Tutti i documenti dell'associazione sempre disponibili per tutti

Archivio del club online incluso

Con il software per club online ClubDesk, il tuo club ottiene un piccolo server online con sufficiente capacità di archiviazione per memorizzare tutti i dati importanti del tuo club online. Si risparmia il costo dell'archiviazione online e non si deve tenere traccia dei diritti di accesso per un altro software.

Tutti i documenti sempre disponibili

Con ClubDesk, avete un server centrale di dati a cui tutte le persone autorizzate hanno accesso 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, indipendentemente da dove si trovino. E collegandolo alla homepage del club, puoi anche dare ai membri, agli sponsor o ai fan l'accesso a certi documenti.

Archiviare tutti i documenti del club in modo centralizzato nel software ClubDesk

Cartelle e diritti di accesso

Nell'archivio online del software del tuo club, puoi creare una cartella a piacere, proprio come sul tuo computer, e conservarvi tutti i documenti del tuo club. Con pochi clic, puoi caricare o scaricare singoli documenti o intere cartelle. E, naturalmente, si può facilmente definire chi è autorizzato a vedere o anche a modificare quali documenti. Il tutto è così semplice e autoesplicativo che anche le persone che non sono così esperte di computer possono avere accesso.

Trova facilmente i documenti e archiviali in modo sicuro

Un altro vantaggio di un archivio centrale online dell'associazione è che i vostri dati non solo sono al sicuro da perdite e furti di dati in un centro dati europeo, ma tutti i dati, compresi i dati dei membri, le fatture, le date, ecc. sono in un unico posto, quindi dovete cercare una certa informazione solo in un posto. Naturalmente, una sofisticata funzione di ricerca vi supporta e potete sempre vedere chi ha modificato per ultimo un certo documento e quando.