Gestione associazioniStatuto dell’associazione - Statuto per associazioni in Svizzera: contenuto, istruzioni e modelli

Le associazioni che esercitano un'attività commerciale (ad es. sede dell'associazione) o che superano una determinata dimensione (totale di bilancio 10 milioni di CHF e/o fatturato 20 milioni di CHF e/o 50 posti di lavoro a tempo pieno) devono essere iscritte nel registro di commercio. Se si desidera aumentare la reputazione dell'associazione, può essere utile anche l'iscrizione nel registro di commercio.

Per l'iscrizione nel registro di commercio è obbligatorio presentare lo statuto dell'associazione.

Se desiderate costituire un’associazione senza scopo di lucro, dovete necessariamente essere un’associazione con uno statuto esistente, poiché dovrete inviarlo all’ufficio delle imposte cantonale. Per ulteriori informazioni consultate la Guida pratica ClubDesk Gestione associazioni alla voce «Imposte per associazioni e fondazioni in Svizzera» nel paragrafo «Esenzione fiscale per associazioni e fondazioni senza scopo di lucro».

Lo Statuto dell’associazione deve contenere una chiara dichiarazione di volontà che attesti la costituzione dell’associazione. Tale dichiarazione esprime la volontà comune dei membri fondatori di costituire un ente giuridico, ovvero un’associazione, ai sensi del Codice civile (art. 60 CC). Essa costituisce il punto di partenza ufficiale dell'associazione e le consente di stipulare contratti, di essere responsabile, ecc. al posto dei singoli membri.

Il nome dell'associazione è un elemento essenziale dello statuto. Serve all'identificazione e distingue la vostra associazione da altre organizzazioni. Siete sostanzialmente liberi di scegliere il nome. Il nome della vostra associazione non deve essere ingannevole né violare diritti di nome e di marchio. Si consiglia di scegliere un nome unico, chiaro e conciso, in modo che sia facilmente riconoscibile all'esterno e non dia adito a confusione.

Il nome può essere inserito nello statuto anche nello stesso paragrafo in combinazione con la dichiarazione di volontà di fondare l'associazione.

Esempio: «Con il nome di ________ esiste un'associazione ai sensi dell'art. 60 segg. CC con sede nel comune di _________.»

Indicate il luogo in cui la vostra associazione ha sede legale. Deve trattarsi di un comune politico, poiché questo è rilevante per determinare quale tribunale o quale autorità fiscale cantonale è competente per voi. La sede dell'associazione dovrebbe quindi essere scelta con cura, idealmente nel luogo in cui risiede la maggior parte dei membri o dove si svolgono le attività dell'associazione. Si consiglia di indicare negli statuti solo il nome del comune. L'indirizzo postale per la corrispondenza con uffici, banche e altre istituzioni può però essere anche un altro, ad esempio quello di un membro del comitato direttivo.

Lo scopo della vostra associazione deve essere sempre di natura ideale e deve essere formulato in modo chiaro e preciso nello statuto. Esso descrive gli obiettivi perseguiti dalla vostra associazione e le sue attività. Lo scopo deve essere concreto e inequivocabile, in modo che possa essere compreso dai membri e, se necessario, anche dalle autorità. Uno scopo ben formulato aiuta a definire gli obiettivi e l'orientamento dell'associazione a lungo termine.

Se la vostra associazione intende beneficiare dell'esenzione fiscale per motivi di utilità pubblica, lo statuto deve specificare che l'associazione è esclusivamente senza scopo di lucro, non persegue fini di autoaiuto o di lucro e che i suoi organi operano a titolo onorifico.

Lo statuto deve regolare l'organizzazione della vostra associazione e definire gli organi responsabili della direzione e del controllo. La legge prevede almeno i seguenti due organi:

Assemblea dei soci

L'Assemblea dei soci è l'organo supremo dell'associazione, in cui tutti i soci decidono insieme sulle questioni importanti. È anche denominata Assemblea generale o Assemblea dell'associazione e garantisce la partecipazione democratica di tutti i soci.

Competenze e doveri dell'Assemblea dei soci

Per legge (art. 65 del Codice civile), l'Assemblea dei soci ha determinati compiti inderogabili, quali l'elezione del Consiglio direttivo, l'approvazione del bilancio annuale, l'ammissione e l'esclusione dei soci, la determinazione dell'importo delle quote associative, ecc.

Ciononostante è consigliabile elencare i compiti dell'Assemblea dei soci nello statuto, affinché tutti i membri dell'associazione siano a conoscenza dei propri doveri. Lo statuto modello di Vitamin B, centro di consulenza per le associazioni, contiene un eccellente elenco di tutti i compiti e le competenze inderogabili dell'Assemblea dei soci.

Momento

Dovreste stabilire nello statuto la frequenza e la data delle Assemblee dei soci. Di norma, l'Assemblea ordinaria dei soci si tiene una volta all'anno, preferibilmente all'inizio dell'anno. Nello statuto potete anche indicare un periodo invece di una data precisa.

Invito

I soci devono essere invitati per iscritto almeno 10 giorni prima dello svolgimento dell'Assemblea dei soci. È ammessa anche la comunicazione via e-mail. L'invito deve contenere l'ordine del giorno (argomenti importanti). Tutto ciò al fine di consentire ai soci di prepararsi all'Assemblea dei soci.

Mozioni all'ordine del giorno presentate dai membri

Stabilisce le modalità e i termini entro i quali i soci devono presentare le richieste relative ai punti all'ordine del giorno prima dell'Assemblea dei soci. Le richieste devono pervenire al Consiglio direttivo prima dell'invio dell'invito all'Assemblea dei soci, affinché possano essere inserite nell'elenco dei punti all'ordine del giorno.

Quorum e maggioranze

Questi due argomenti non devono necessariamente essere riportati nello statuto, poiché sono regolati dalla legge. Se non li riportate nello statuto, l'Assemblea dei soci è valida indipendentemente dal numero dei soci presenti. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice, ovvero non appena una persona in più vota a favore o contro una proposta.

Se volete stabilire, ad esempio, che deve essere presente un numero minimo di membri affinché possano essere prese decisioni per l'associazione, o che per determinati argomenti (ad es. in caso di modifica dello statuto) è necessaria una maggioranza dei 2/3, dovete stabilirlo nello statuto.

Partecipazione non fisica

Se desiderate avere la possibilità di tenere l'Assemblea dei soci online, ad esempio, o di consentire il voto per corrispondenza o per delega, dovete stabilirlo nello statuto. In tal caso, devono essere rispettate le stesse disposizioni statutarie (convocazione tempestiva, maggioranze, ecc.) previste per le assemblee dei soci fisiche.

Assemblea straordinaria dei soci

Se lo desiderate, potete stabilire nello statuto che il Consiglio direttivo o un determinato numero di soci (1/5 o meno) possa convocare in qualsiasi momento un'Assemblea dei soci straordinaria. Potete inoltre definire la tempistica con cui deve essere convocata.

Se non specificate nulla in merito nello statuto, si applica il Codice civile (art. 64 cpv. 3 CC). Questa legge stabilisce che, non appena un quinto dei soci ne richiede la convocazione, deve essere indetta un'Assemblea dei soci straordinaria.

Consiglio direttivo

Il Consiglio direttivo gestisce gli affari correnti dell'Associazione e la rappresenta all'esterno. Lo statuto disciplina i diritti e i doveri del Consiglio direttivo, la sua composizione e le modalità di elezione.

Dimensione e durata del Consiglio direttivo

Stabilite nello statuto il numero dei membri del Consiglio direttivo, la durata del mandato e il numero di volte in cui un membro può essere rieletto.

Composizione

Dovete inoltre stabilire quali sono i settori rappresentati nel Consiglio direttivo (ad es. presidenza, finanze, segreteria). Potete anche stabilire che una persona possa assumere più settori o, in alternativa, che il Consiglio direttivo si costituisca autonomamente. Se il Consiglio direttivo si costituisce autonomamente, durante l'Assemblea dei soci le persone non vengono elette per determinate cariche, ma solo nel Consiglio direttivo. È poi il Consiglio direttivo stesso a decidere chi assume quale settore. Ciò presenta il grande vantaggio che, se ad esempio qualcuno è assente per un lungo periodo a causa di malattia, non è necessario convocare un'Assemblea dei soci per assumere i compiti e le mansioni di questa persona.

Compiti e competenze

Il Consiglio direttivo assume o regola, in linea di massima, tutti i compiti dell'associazione che non sono di competenza dell'Assemblea dei soci. Gestisce gli affari, rappresenta l'associazione, emana regolamenti, assegna compiti a persone o gruppi, assume collaboratori, ecc. Affinché tutti i membri dell'associazione siano a conoscenza dei compiti del Consiglio direttivo, questi ultimi sono elencati in modo sommario nello statuto.

Lo statuto deve descrivere da dove l'associazione ottiene i mezzi finanziari per realizzare il proprio scopo. Si consiglia di redigere un elenco delle fonti di reddito previste. Queste possono essere, ad esempio, quote associative, quote di iscrizione, sponsorizzazioni, donazioni, sovvenzioni o vendita di biglietti.

Obbligo in caso di riscossione di quote associative

Se tutti o alcuni membri della vostra associazione sono tenuti a versare quote associative, ciò deve essere obbligatoriamente specificato nello statuto ai sensi della legge (Codice civile art. 71 CC).

Se diversi membri, ad esempio membri attivi e membri passivi, devono pagare quote associative diverse, ciò deve essere esplicitamente indicato. Lo stesso vale se desiderate esentare determinati membri dal pagamento della quota associativa, ad esempio i membri onorari o i membri del comitato direttivo.

Per la maggior parte delle associazioni è consigliabile non indicare una quota associativa, ma stabilire che l'importo delle quote associative sarà determinato ogni anno dall'Assemblea dei soci. In questo modo non sarà necessario modificare lo statuto ad ogni variazione della quota, il che comporterebbe un notevole dispendio di tempo e denaro.

A seconda delle dimensioni dell'associazione si applicano regole diverse. Il fatto che la vostra associazione sia considerata grande o piccola dipende, tra l'altro, dal fatturato (<20 milioni), dal numero di collaboratori (<50), ecc. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili nella Guida pratica ClubDesk Gestione associazioni, capitolo «Fondare un'associazione», paragrafo «Qual è la forma giuridica giusta per noi?», sezione «Obbligo di revisione o no?».

Piccole associazioni

Sebbene le piccole associazioni non siano tenute a effettuare una revisione ai sensi del Codice civile (art. 69b CC), i membri di Swiss Olympic e delle organizzazioni partner sono soggetti a norme più severe. Per loro è obbligatoria una cosiddetta revisione da parte di non professionisti, che deve essere espressamente prevista nello statuto.

Un testo di riferimento è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'inserimento dei requisiti» nel capitolo «Organo di revisione», paragrafo «Revisione da parte di non professionisti».

Grandi associazioni

Sebbene le grandi associazioni siano comunque tenute per legge a sottoporsi a una revisione ordinaria o limitata, i membri di Swiss Olympic e delle organizzazioni partner sono tenuti a inserire tale obbligo anche nei propri statuti.

Un testo di riferimento è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'inserimento dei requisiti» nel capitolo «Organo di revisione», paragrafo «Revisione ordinaria/limitata».

Le associazioni che ricevono contributi federali devono definire una regolamentazione in materia di parità dei sessi per l'organo direttivo supremo (di norma il Consiglio direttivo). Swiss Olympic raccomanda una quota minima del 40%. Nei suoi statuti modello, Swiss Olympic scrive tuttavia che i sessi «devono» e non «possono» essere rappresentati in modo equilibrato.

Per le associazioni che non ricevono contributi federali, la quota di genere non è un elemento obbligatorio dello statuto.

Una proposta di testo è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello di inserimento dei requisiti negli statuti» nel capitolo «Quota di genere».

Le associazioni che ricevono contributi federali devono limitare la durata dei mandati nei loro statuti. Un mandato può avere una durata massima di quattro anni.

Swiss Olympic raccomanda di consentire la rielezione, ma di limitare la durata massima del mandato a 12 anni (non obbligatorio), a meno che la persona non sia il presidente. In questo caso, il limite massimo raccomandato è di 16 anni, se di questi almeno 4 sono ricoperti dalla carica di presidente.

Per le associazioni che non ricevono contributi federali, la limitazione della durata del mandato a 4 anni è solo una raccomandazione e non deve essere necessariamente sancita nello statuto.

Un testo di riferimento è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'inserimento dei requisiti nei regolamenti» al capitolo «Limitazione della durata del mandato».

Le associazioni che ricevono contributi federali devono disciplinare nei loro statuti o in un altro regolamento, ad esempio nel regolamento dell'associazione, la gestione dei conflitti di interesse e l'accettazione di doni.

Swiss Olympic raccomanda di stabilire che la persona in cui sussiste un conflitto di interesse è tenuta a segnalarlo, ad esempio al presidente. La persona in questione non può quindi partecipare a consultazioni, votazioni, ecc. né discutere dell'argomento con altre persone. È inoltre opportuno stabilire la procedura da seguire nel caso in cui il membro interessato ritenga che non sussista un conflitto di interessi, nonostante ciò sia invece vero.

Nello statuto o in altri regolamenti deve essere stabilito che i membri del Consiglio direttivo o di altri organi direttivi non possono accettare regali che abbiano un valore superiore a quello simbolico. Tale importo può essere fissato. Transparency International Svizzera raccomanda un limite massimo di CHF 50 per persona (ovviamente non ricorrente).

Le associazioni che non ricevono contributi federali non sono tenute a stabilire per iscritto come gestire i conflitti di interesse e i regali.

Un testo di riferimento è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'integrazione dei requisiti» al capitolo «Conflitti di interesse e accettazione di doni».

Se la vostra associazione riceve contributi federali, dovete stabilire nello statuto in che modo gli atleti possono partecipare alle decisioni dell'associazione. Il requisito minimo secondo Swiss Olympic è che anche i membri abbiano il diritto di presentare mozioni ufficiali prima delle riunioni del Consiglio direttivo e delle commissioni. Tuttavia, è sufficiente stabilirlo nello statuto solo se tutti, compresi gli atleti, possono diventare membri.

Swiss Olympic propone tuttavia di andare oltre i requisiti minimi e, ad esempio, di assegnare agli atleti e agli allenatori un seggio nel Consiglio direttivo.

Per le associazioni che non ricevono contributi federali ciò non è obbligatorio, ma è comunque consigliabile per promuovere la partecipazione attiva all'interno dell'associazione.

Un testo di riferimento è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'inserimento dei requisiti nei regolamenti» nel capitolo «Partecipazione degli atleti (opzionale: e degli allenatori)».

È consigliabile stabilire chi può diventare membro, se esistono diversi tipi di adesione e, in tal caso, quali diritti e doveri spettano a ciascuno. Se i vostri membri devono versare una quota associativa, ciò deve essere stabilito nello statuto. È utile anche riflettere su come accogliere i nuovi membri e su come è possibile recedere dall'associazione. Proprio temi come l'adesione, il recesso e l'esclusione dei membri causano spesso situazioni spiacevoli. Se avete definito procedure chiare e accessibili a tutti, potrete risparmiarvi un sacco di guai. Di seguito trovate un elenco di argomenti che dovrebbero essere regolati nello statuto in materia di adesione.

Se non stabilite nulla in merito all'adesione nello statuto, si applica quanto previsto dal Codice civile (art. 70-73 CC).

Chi può diventare membro

Nello statuto potete stabilire chi può diventare membro della vostra associazione, ad esempio solo persone fisiche o anche giuridiche, e se devono soddisfare ulteriori condizioni (ad esempio che lo scopo dell'associazione deve essere loro caro).

Se nella vostra associazione desiderate avere diversi tipi di adesione con diritti e doveri diversi o quote associative diverse, dovete assolutamente regolarlo nel vostro statuto. Tipici tipi di adesione sono:

• Membro attivo (ad es. diritto di voto, quota associativa completa, ...)
• Membro passivo (ad es. diritto di voto, quota associativa ridotta, ...)
• Membro onorario (ad es. diritto di voto, nessuna quota associativa, ...)
• Membro sostenitore/benefattore (ad es. nessun diritto di voto, quota associativa separata, ...)

Se non specificate nulla al riguardo, tutti i membri saranno trattati allo stesso modo e non potrete, ad esempio, richiedere quote associative di importo diverso. Maggiori informazioni sul tema delle quote associative sono disponibili in questa Guida pratica nella Sezione “Risorse”.

Consiglio software:
nel software per associazioni ClubDesk potete assegnare facilmente ai vostri membri diversi tipi di adesione, come membro attivo o passivo. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate per ulteriori gruppi di persone, ad esempio membri sostenitori, amici dell'associazione o ex membri. Scoprite subito ClubDesk >

Aderenza dei membri

Le norme relative all'adesione descrivono come e quando possono essere ammessi nuovi soci. Esse comprendono, ad esempio, i requisiti da soddisfare, a chi deve essere indirizzata la domanda di adesione e chi decide in merito all'ammissione. Stabilite, ad esempio, se i nuovi soci possono aderire in qualsiasi momento o solo all'inizio della stagione, alla prossima Assemblea dei soci, ecc. Stabilite se la decisione sull'ammissione spetta al Consiglio direttivo, a un organo composto dai soci o a tutti i soci e quali sono le maggioranze necessarie.

Se lo statuto non contiene alcuna disposizione in merito, la decisione spetta alla maggioranza dell'Assemblea dei soci, il che però rende difficile l'ammissione nel corso dell'anno.

Recesso dei membri

Lo statuto dovrebbe stabilire le modalità con cui un membro può lasciare l'associazione, ad esempio mediante una dichiarazione scritta di recesso e con un preavviso (che non può superare i 6 mesi) entro una data determinata. In questo modo si garantisce un recesso ordinato e la vostra associazione può pianificare di conseguenza l'amministrazione dei membri.

Se, ad esempio, volete evitare che la vostra associazione debba rimborsare una parte della quota associativa annuale nel caso in cui qualcuno lasci l'associazione prima della scadenza dell'anno associativo, dovete specificarlo nello statuto.

Se non è previsto nulla in merito nello statuto, si applica quanto previsto dal Codice civile (art. 70 CC).

Cessazione dell'adesione

Qui vengono descritte le circostanze che determinano la cessazione dell'adesione, ad esempio dimissioni, decesso o esclusione. Lo statuto chiarisce quindi quando e come l'adesione cessa formalmente.

Esclusione dei membri

L'esclusione regola le condizioni alle quali un socio può essere escluso dall'associazione (ad esempio in caso di gravi violazioni dello statuto, degli interessi dell'associazione o in caso di mancato pagamento delle quote associative). Regola anche chi decide in merito all'esclusione, ad esempio il Consiglio direttivo. Si consiglia inoltre di stabilire che i soci esclusi non hanno più diritto di voto nella successiva Assemblea dei soci.

Potete anche prevedere una procedura che tenga conto dell'equità e dei diritti del socio, ad esempio un'audizione o la possibilità di ricorso all'Assemblea dei soci. È tuttavia possibile stabilire che un socio possa essere escluso dall'associazione senza indicarne i motivi e senza possibilità di ricorso.

Quote associative

Le quote associative sono una fonte di reddito importante per molte associazioni. Se i vostri soci devono pagare una quota associativa, questo deve essere indicato nello statuto. Tutte le informazioni importanti al riguardo sono disponibili nella Guida pratica, nella Sezione “Mezzi”.

Quote di iscrizione

All'atto dell'ammissione all'associazione possono essere riscosse quote di iscrizione. Se i nuovi membri devono pagare una quota di iscrizione al momento dell'adesione alla vostra associazione, è consigliabile stabilirlo nello statuto. Come per le quote associative, si consiglia di non definire un importo fisso nello statuto, ma di stabilire che la quota di iscrizione venga fissata, ad esempio, ogni anno durante l'Assemblea dei soci.

Oltre al Consiglio direttivo e all'Assemblea dei soci, che devono essere obbligatoriamente menzionati nello statuto, possono essere previsti altri organi quali un organo di revisione, una segreteria, comitati organizzativi, ecc. Lo statuto dovrebbe descrivere la loro composizione, i compiti e le competenze, al fine di regolamentare chiaramente le funzioni di controllo e consulenza. Un organo di revisione, ad esempio, è un organo di controllo indipendente all'interno della vostra associazione che verifica le finanze e la contabilità.

Secondo il Codice civile svizzero (art. 69 CC), ogni membro del comitato direttivo è autorizzato a rappresentare l'associazione e ha quindi diritto alla firma individuale. Se non desiderate che ciò avvenga, dovete inserire una clausola corrispondente nello statuto, specificando ad esempio che solo il/la presidente è autorizzato/a a firmare insieme a un altro membro del comitato direttivo.

Secondo la legge, le modifiche allo statuto possono essere deliberate solo dall'Assemblea dei soci. Se desiderate che le modifiche allo statuto richiedano una maggioranza qualificata (2/3, 3/4 o addirittura l'unanimità), dovete inserirlo nello statuto.

Per ulteriori informazioni su cosa occorre tenere presente in caso di modifiche allo statuto (comunicazione tempestiva, ecc.), consultate il capitolo «Modifica dello statuto della vostra associazione in Svizzera: norme e disposizioni».

Lo statuto dovrebbe stabilire le modalità di scioglimento dell'associazione. Si consiglia di specificare la maggioranza (ad es. 2/3 o 3/4) necessaria per lo scioglimento dell'associazione e se è richiesta la partecipazione di un numero minimo di membri alla votazione.

Lo statuto dovrebbe inoltre chiarire come verrà gestito il patrimonio residuo dell'associazione. Nel caso delle associazioni esenti da imposte, la legge prevede che, in caso di scioglimento, il patrimonio non possa essere distribuito ai membri. Esso deve invece essere devoluto ad un'altra associazione svizzera esente da imposte.

Lo statuto può stabilire l'esercizio finanziario dell'associazione, ovvero il periodo per il quale vengono redatti i rendiconti finanziari e le relazioni sulle attività. Ciò è importante ai fini di una corretta contabilità e pianificazione e dovrebbe essere incluso soprattutto se l'esercizio finanziario non coincide con l'anno solare.

La responsabilità dell'associazione è regolata dalla legge. Per motivi di trasparenza, tuttavia, si consiglia di comunicare nello statuto che solo l’associazione è responsabile con il proprio patrimonio, quindi né i membri né il Consiglio direttivo. Se desiderate che i membri siano tenuti a pagare fino a un determinato importo per crediti non coperti dal patrimonio dell’associazione, potete ad esempio integrare nello Statuto dell’associazione un obbligo di versamento supplementare.

Lo statuto può stabilire i principi per il rimborso delle spese, ad esempio che le spese di vitto, viaggio e altre spese sostenute per l'associazione sono rimborsabili.

Si consiglia di trattare l'argomento in modo molto generico nello statuto. Se desiderate specificare più precisamente quali spese vengono rimborsate e quali regole si applicano (ad es. solo dietro presentazione di ricevuta, solo 2ª classe per i viaggi in treno), è preferibile farlo nel regolamento dell'associazione o in un regolamento separato sulle spese, cfr. capitolo «Il regolamento dell'associazione a integrazione dello statuto dell'associazione».

In base alle disposizioni di legge, è obbligatorio regolamentare in qualche modo il trattamento dei dati personali dei membri.  Inserendo le disposizioni sulla protezione dei dati nel vostro statuto, non sarà necessario redigere una dichiarazione separata sulla protezione dei dati per i dati dei membri. A tal fine, dovete specificare nello statuto che vengono memorizzati solo i dati necessari allo scopo dell'associazione, che il Consiglio direttivo garantisce la sicurezza necessaria, quali dati vengono memorizzati (ad es. numero di telefono, indirizzo e-mail), chi ha accesso a questi dati (ad es. solo il Consiglio direttivo o anche gli allenatori e altri membri dell'associazione) e che i dati vengono trattati in conformità con la legislazione svizzera sulla protezione dei dati.

Nella Guida pratica alla gestione delle associazioni di ClubDesk «Norme sulla protezione dei dati per le associazioni svizzere» trovate una descrizione dettagliata di ciò a cui dovete prestare attenzione nella protezione dei dati dei vostri membri e della vostra associazione e delle misure che dovete attuare.

Consiglio software:
con un moderno software per club online come ClubDesk, il rispetto dei requisiti di protezione dei dati diventa molto più semplice. ClubDesk garantisce la massima sicurezza dei dati grazie a una serie di misure di protezione tecniche e organizzative (TOM), tra cui firewall professionali, password sicure, backup e molto altro ancora.

Se anche nella vostra associazione desiderate promuovere un comportamento sano, rispettoso ed equo, è consigliabile inserire nei vostri statuti alcuni punti specifici su questo tema, ad esempio:

• Parità di trattamento di tutti i membri
• Conciliabilità tra associazione, professione e famiglia
• Coinvolgimento dei membri nelle decisioni dell'associazione
• Rifiuto di ogni forma di violenza
• Rinuncia a droghe, tabacco, alcol, doping, ecc.
• ecc.

Swiss Olympic ha affrontato in modo approfondito il tema dell'etica nelle associazioni e ha elaborato principi e regole per una convivenza etica all'interno delle stesse. Diversi documenti, modelli e liste di controllo sono disponibili sui seguenti siti web:

• Standard di settore per lo sport svizzero
• Valori ed etica

Lo statuto dovrebbe specificare la data di entrata in vigore. Di norma, lo statuto entra in vigore con la delibera dell'assemblea costitutiva.

Sebbene tutte le associazioni affiliate a un'associazione sportiva nazionale o a un'organizzazione partner di Swiss Olympic siano automaticamente soggette agli statuti delle associazioni superiori (associazione internazionale, federazione nazionale, associazione regionale ed eventualmente le loro sezioni), Swiss Olympic raccomanda comunque di inserire uno o due paragrafi negli statuti. In questo modo tutti sono consapevoli che anche gli statuti delle associazioni sono vincolanti per l'associazione e i suoi membri.

Swiss Olympic raccomanda di inserire nei propri statuti un passaggio che lo chiarisca. Un testo di riferimento è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'inserimento dei requisiti negli statuti» nel capitolo «Vincolatività delle norme superiori».

Se la vostra associazione regionale dispone anche di sezioni, troverete, sempre nel PDF di Swiss Olympic, un suggerimento di testo per un paragrafo aggiuntivo da inserire nello statuto nel capitolo “Ambito di applicazione (vincolatività per le organizzazioni subordinate e i membri dell'associazione)”.

Tutte le associazioni affiliate a una federazione sportiva nazionale o a un'organizzazione partner di Swiss Olympic sono automaticamente vincolate alla Carta etica, allo Statuto etico e allo Statuto antidoping di Swiss Olympic. Affinché tutti i membri dell'associazione siano consapevoli che queste regole e questi principi valgono per tutti, si consiglia di inserire negli statuti un breve paragrafo con il link ai documenti.

Un testo di esempio è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'inserimento dei requisiti nei regolamenti» nel capitolo «Riconoscimento della Carta etica, dello Statuto etico e dello Statuto antidoping».

L'organizzazione «Swiss Sport Integrity» è responsabile dell'indagine sulle violazioni dello statuto antidoping e dello statuto etico da parte dei membri di Swiss Olympic. Se desiderate richiamare esplicitamente l'attenzione dei vostri membri su questo aspetto, vi consigliamo di inserire nei vostri statuti il testo proposto  nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'integrazione dei requisiti» al capitolo «Competenze SSI, Tribunale dello sport e TAS».

Tutte le associazioni affiliate a una federazione sportiva nazionale o a un'organizzazione partner di Swiss Olympic sono tenute a rispettare lo Statuto Etico. Questo documento tratta già il tema della manipolazione delle competizioni, pertanto le associazioni non sono obbligate a inserire nei propri statuti disposizioni volte a prevenirla. Ciononostante, Swiss Olympic raccomanda di integrare nei propri statuti un paragrafo in cui si afferma che i membri della società praticano uno sport leale, non influenzano né manipolano le competizioni e rispettano lo statuto etico.

Un testo di riferimento è disponibile nel PDF di Swiss Olympic «Modello per l'integrazione dei requisiti negli statuti», capitolo «Prevenzione della manipolazione delle competizioni».

Se lo ritenete importante, potete stabilire nel regolamento dell'associazione le modalità di pianificazione e svolgimento delle riunioni del consiglio direttivo. Ciò include la convocazione, l'invito, il quorum e la procedura di voto. Regole chiare garantiscono lo svolgimento efficiente delle riunioni del consiglio direttivo e la trasparenza delle decisioni. È inoltre possibile stabilire se e in che modo le riunioni possono essere tenute in forma digitale.

Il regolamento può stabilire le modalità di registrazione delle decisioni e delle discussioni importanti nei verbali. Una corretta registrazione è fondamentale per garantire la tracciabilità e la certezza giuridica delle decisioni dell'associazione. È possibile stabilire, ad esempio, chi redige il verbale, come deve essere approvato e per quanto tempo deve essere conservato.

Le norme disciplinari contenute nel regolamento definiscono il comportamento che ci si aspetta dai membri e le conseguenze in caso di violazione delle regole. Esse creano le basi per una convivenza rispettosa e forniscono all'associazione gli strumenti per risolvere i conflitti in modo equo e per imporre determinati comportamenti. Tali regole promuovono un clima associativo positivo e proteggono la comunità.

Il regolamento dell'associazione può contenere una regolamentazione dettagliata delle spese che stabilisce quali spese vengono rimborsate e come viene effettuato il conteggio. Ciò comprende, ad esempio, un'indennità chilometrica per le spese di viaggio, una diaria per i pasti o il rimborso delle spese effettive per l'acquisto di materiale e i limiti massimi delle spese. Un regolamento chiaro in materia di spese garantisce che i membri o i funzionari non debbano sostenere spese a proprio carico e favorisce la disponibilità all'impegno volontario.