le donazioni ricevute in modo molto semplice ed efficiente. Con la gestione delle donazioni di ClubDesk, il ricavato è sempre in ottimo rapporto con il tempo investito.

Potete offrire diverse modalità di pagamento per rendere le donazioni il più semplici possibile. La scelta spetta a voi. Sono possibili, ad esempio, i pagamenti tramite bonifico bancario, bollettino di pagamento QR o codice QR, TWINT, PayPal o piattaforme di crowdfunding. È importante ricordare che più le modalità di pagamento offerte sono familiari e comode, più le persone saranno propense a donare.

Le donazioni possono provenire da diverse fonti: da una raccolta fondi, da un bonifico bancario, da un pagamento in eccesso su una fattura, da una donazione in contanti, da un modulo online o da una campagna di crowdfunding. La funzione di importazione intelligente delle donazioni di ClubDesk vi aiuta a riconoscere questi pagamenti come donazioni e, con pochi clic, a registrarli, ad associarli a contatti esistenti o a crearne di nuovi.

Sì. ClubDesk vi mostra per quali donazioni è ancora in sospeso una lettera di ringraziamento o una ricevuta di donazione. Potete utilizzare modelli predefiniti e creare e inviare lettere di ringraziamento con pochi clic. E se la vostra associazione è esente da imposte, potete anche inviare ai vostri donatori le relative ricevute di donazione con tutte le informazioni necessarie e archiviarle nel formato sicuro PDF/A.

Sì. In ClubDesk potete vedere chi ha già donato, quando è stata effettuata la donazione e a quanto ammontavano gli importi. In questo modo potete selezionare in modo mirato i sostenitori precedenti per nuove campagne di raccolta fondi, ad esempio per inviare a tutti i grandi donatori degli anni passati una lettera firmata a mano invece di una semplice e-mail.

La funzione di raccolta fondi di ClubDesk è particolarmente adatta alle associazioni di piccole e medie dimensioni che desiderano raccogliere donazioni dal proprio ambiente circostante: soci, genitori, tifosi, benefattori, ex soci, aziende locali o sostenitori di un progetto specifico. Per le grandi organizzazioni umanitarie e le associazioni il cui scopo principale è la raccolta fondi professionale con database di donatori molto estesi, sono più indicate soluzioni specializzate in questo ambito.