In viaggio all'insegna della sostenibilità –
e ora anche perfettamente attrezzati nel mondo digitale

Il via con il desiderio di indipendenza digitale

Per molto tempo il sito web di MobiGeist è stato collegato al “Gruppo di lavoro sulla protezione del clima” locale, con cui l'associazione collaborava strettamente. Jürgen Wieland, responsabile delle pubbliche relazioni, non poteva inserire i contenuti da solo. Doveva invece inviarli all'amministratore web del gruppo di lavoro sul clima, che era l'unico ad avere accesso al sistema: un processo complicato e dispendioso in termini di tempo per tutte le persone coinvolte. L'idea di creare un proprio sito web era stata inizialmente scartata perché troppo costosa e complicata.

La soluzione è arrivata quasi per caso: durante una pulizia della città, Jürgen Wieland è stato casualmente informato dell'esistenza di ClubDesk. Incuriosito, ha dato un'occhiata al software di gestione per associazioni lo stesso giorno e ne è rimasto immediatamente convinto.

Un sito web senza alcuna conoscenza preliminare – grazie a ClubDesk

Il vantaggio più grande: finalmente Jürgen Wieland ha potuto creare il nuovo sito web di MobiGeist completamente da solo. Anche senza conoscenze tecniche preliminari, è riuscito a iniziare senza alcuna difficoltà: “ClubDesk è semplice e molto intuitivo. Grazie ai numerosi modelli di siti web e agli ottimi video esplicativi, il sito web è stato creato in un batter d'occhio”, riferisce Jürgen Wieland con entusiasmo.

Anche il passaggio dal vecchio dominio al nuovo sito web ClubDesk è stato semplice. L'assistenza è stata rapida e competente: è bastato un breve contatto.

Organizzare il lavoro dell'associazione in modo efficiente e flessibile

Ormai ClubDesk è diventato parte integrante del lavoro quotidiano di MobiGeist. Jürgen Wieland utilizza la piattaforma più volte alla settimana per pubblicare informazioni aggiornate e notizie sul sito web, senza bisogno di alcun aiuto esterno. È particolarmente colpito dalla facilità con cui è possibile gestire i contenuti e dalla flessibilità con cui funziona l'assegnazione dei ruoli e dei diritti. In questo modo, ogni membro del team può accedere esattamente alle aree di cui ha bisogno.

Un esempio concreto: il team “Radeln-ohne-Alter” (Ciclismo senza età) utilizza intensamente la funzione calendario di ClubDesk per organizzare le date delle corse con il risciò. Queste date possono essere visualizzate sia internamente nell'app che pubblicamente sul sito web, rendendo la pianificazione molto più semplice e trasparente.

Non ancora tutto in uso, ma già pienamente convinti

MobiGeist utilizza finora soprattutto il sito web, l'amministrazione dei membri, il modulo e-mail e l'archivio documenti. Il modulo finanziario non è attualmente necessario. Ma per Jürgen Wieland è già chiaro: ClubDesk offre possibilità complete, è semplice da utilizzare e convince con un ottimo rapporto qualità-prezzo. “Solo per la possibilità di creare un sito web professionale senza conoscenze preliminari, ClubDesk vale la pena: il rapporto qualità-prezzo è davvero ottimo.”

Conclusione: consigliabile per tutte le associazioni

Per MobiGeist il passaggio a ClubDesk è stato un vero vantaggio: il lavoro è diventato più semplice, i processi più chiari e Jürgen Wieland può finalmente gestire tutto da solo. “ClubDesk è un vero sollievo soprattutto per le associazioni più piccole che non dispongono di un reparto IT interno o di un fornitore di servizi web esterno. Chi è alla ricerca di una soluzione moderna e intuitiva per il lavoro associativo, troverà in ClubDesk ciò che fa al caso suo”, afferma convinto Jürgen Wieland.

Best practice: cosa possono imparare altre associazioni da MobiGeist

Il sito web di MobiGeist mostra in modo impressionante quanto possa essere versatile e professionale la comunicazione associativa con ClubDesk:

Progetti chiaramente strutturati: MobiGeist utilizza la struttura del sito web per distinguere chiaramente i diversi progetti. Ad esempio, c'è una sezione dedicata al progetto “Radeln ohne Alter” (Andare in bicicletta senza età), in cui autisti volontari accompagnano gli anziani in gite con un risciò, un progetto che promuove la gioia di vivere e lo spirito di comunità.

Contenuti utili da scaricare: sul sito web sono disponibili articoli informativi ed elenchi utili sul tema della mobilità sostenibile da scaricare. In questo modo, il sito non è solo una piattaforma informativa, ma un vero e proprio valore aggiunto per i visitatori.

Sponsor integrati in modo professionale: nell'area del footer l'associazione ringrazia in modo visibile i propri sponsor: un modo semplice ed efficace per rendere omaggio ai propri sostenitori e presentare la cooperazione in modo trasparente.

Questi esempi di progettazione dimostrano che anche senza conoscenze preliminari è possibile creare con ClubDesk pagine associative visivamente accattivanti e con contenuti ben strutturati.