Copertina Testimonianza

È di nuovo tempo di cultura invece che di amministrazione:
il nostro percorso verso un lavoro associativo efficiente

Foto di gruppo del Gässli Film Festival
Tavola apparecchiata al Gässli Film Festival
La collaboratrice Elke intervista qualcuno del Gässli Film Festival
Uomo che parla al gruppo e viene filmato
ClubDesk al Gässli Film Festival
Persone sul palco al Gässli Film Festival
La collaboratrice Elke intervista qualcuno del Gässli Film Festival
Vista dall'alto dei partecipanti al Gässli Film Festival
Ritratto di Lukas Heckendorn

Lukas Heckendorn

Presidente del VFBbB

“Dopo una fase di familiarizzazione molto breve, si è subito operativi e si può lavorare in modo produttivo. Ci sono così tante funzioni utili che rendono la nostra amministrazione estremamente veloce e semplice”.

Informazioni sul VFBbB

L'Associazione per la promozione dell'entusiasmo per le immagini in movimento (VFBbB) ha lo scopo di promuovere l'entusiasmo per le immagini in movimento. Con il Gässli Film Festival, l'associazione organizza ogni anno un festival di cortometraggi, un evento senza scopo di lucro che assegna premi ai giovani talenti del cinema e invita personalità di spicco del mondo del cinema a Basilea, nella Gerbergässlein. Gestisce anche la Filmhaus Basel con una residenza per artisti, situata nel cuore del centro storico. Un forte team operativo e un consiglio direttivo competente diffondono la missione dell'associazione dall'affascinante Gerbergässlein alla regione e al mondo intero.

Perché ClubDesk? Cosa vi piace di più?

Giacun: ClubDesk è una soluzione all-in-one che riteniamo perfetta per la nostra associazione. Ci permette di fare tutto ciò di cui abbiamo bisogno. Ad esempio, la gestione completa dei contatti ci ha convinto immediatamente rispetto ad altre soluzioni. Per questo motivo siamo molto soddisfatti di ClubDesk dal 2016.

Lukas: Utilizziamo ClubDesk anche per inviare lettere ai membri. La cosa più interessante è la funzione di segnaposto di ClubDesk. In questo modo, quando creo lettere seriali, il nome viene inserito automaticamente, il che mi fa risparmiare un sacco di tempo.

ClubDesk e un evento come il Gässli Festival: come si combinano?

Lukas: Si combinano molto bene. Come ho già detto, ci semplifica notevolmente il lavoro quotidiano e offre una preparazione ideale per eventi come il Gässli Film Festival.

Giacun: Devo dirlo chiaramente: senza ClubDesk non potremmo organizzare qualcosa come il Gässli Film Festival. Per noi è incredibilmente importante avere un archivio di contatti. In questo modo possiamo inviare facilmente inviti di gruppo via e-mail e gestire i nostri membri.

Siete un team dinamico: come funziona il passaggio di consegne in ClubDesk?

Lukas: Funziona alla perfezione. Alcuni dei veterani danno ai nuovi membri del team una breve introduzione a ClubDesk. Il resto lo imparano rapidamente da soli, perché il software è facile da capire e da usare.

Giacun: Non abbiamo mai avuto problemi. Tutti quelli a cui ho mostrato ClubDesk l'hanno capito subito. I passaggi di consegne sono rapidissimi.

Perché consigliereste ClubDesk ad altri?

Giacun: Innanzitutto perché con un unico software si ha tutto ciò che serve. Si risparmia tantissimo tempo. Inoltre, ClubDesk si acquista una sola volta e non è necessario spendere altri soldi per componenti aggiuntivi, add-on o altri pacchetti. Sono un fan!

Lukas: Dopo una brevissima fase di familiarizzazione, si è subito operativi e si può lavorare in modo produttivo. Ci sono così tante funzioni utili che velocizzano e semplificano enormemente la nostra amministrazione. E non utilizziamo ancora tutte le funzioni, ma ci arriveremo.

Coppa del Gässli Film Festival

Redazione

Una cooperazione tra ClubDesk e VFBbB.
Intervista condotta da: Elke Klein (ClubDesk)
Intervistati: Lukas Heckendorn e Giacun Caduff (VFBbB)

 

ClubDesk offre molto più che la semplice amministrazione dei membri

Icona Registrazione e gestione dei membri

Amministrazione dei membri
Raccolta, filtraggio e gestione dei dati dei membri in conformità con il RGPD. Per saperne di più >

Icona Crea sito web

Sito web dell'associazione
Crea un sito web moderno e ottimizzato per dispositivi mobili per la tua associazione. Per saperne di più >

Icona Calendario con segno di spunta

Calendario
Pianificare e organizzare gli appuntamenti dell'associazione per allenamenti e riunioni. Per saperne di più >

Icona Fatture e contabilità

Finanze
Creare e gestire fatture e contabilità in modo semplice. Per saperne di più >

Icona Archivia documenti dell'associazione

Documenti dell'associazione
Archivia in modo centralizzato i documenti dell'associazione come contratti & statuti. Per saperne di più >

Icona E-mail e lettere

E-mail & Lettere
Gestione automatica degli indirizzi per l'invio di e-mail & lettere. Per saperne di più >