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Conoscenza del club 05.06.2025 14 minuti di lettura Matthias Probst

Informazioni sull'associazioneFondare un'associazione in Svizzera: Ecco come fare nel 2025!

Sapete tutto su statuti, forma giuridica, protezione dei dati o esenzione fiscale? Queste domande non sono decisive solo al momento della fondazione di un'associazione, ma dovrebbero essere verificate regolarmente. Di seguito trovate i consigli più importanti per garantire alla vostra associazione una solida base giuridica e organizzativa. E se avete intenzione di fondare un'associazione, avete anche a disposizione materiali ideali come modelli di statuto o modelli per l'assemblea costitutiva per iniziare subito.

L'essenziale in breve

In Svizzera chiunque può fondare un'associazione in modo semplice. Per fondare un'associazione occorrono almeno due membri.
Scegliete la forma giuridica più adatta allo scopo del vostro progetto. Nella maggior parte dei casi è indicata la forma giuridica dell'associazione. Se tuttavia desiderate destinare in modo permanente un determinato patrimonio a uno scopo preciso, potrebbe essere più indicata una fondazione.
Costituite l'associazione stabilendo lo statuto (definizione dello scopo dell'associazione, determinazione degli organi necessari, fissazione delle quote associative, ecc.) e convocando infine un'assemblea costitutiva.
Vi state chiedendo se vale la pena fondare un'associazione? Un'associazione viene fondata per garantirsi una sicurezza finanziaria e per non rispondere con il proprio patrimonio privato in caso di problemi. Inoltre, potrete beneficiare di strutture, processi e modelli consolidati, come statuti tipo o soluzioni software specializzate per l'amministrazione dei membri o le fatture.
La costituzione di un'associazione in Svizzera è gratuita. Tenete tuttavia presente che in seguito dovrete sostenere i costi di gestione, delle attività e dell'amministrazione (software di contabilità), compresa la comunicazione (hosting del sito web). Valutate in anticipo come intendete finanziare tali costi (quote associative, donazioni, ecc.).

Quali sono i requisiti per fondare un'associazione in Svizzera?

In sostanza, prima di poter avviare la procedura di costituzione di un'associazione è necessario tenere conto solo di alcuni piccoli aspetti. Prima di procedere, riflettete sui membri fondatori, sullo scopo dell'associazione e sui mezzi finanziari di cui potreste aver bisogno.

Membri fondatori

In linea di principio, qualsiasi gruppo di interesse può fondare un'associazione, purché sia composto da almeno due persone. I membri fondatori non devono necessariamente essere cittadini svizzeri né residenti in Svizzera. Anche i minorenni possono fondare un'associazione, ma per le decisioni legali è necessario il consenso dei genitori. Un piccolo consiglio: per evitare situazioni di stallo nelle decisioni importanti, è consigliabile che il numero dei membri fondatori con diritto di voto sia dispari.

Scopo dell'associazione

Le associazioni sono tenute per legge a perseguire uno scopo non commerciale. Tuttavia, la legge consente loro di svolgere attività commerciali o economiche per finanziare le proprie attività. Importante: con questa forma giuridica non è consentito il puro scopo di lucro.

Inoltre, il profitto derivante dalle attività economiche deve naturalmente essere proporzionato alle attività ideali.
Ad esempio, un utile di due milioni di franchi derivante dalla vendita di merchandising non è giustificabile se il club di bowling è composto solo da 30 membri.

Informazioni dettagliate su questo argomento sono disponibili nell'articolo «Come si fonda un'associazione?» della Segreteria di Stato dell'economia svizzera, nella sezione «Equilibrio tra mezzi e fini».

Mezzi finanziari

Se fondate un'associazione in Svizzera, non avete bisogno di capitale sociale né dovete registrarvi presso un ufficio ufficiale. Tuttavia, dovreste riflettere in anticipo su come finanziare la vostra associazione e le sue attività. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili nella sezione «Finanze e contabilità» più avanti.

Suggerimento software
In Svizzera, secondo il Codice delle obbligazioni, le associazioni sono tenute a tenere una contabilità delle proprie finanze. Fortunatamente, con il software per associazioni ClubDesk è molto semplice.

Scegliere la forma giuridica corretta

In Svizzera esistono tre forme giuridiche comuni che potrebbero fare al caso vostro: l'associazione, la fondazione e l'impresa. A seconda dello scopo del vostro progetto, una di queste forme giuridiche sarà quella più adatta.

Impresa

Volete innanzitutto realizzare un profitto? Allora la soluzione migliore è fondare un'impresa. In questo caso avete diverse opzioni. Ad esempio, dovete scegliere tra una società di persone e una società di capitali. Queste si distinguono in base al rischio assunto. I singoli individui disposti ad assumersi tutti i rischi e, se necessario, a rispondere con il proprio patrimonio privato, possono facilmente registrare una ditta individuale nel registro di commercio. I fondatori che desiderano avviare un'impresa insieme a colleghi dovrebbero invece prendere in considerazione una società in nome collettivo o in accomandita.

La Confederazione Svizzera elenca in modo ancora più dettagliato i punti da considerare quando si avvia un'impresa.

I vantaggi di un'impresa:

Realizzare profitti e distribuirli ai proprietari
Di norma più attraente per gli investitori
Percezione più professionale e affidabile

Se tuttavia non perseguite alcun obiettivo economico, restano le due forme giuridiche dell'associazione e della fondazione.

Fondazione

Volete destinare in modo permanente il vostro capitale o il vostro patrimonio a uno scopo specifico? In questo caso, una fondazione è l'opzione migliore. Tuttavia, è necessario un capitale minimo di 50 000 CHF. La fondazione agisce come persona giuridica attraverso il suo organo responsabile, il consiglio di fondazione. Viene costituita mediante atto notarile o testamento. Importante: dal 2016 tutte le fondazioni di diritto privato devono essere iscritte nel registro di commercio per acquisire personalità giuridica. Per le associazioni la situazione è diversa, come vedrete nel prossimo capitolo.

Per le attività commerciali all'interno di una fondazione è determinante la volontà del fondatore o della fondatrice stabilita nell'atto di fondazione. Il rispetto di tale scopo è vigilato, a seconda del tipo e dello scopo della fondazione, dalla collettività (Confederazione, Cantoni, Comuni). Ad eccezione delle fondazioni di famiglia e delle fondazioni ecclesiastiche (art. 87 CC), le fondazioni sono quindi soggette alla vigilanza delle autorità.

Ulteriori informazioni sulle caratteristiche di una fondazione sono disponibili sul sito della Confederazione Svizzera.

I vantaggi di una fondazione:

Destinazione permanente del patrimonio
Controllo statale per una maggiore sicurezza
Obiettivo di un effetto a lungo termine e sostenibile

Associazione

Un'associazione è l'ideale se lo scopo principale della vostra organizzazione è di natura ideale e non economica. Ad esempio, volete promuovere lo sport, svolgere attività culturali o fare musica insieme. In breve: un'associazione è la scelta giusta se perseguite obiettivi di utilità pubblica, culturali, sportivi o sociali.

Poiché la costituzione di un'associazione è semplice, lineare e priva di rischi, questa forma giuridica è sicuramente adatta alla maggior parte dei progetti. Non è necessario disporre di un capitale iniziale e potete costituire un'associazione direttamente con due persone. Inoltre, siete molto flessibili quando si tratta di organizzare un'associazione. Potete persino modificare lo scopo in qualsiasi momento, se necessario. Ciò non è così semplice con le altre due forme giuridiche.

I vantaggi di un'associazione:

Costituzione semplice ed economica
Flessibilità in caso di modifica dello scopo e dell'organizzazione
Nessun requisito di capitale minimo

Associazione esente da imposte o soggetta a imposta?

Avete deciso di fondare un'associazione. La domanda che vi ponete ora è sicuramente: siete soggetti a imposta o esenti da imposta?

Se la vostra associazione soddisfa determinati requisiti, potete richiedere l'esenzione fiscale all'autorità fiscale cantonale. Ciò comporta naturalmente dei vantaggi finanziari, come potete vedere qui:

Le associazioni esenti da imposta non devono pagare imposte sui loro utili e sul loro capitale, né a livello federale né cantonale.
Le donazioni alle associazioni esenti da imposta possono essere dedotte dalle imposte dai donatori secondo le direttive cantonali, il che rende più facile ricevere donazioni.

Requisiti per l'esenzione fiscale

Solo le associazioni le cui attività sono esclusivamente a favore di altri possono beneficiare di un'esenzione fiscale. Non è quindi consentito che ne beneficino solo i membri dell'associazione o persone a loro vicine. Pertanto, la maggior parte delle associazioni sportive e culturali gestite da volontari non riuscirà probabilmente ad ottenere l'esenzione fiscale.

Se volete saperne di più sul tema delle imposte, leggete la guida pratica ClubDesk per le associazioni “Imposte per le associazioni”. Qui troverete tutte le informazioni sulle condizioni e i vantaggi di un'esenzione fiscale, sulle franchigie per le associazioni, su quando si deve pagare l'imposta sul fatturato e su come richiedere un'esenzione fiscale. In questo contesto, la sezione “Esenzione fiscale per associazioni e fondazioni senza scopo di lucro” è particolarmente interessante per voi.

Obbligo di revisione o no?

In linea di massima si può affermare che la maggior parte delle piccole e medie associazioni in Svizzera non sono soggette all'obbligo di revisione legale, a meno che non superino determinati criteri dimensionali o che un membro responsabile ne faccia richiesta specifica. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili più avanti nella sezione «Registro di commercio». Esistono tre tipi di revisione:

Revisione ordinaria: si tratta di una verifica approfondita e completa da parte di un organo di revisione altamente qualificato, che include la verifica del sistema di controllo interno.

Revisione limitata: si tratta di una verifica meno approfondita rispetto alla revisione ordinaria. Inoltre, i requisiti di qualificazione del revisore sono meno rigorosi.

Revisione da parte di un revisore non professionista: la revisione da parte di un revisore non professionista è una forma volontaria di revisione non disciplinata dalla legge e spesso effettuata da un membro dell'associazione.

Di seguito trovate una breve panoramica dei punti più importanti relativi all'obbligo di revisione:

Le piccole e medie associazioni (totale di bilancio inferiore a CHF 10 milioni, fatturato inferiore a CHF 20 milioni, numero di dipendenti inferiore a 50) non sono tenute a effettuare una revisione ordinaria o limitata. Le norme precise sono contenute nel Codice civile svizzero all'art. 69b.
A determinate condizioni, un membro può richiedere una revisione limitata.
Anche se non sussiste alcun obbligo legale, gli esperti raccomandano spesso di prescrivere una revisione limitata o una revisione da parte di un revisore non professionista nello statuto.
Terzi (ad es. organismi di certificazione o finanziatori pubblici) possono imporre determinati requisiti alla revisione dell'associazione.
In caso di revisione limitata o ordinaria volontaria, l'ufficio di revisione non deve essere iscritto nel registro di commercio.
L'obbligo di revisione deve essere verificato annualmente dall'organo supremo dell'associazione.

Un gruppo di volontari costruisce una casa

Vantaggi della costituzione di un'associazione

La domanda se sia opportuno fondare un'associazione è del tutto legittima. Non potete semplicemente organizzare le vostre attività come gruppo di privati, senza costituirvi direttamente come associazione? La risposta è: certo che potete. Ma in questo modo perdereste alcuni vantaggi offerti da un'associazione. Fondare un'associazione presenta infatti i seguenti due vantaggi principali:

Sicurezza finanziaria e giuridica
Struttura organizzativa consolidata e strumenti collaudati

Sicurezza finanziaria

Il primo vantaggio evidente: in quanto associazione potete stipulare contratti, perché l'associazione è un soggetto giuridico. Ciò significa che riducete al minimo il vostro rischio finanziario. Infatti, la responsabilità personale dei membri è generalmente limitata al patrimonio dell'associazione. Anche i membri del consiglio direttivo sono responsabili solo in caso di violazione dello statuto, di organizzazione inadeguata o di gestione non corretta dell'associazione.

Suggerimento software:
Per una corretta gestione dell'associazione è necessario tenere un registro di tutte le entrate, le uscite e il patrimonio dell'associazione. Con un software per associazioni come ClubDesk, però, è molto semplice.

Struttura organizzativa consolidata e strumenti collaudati

Un altro vantaggio è che potete attingere a strutture consolidate per l'organizzazione del vostro gruppo e delle vostre attività, che hanno dato buoni risultati nella pratica di molte associazioni. Ciò significa che nelle associazioni esistono rotoli e composizioni consolidati per una gestione semplice dell'associazione, che potete applicare alla vostra associazione.

Inoltre, potrete usufruire gratuitamente di numerosi modelli di statuti associativi, liste di controllo per un'assemblea costitutiva o ordini del giorno standard per le assemblee dei soci. Ciò rende l'avvio dell'associazione il più semplice e comodo possibile.

Passo dopo passo: come fondare un'associazione in Svizzera

Con la seguente checklist non dimenticherete nessun passaggio importante nella fase di costituzione e potrete dare alla vostra associazione una solida base fin dall'inizio.

1. Redigere lo statuto

La cosa più importante per iniziare: è meglio redigere prima lo statuto della vostra associazione. In questo modo avrete una buona panoramica degli obiettivi per cui volete fondare l'associazione.

Ci sono punti che devono essere obbligatoriamente regolati nello statuto e altri che non sono obbligatori, ma fortemente raccomandati.

Contenuti obbligatori (obbligatori):

Dichiarazione di volontà di costituire un'associazione
Nome dell'associazione
Sede
Scopo
Organi
Mezzi

Contenuti consigliati (fortemente raccomandati):

Adesione (ad es. tipi di adesione, adesione/recesso)
Altri organi
Potere di firma
Modifiche dello statuto
Scioglimento dell'associazione e destinazione del patrimonio
ecc.

Importante: i contenuti obbligatori per la vostra associazione possono variare. Se, ad esempio, desiderate riscuotere quote associative, siete un'associazione senza scopo di lucro o fate parte di Swiss Olympic o di un'organizzazione partner, ci sono altri o addirittura ulteriori contenuti obbligatori per il vostro statuto. Informatevi qui in modo più dettagliato.

Nella Guida pratica ClubDesk Gestione associazioni "Statuto dell’associazione" troverete tutto ciò che dovete sapere: dettagli completi sui contenuti obbligatori e facoltativi, particolarità per le associazioni esenti da imposte e Swiss Olympic, il processo di redazione dello statuto, ottimi modelli da scaricare e molto altro ancora. Nulla ostacolerà più la redazione dello statuto perfetto per la vostra associazione!

2. Tenere l'assemblea costitutiva

Per fondare ufficialmente la vostra associazione, dovete convocare un'assemblea costitutiva. Durante l'assemblea costitutiva dovete fare quanto segue:

Deliberare la costituzione dell'associazione ai sensi dell'art. 60 e segg. CC.
Far approvare lo statuto dai presenti
Eleggere il comitato direttivo e, se necessario, anche l'organo di revisione
Redigere il verbale, farlo firmare dai membri fondatori e archiviarlo

Tenete presente che il verbale dell'assemblea costitutiva è un documento fondamentale per la costituzione legale dell'associazione. È quindi indispensabile redigere una documentazione accurata e completa.

Anche in questo caso Vitamin B, il servizio specializzato per le associazioni, vi offre un ottimo modello di documento per il verbale dell'assemblea costitutiva.

3. Stabilire il budget

Anche se la fondazione di un'associazione è generalmente gratuita, è importante riflettere in anticipo su quanto denaro sarà necessario per la vostra associazione. Valutate quali saranno le spese e le entrate. A quanto ammonteranno le quote associative? Quanto costano l'amministrazione, gli affitti o gli allenamenti? Potete contare su sovvenzioni e sponsor? Stabilite un budget realistico. Maggiori informazioni su questo argomento sono disponibili nella sezione «Entrate e uscite».

4. Aprire un conto bancario

Dopo aver stabilito il budget, dovreste anche aprire un conto bancario per la vostra associazione. Molte banche offrono condizioni speciali pensate appositamente per le associazioni.

Buono a sapersi: presso grandi banche come Raiffeisen o Postfinance, ma anche banche regionali come la Basler Kantonalbank, la Thurgauer Kantonalbank o Clientis, le associazioni ricevono, oltre a un conto associativo, anche sconti su soluzioni software per associazioni.

5. Garantire la protezione dei dati

In qualità di associazione, siete soggetti alla nuova legge sulla protezione dei dati (DSG) del 2023. Ciò è importante perché nella vostra amministrazione associativa memorizzate dati personali. Questi dati devono essere protetti adeguatamente e devono essere rispettate le disposizioni di legge.

Ecco i punti più importanti da tenere a mente:

Proteggere i dati dell'associazione da perdita e furto
Memorizzare solo dati rilevanti
Informate in modo trasparente quali dati conservate, per quale scopo (e per quanto tempo)
Ottenete il consenso delle persone di cui conservate i dati
Formate i collaboratori dell'associazione sul trattamento dei dati personali

Tenete presente che, anche nel caso di dati conservati dai collaboratori a casa propria, l'associazione è comunque tenuta a garantire che tali dati siano conservati e protetti in conformità con la legge.

Informazioni dettagliate e consigli pratici sui temi della protezione dai furti di dati, delle restrizioni di accesso, della cancellazione dei dati in conformità con la legge e dell'obbligo di documentazione sono disponibili nella Guida pratica di ClubDesk “Norme sulla protezione dei dati per le associazioni svizzere”.

Suggerimento software
Con un software per club online come ClubDesk, rispettate automaticamente numerose norme sulla protezione dei dati, poiché queste sono garantite dal fornitore del software. Tra queste figurano, ad esempio, la protezione obbligatoria con password, i backup automatici, l'archiviazione sicura dei dati, il controllo semplice degli accessi e molto altro ancora.

6. Configurare un software per associazioni

Tra i compiti più importanti della gestione di un'associazione figurano la gestione dei dati e la comunicazione. Potete svolgere queste attività con una serie di strumenti singoli, come Excel o un database SQL per la gestione dei membri. Inoltre, procuratevi un software di contabilità per le finanze o Word per scrivere le fatture. E non dimenticate il sito web dell'associazione: qui trovate soluzioni come WordPress o Wix per creare un sito web adatto.

Se utilizzate soluzioni singole, dovreste riflettere su quali strumenti utilizzare. Dovete infatti garantire lo scambio e la trasmissione dei dati, ad esempio in caso di cambio di carica.

Ma esistono anche soluzioni complete che coprono tutto e sono realizzate appositamente per le associazioni. Il vantaggio è che dovete scegliere un solo strumento e tutto è collegato tra loro. Un piccolo esempio: se aggiornate i dati di contatto nell'amministrazione dei membri, le fatture vengono inviate automaticamente all'indirizzo corretto. Oppure, se modificate una data o spostate un allenamento, questo viene automaticamente aggiornato sul sito web. Non appena qualcuno lascia il consiglio direttivo, questa persona non ha più accesso ai dati interni dell'associazione.

Sono particolarmente consigliate le soluzioni che funzionano nel cloud. Questo perché molti collaboratori dell'associazione utilizzano i propri computer privati e non devono quindi installare alcun software né inviare dati.

Suggerimento software
Con un software per club come ClubDesk, molte di queste attività vengono svolte automaticamente, poiché i dati vengono archiviati in modo sicuro in un centro dati. Ciò include firewall professionali, backup automatici e protezione con password. Anche la verifica dei dati archiviati, la cancellazione conforme alla normativa sulla protezione dei dati e i processi di trasferimento sono notevolmente semplificati con una soluzione online come ClubDesk.

7. Richiedere l'esenzione fiscale (facoltativo)

In determinate circostanze, la vostra associazione può essere esentata dal pagamento delle imposte. Ciò comporta due vantaggi pratici:

Non dovete pagare né l'imposta sul reddito né l'imposta patrimoniale
I donatori possono detrarre le donazioni all'associazione dalle loro imposte personali. Ciò comporta una maggiore disponibilità a effettuare donazioni.

Per richiedere l'esenzione fiscale, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

Le attività della vostra associazione non devono essere destinate principalmente ai soci. Devono essere di utilità pubblica.
L'associazione deve essere gestita a titolo volontario.

Per informazioni più dettagliate su come richiedere l'esenzione fiscale e dove farlo, consultate il consiglio per le associazioni di ClubDesk «Tasse per le associazioni» nella sezione «Esenzione fiscale per le associazioni».

Per la maggior parte delle associazioni in Svizzera, come quelle musicali o sportive, questo probabilmente non avrà alcuna rilevanza. Tuttavia, non dovete rinunciare ai vantaggi: anche le associazioni normali, non esenti da imposte, beneficiano di franchigie e detrazioni. Per sapere a partire da quale utile o patrimonio la vostra associazione deve compilare una dichiarazione dei redditi e quando sono dovute le imposte, consultate il nostro consiglio per le associazioni «Imposte per le associazioni».

8. Iscrizione nel registro di commercio (facoltativa)

L'iscrizione di un'associazione svizzera nel registro di commercio è obbligatoria in determinati casi, ma può anche essere facoltativa. Quando è necessario iscrivere la vostra associazione nel registro di commercio? In primo luogo, se esercitate un'attività commerciale a sostegno dello scopo dell'associazione (ad es. una sede associativa). In secondo luogo, se la vostra associazione è soggetta a revisione contabile. Ciò si verifica se l'associazione supera due dei seguenti criteri in due esercizi consecutivi:

totale di bilancio di 10 milioni di CHF
fatturato di 20 milioni di CHF
50 posti di lavoro a tempo pieno in media annuale

Potete anche iscrivere volontariamente la vostra associazione nel registro di commercio. Ciò è consigliabile se l'associazione desidera essere riconosciuta ufficialmente, per le operazioni bancarie con l'estero o se si desidera una maggiore trasparenza e sicurezza giuridica. Ma anche se volete proteggere il nome della vostra associazione, è utile iscriverla nel registro di commercio. Nel complesso, l'iscrizione nel registro di commercio può quindi aumentare la credibilità e la professionalità di un'associazione, ma comporta costi e obblighi aggiuntivi. L'iscrizione nel registro di commercio vi obbliga infatti a tenere una contabilità regolare e a procedere al fallimento. La decisione dovrebbe quindi essere valutata con attenzione.

Vitamin B vi fornirà anche un documento dettagliato che vi illustrerà quando l'iscrizione nel registro di commercio è obbligatoria o utile.

Finanze e contabilità: i vostri obblighi

Quali sono i costi che l'associazione deve sostenere al momento della costituzione e in seguito? Quali sono le norme vigenti in materia di contabilità e tasse? Qui trovate le informazioni più importanti al riguardo.

Costi iniziali: quali sono i costi da prevedere per la costituzione di un'associazione in Svizzera?

In linea di massima, la costituzione di un'associazione in Svizzera non comporta costi iniziali. Non è quindi necessario alcun capitale iniziale. Se però decidete di iscrivervi nel registro di commercio, a seconda del Cantone dovrete prevedere una somma compresa tra CHF 200 e CHF 500. Ciò è necessario solo per le associazioni che esercitano un'attività commerciale (ad es. una sede associativa) o che sono soggette a revisione contabile (totale di bilancio superiore a 10 milioni di CHF o più di 50 posti di lavoro a tempo pieno). Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili nella sezione «Iscrizione nel registro di commercio».

Tuttavia, tenete presente che in alcuni Cantoni è necessario presentare una dichiarazione dei redditi ogni anno non appena viene fondata un'associazione. Le condizioni applicabili sono riportate nel consiglio per le associazioni «Imposte per le associazioni» nella sezione «La mia associazione deve pagare le tasse?».

Ma ci sono anche altre spese che all'inizio vi costeranno qualcosa. Rivedete il vostro budget e stabilite per cosa volete spendere i vostri soldi. Al giorno d'oggi, oltre all'affitto dei locali dell'associazione e delle attrezzature per l'allenamento, spesso si tratta di prodotti digitali. Avrete bisogno di un software per la gestione dei dati dei membri e della contabilità. Potreste aver bisogno di un sito web con il relativo programma (WordPress, Wix ecc.), un archivio online (ad es. Dropbox, Google Drive ecc.) ed eventualmente anche una grafica per il logo e i volantini della vostra associazione.

Suggerimento software
Con un software per associazioni come ClubDesk non solo semplificate notevolmente il lavoro dell'associazione, ma nella maggior parte dei casi risparmiate anche denaro. Ad un prezzo conveniente ricevete tutti gli strumenti software necessari per la vostra associazione: da un database per l'amministrazione dei membri alla contabilità, fino al kit per la creazione di siti web. Sono inclusi anche i costi di hosting per la vostra homepage.

Entrate e uscite: con una buona pianificazione del budget sarete preparati a tutto

La definizione di un budget varia notevolmente da un'associazione all'altra. In linea di massima, dovete valutare quali sono le spese principali e quali entrate potete generare. Come già accennato, la costituzione di un'associazione è fondamentalmente gratuita. Tuttavia, ci saranno dei costi correnti.

In base al tipo di associazione, i costi si suddividono classicamente nelle seguenti categorie:

Spese di gestione del conto corrente dell'associazione
Eventuali costi per la contabilità e la dichiarazione dei redditi (se non effettuate autonomamente)
Assicurazioni (a seconda delle attività dell'associazione, vedi sezione «Assicurazioni per associazioni»)
Affitto dei locali (se necessario)
Materiale d'ufficio
Costi per software amministrativi
Costi per eventi e attività dell'associazione

A ciò si contrappongono le entrate tipiche di un'associazione, come ad esempio:

Quote associative:
- Si tratta della fonte di reddito più importante per le associazioni.
- Sebbene negli ultimi 20 anni le quote siano aumentate, rimangono comunque moderate (ad esempio, in media 70 CHF all'anno per i bambini, 80 CHF per i giovani e 150 CHF per i membri attivi con licenza).
Pubblicità e sponsorizzazioni
Feste e iniziative speciali
Corsi e lezioni
Contributi pubblici
Raccolte fondi
Sovvenzioni
Partnership con aziende
Entrate derivanti da eventi e attività dell'associazione

Se tenete conto di tutti questi punti, potrete stabilire un budget realistico per la vostra associazione. Naturalmente dovrete verificarlo periodicamente e, se necessario, adeguare.

Suggerimento software
Con il software per associazioni ClubDesk, anche chi non è un esperto di finanza può creare in modo semplice e veloce un bilancio per la propria associazione. E alla fine dell'anno potrete controllare a colpo d'occhio se le entrate e le uscite importanti corrispondono al bilancio.

Una donna calcola i costi con una calcolatrice

Contabilità

Secondo il Codice delle obbligazioni svizzero, il comitato direttivo di un'associazione è tenuto in ogni caso a redigere un conto annuale. Ciò significa che deve documentare le entrate, le uscite e il patrimonio. La contabilità deve inoltre riportare il capitale, i debiti esistenti nei confronti dei creditori e i crediti nei confronti dei debitori, nonché gli utili e le perdite dell'esercizio. Per questo motivo è consigliabile utilizzare la contabilità in partita doppia.

Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultate il consiglio per le associazioni di ClubDesk «Imposte per le associazioni» nella sezione «Dobbiamo tenere una contabilità?».

Suggerimento software
Con il software per associazioni ClubDesk, tenere una contabilità conforme a tutti i requisiti di legge è semplicissimo. Grazie al piano dei conti fornito in dotazione, appositamente studiato per le associazioni, alle valutazioni già pronte e pensate per le esigenze delle associazioni e alla ricerca intelligente dei conti durante la registrazione delle scritture, potrete gestire la vostra contabilità in modo semplice, efficiente e sicuro.

Imposte sulle associazioni

Se la vostra associazione soddisfa determinati requisiti, potete richiedere un'esenzione fiscale all'autorità fiscale cantonale. In tal caso, la vostra associazione non dovrà pagare l'imposta sul reddito e sul capitale né compilare una dichiarazione dei redditi.

Imposta sul reddito e imposta sul capitale

L'obbligo di presentare una dichiarazione dei redditi e di pagare le imposte dipende dal fatto che un'associazione imponibile realizzi un utile imponibile. Un altro fattore è se l'associazione dispone di un patrimonio che supera determinate franchigie. Per gli utili, i limiti sono compresi tra CHF 5'000 e CHF 20'000. Per il patrimonio, tra CHF 50'000 e CHF 100'000.

Per sapere quali franchigie concede la Confederazione e quali limiti di esenzione i singoli Cantoni, consultate il consiglio per le associazioni ClubDesk «Imposte per le associazioni» nella sezione «Esenzione fiscale per le associazioni».

Imposta sul valore aggiunto

Per quanto riguarda l'IVA, le associazioni sono soggette all'imposta solo a partire da un importo di CHF 100'000 o CHF 250'000 su prodotti e servizi soggetti a IVA.

Per sapere quali limiti di esenzione si applicano alle diverse associazioni e quali entrate sono soggette all'IVA, consultate il consiglio per le associazioni di ClubDesk «Imposte per le associazioni» nella sezione «Imposta sul valore aggiunto per le associazioni».

Suggerimento software
Se gestite la vostra contabilità con un software come ClubDesk, sviluppato appositamente per le associazioni, potete determinare con estrema semplicità se il vostro fatturato, il vostro utile o il vostro patrimonio superano o meno i limiti di esenzione previsti.

Assicurazioni utili per la vostra associazione

È fondamentale valutare in anticipo quali assicurazioni sono necessarie per la vostra associazione. A seconda del tipo di associazione e delle sue attività, sono disponibili diverse opzioni, tra cui assicurazioni di responsabilità civile, cose, eventi, infortuni e sociali. Se esiste la possibilità che terzi possano subire danni a causa dell'associazione, è altamente consigliabile stipulare un'assicurazione di responsabilità civile. Questa assicurazione non solo protegge l'associazione, ma respinge anche le pretese ingiustificate.

Ecco una panoramica delle possibili assicurazioni che potrebbero essere adatte alla vostra associazione:

Assicurazione di responsabilità civile

L'assicurazione di responsabilità civile offre protezione in caso di danni a persone, cose e patrimoni che possono verificarsi nell'ambito delle attività dell'associazione, proteggendola così da oneri finanziari imprevisti dovuti a richieste di risarcimento danni. Si tratta quindi di un'assicurazione che la maggior parte delle associazioni dovrebbe stipulare o almeno prendere in considerazione.

Esempio: l'associazione di ping-pong organizza un brunch domenicale in una sala affittata. Durante l'evento, un altoparlante fisso viene danneggiato. Oppure, durante una festa dell'associazione, un ospite subisce un danno a causa di un errore di un assistente. In questi casi, l'assicurazione di responsabilità civile copre i costi o respinge le richieste di risarcimento ingiustificate.

Caso speciale: per eventi particolari che esulano dal normale ambito delle attività dell'associazione è possibile stipulare un'assicurazione speciale per eventi.

Assicurazioni cose

L'assicurazione cose offre all'associazione una protezione contro le perdite finanziarie dovute a danni alla proprietà dell'associazione e garantisce così la stabilità finanziaria e la sicurezza dei soci. Se l'associazione possiede beni materiali di valore elevato, è opportuno prendere in considerazione una polizza di questo tipo.

Esempio: in caso di incendio che danneggia la sede dell'associazione o se un televisore di proprietà dell'associazione cade dal tavolo, l'assicurazione cose copre i costi del danno.

Caso speciale: per gli strumenti delle associazioni musicali esistono assicurazioni speciali che offrono una protezione più completa.

Assicurazione contro gli infortuni

In Svizzera, le persone che esercitano un'attività lucrativa sono assicurate dall'assicurazione contro gli infortuni del datore di lavoro, mentre le persone che non esercitano un'attività lucrativa sono assicurate dalla cassa malati. Ciò vale anche per gli infortuni che si verificano durante il volontariato per un'associazione. Le associazioni devono quindi stipulare un'assicurazione contro gli infortuni solo per i propri dipendenti. Tuttavia, dal 1° luglio 2024 è prevista un'eccezione per gli allenatori e gli atleti impiegati presso un'associazione sportiva di base e che non guadagnano più di CHF 9'800 all'anno. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili in questo comunicato stampa del Consiglio federale.

Assicurazioni auto

L'assicurazione di responsabilità civile auto copre i danni causati a persone, animali o cose con il vostro veicolo (anche ai passeggeri).

Con un'assicurazione casco parziale potete assicurare i danni al vostro veicolo che non avete causato, ad esempio parabrezza danneggiati, incidenti con animali selvatici, danni da grandine, furto o incendio del veicolo.

Con un'assicurazione casco totale, l'assicurazione copre anche i danni al proprio veicolo se causati da voi, ad esempio danni da collisione, danni da parcheggio, danni alla verniciatura, danni ai cerchioni, danni intenzionali causati da terzi.

Tutte e tre le assicurazioni sono da prendere in considerazione solo se la vostra associazione possiede veicoli propri. L'assicurazione di responsabilità civile auto è obbligatoria in Svizzera. Per quanto riguarda le assicurazioni casco, dovete valutare quanto dipendete dai vostri veicoli, quale rischio può assumersi la vostra associazione, chi guida i veicoli, ecc.

Assicurazioni sociali

Le assicurazioni sociali garantiscono un reddito in caso di vecchiaia, invalidità, disoccupazione, servizio militare, congedo maternità, ecc. I contributi AVS/AI/IPG/ADG devono essere versati anche dalle associazioni non appena queste ultime versano salari (o indennità simili a salari) superiori a CHF 2'500 all'anno per persona. Questo importo è valido dal 1° gennaio 2025 (prima era di CHF 2'300). Per le associazioni nel settore artistico e culturale non si applica la franchigia di CHF 2'500.

Tutti i dettagli in sintesi

Vitamin B, il centro di competenza per le associazioni, ha redatto un'ottima guida che illustra le assicurazioni più importanti e le chiarisce con esempi pratici. Qui potete accedere direttamente al documento assicurativo di Vitamin B.

Sintesi: lista di controllo per la costituzione di un'associazione

Per la costituzione della vostra associazione abbiamo riassunto i punti più importanti in una lista di controllo, affinché non dimentichiate nulla:

Nome dell'associazione
Almeno due membri
Redigere lo statuto
Assemblea costitutiva con verbale di costituzione
Eleggere il comitato direttivo
Altre elezioni (revisore dei conti, ecc.)
Approvare lo statuto (almeno due membri devono firmare)
Facoltativo: iscrizione nel registro di commercio (solo per le attività commerciali)
Aprire un conto bancario per l'associazione
Organizzare l'amministrazione dell'associazione (ad es. scegliere un software per associazioni)
Regolamentare la protezione e la sicurezza dei dati

Lista di controllo da scaricare

FAQ: domande frequenti sulla costituzione di un'associazione svizzera

Quante persone occorrono almeno per fondare un'associazione in Svizzera?

Per fondare un'associazione sono necessarie almeno due persone. Tuttavia, si consiglia di iniziare con più di due persone per evitare situazioni di stallo nelle decisioni.

Un'associazione deve essere iscritta nel registro di commercio?

In linea di principio no. L'obbligo di registrazione sussiste solo in determinate circostanze, ad esempio se l'associazione esercita un'attività commerciale o è soggetta a revisione contabile.

Quali documenti sono necessari per fondare un'associazione in Svizzera?

I documenti più importanti sono lo statuto dell'associazione e il verbale di costituzione firmato. Con questi documenti l'associazione acquisisce personalità giuridica.

È possibile costituire un'associazione di minori?

Sì, anche i minorenni possono fondare un'associazione in Svizzera, ma per le decisioni legali è necessario il consenso di un genitore o di un tutore legale.

Un'associazione deve tenere una contabilità?

Sì, il consiglio direttivo è tenuto a redigere un bilancio annuale che riporti le entrate, le uscite e il patrimonio.

Un'associazione è soggetta a imposta?

In linea di principio sì, ma esistono eccezioni e limiti di esenzione. Le associazioni possono essere esentate dall'obbligo fiscale su richiesta se perseguono scopi di utilità pubblica. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili nella Guida pratica ClubDesk “Tasse per le associazioni”.

Gli stranieri possono fondare un'associazione in Svizzera?

Sì, le persone residenti all'estero possono essere membri fondatori, membri del comitato direttivo e/o futuri membri di un'associazione con sede in Svizzera.

Quali sono i costi per fondare un'associazione?

La costituzione di un'associazione in Svizzera è fondamentalmente gratuita. Tuttavia, possono essere sostenuti costi per autenticazioni notarili o per l'iscrizione nel registro di commercio, qualora questi siano desiderati o necessari.

Un'associazione deve avere una determinata struttura organizzativa?

Sì, un'associazione dovrebbe avere almeno un'Assemblea dei soci come organo supremo e un Consiglio direttivo. La struttura esatta è definita nello Statuto dell'associazione. Tutte le informazioni relative allo Statuto dell'associazione sono disponibili nella guida ClubDesk per le associazioni “Statuto dell'associazione”.

Link utili

Volete compilare la checklist nel modo più efficace possibile? Qui trovate alcuni modelli di documenti che vi consentono di avviare in modo semplice e comodo la costituzione di un'associazione o di adeguare le vostre strutture e il vostro statuto esistenti.

Modello di statuto per associazioni (fonte: Vitamin B, centro di competenza per le associazioni) >>
Modello di atto costitutivo (fonte: Cantone di Zurigo) >>
Informazioni sull'iscrizione nel registro di commercio (fonte: Vitamin B) >>
Assicurazioni per associazioni (Vitamin B) >>
Informativa sulla privacy (download da ClubDesk) >>
Impressum (download da ClubDesk) >>

L'autore:

Matthias Probst

In qualità di giornalista esperto, Matthias sa come ricercare argomenti nei minimi dettagli e trasformarli in preziose guide. Il suo lavoro nel consiglio direttivo di un tennis club garantisce che questi contenuti siano perfettamente adeguati alle esigenze dell'associazione.

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