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Domande tecniche e supporto:
Il nostro obiettivo era una migliore cooperazione all'interno dell'intero consiglio di amministrazione.
Željko Gligorević
Vicepresidente del BC Divac
“Siamo passati a ClubDesk perché l'intera gestione dell'associazione, compreso il funzionamento, è così semplice e intuitiva. Ora siamo tutti molto soddisfatti perché la nostra associazione può continuare a crescere”.
Informazioni sul BC Divac
La missione dell'associazione di pallacanestro di Zurigo è quella di promuovere questo sport in modo qualitativo e di influenzarlo positivamente. Il BC Divac desidera insegnare questo meraviglioso sport a tutti i bambini, i giovani e gli adulti e trasmettere loro gioia. La responsabilità nei confronti della società è importante per l'associazione. Il BC Divac desidera quindi utilizzare la pallacanestro anche per vivere e celebrare i valori fondamentali positivi in una comunità sportiva.
Perché cercavate un software per la gestione delle associazioni?
Nella nostra associazione utilizzavamo troppi strumenti diversi, il che era piuttosto caotico: i membri erano in parte gestiti tramite fogli Excel, i dati erano salvati su diversi hard disk e il sito web funzionava con WordPress e non era quindi molto facile da usare. A ciò si aggiungevano altre soluzioni individuali simili. Era quindi difficile avere una visione d'insieme e l'amministrazione richiedeva molti accordi.
Semplicemente non sapevamo chi avesse i dati aggiornati. Come ingegnere informatico, volevo una soluzione semplice che coprisse tutte le aree contemporaneamente. Dopo aver scoperto ClubDesk e averlo provato, è stato chiaro che avremmo continuato con questo.
Cosa è cambiato dall'introduzione di ClubDesk?
Da quando utilizziamo il software, abbiamo notato un netto miglioramento in tutti i settori dell'attività del consiglio direttivo e della comunicazione. Tutto è centralizzato e questo ci fa risparmiare molto tempo. In particolare, la questione delle fatture è migliorata notevolmente: in passato, ad esempio, consegnavamo le fatture ai genitori dei ragazzi durante gli allenamenti. Non tutte queste fatture arrivavano ai genitori, il che era molto fastidioso.
Con ClubDesk funziona in modo molto più efficiente e veloce. E questo è solo un esempio. Ora siamo al top in tutti i settori. ClubDesk ci ha davvero aiutato a far crescere rapidamente la nostra associazione.
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Come siete venuti a conoscenza di ClubDesk?
In diversi modi: da un lato grazie alle mie ricerche su Internet, dall'altro tramite il nostro conto presso PostFinance. La nostra tesoriera di allora ci ha fatto notare che PostFinance sostiene le associazioni e raccomanda il software di ClubDesk, che offre anche uno sconto. Alla fine sono state decisive la funzionalità e la semplicità d'uso di ClubDesk, ma la raccomandazione e lo sconto hanno naturalmente reso il tutto ancora più interessante.
Come gestite le vostre finanze con ClubDesk?
Nella nostra associazione, due persone, padre e figlio, sono responsabili delle finanze. Con ClubDesk redigono le fatture, anche con codice QR, e le inviano via e-mail con un semplice clic. A chi non desidera ricevere e-mail o non le legge, le inviamo per posta, cosa che ClubDesk supporta egregiamente. Questo da solo ci fa risparmiare molto tempo rispetto al passato. Inoltre, tutta la contabilità viene gestita tramite ClubDesk. I due cassieri controllano che tutti i pagamenti siano sincronizzati con il nostro conto bancario.
Cosa ti piace di più personalmente?
Ci sono due cose: ogni associazione oggi ha bisogno di un sito web mobile convincente, semplice da progettare e da gestire. ClubDesk fa davvero un ottimo lavoro in questo senso. Particolarmente degna di nota è la possibilità di integrare i moduli per le nuove iscrizioni direttamente nel sito web. Questo rende molto più facile registrare tutti i nuovi membri e poi inserirli nell'elenco dei membri.
Quante persone utilizzano ClubDesk nella vostra struttura?
Attualmente fino a 15 persone. La metà di queste sono i nostri allenatori, che utilizzano ClubDesk per la pianificazione. E naturalmente anche tutto il consiglio direttivo lavora con questo programma. Io personalmente lo utilizzo ogni giorno. In ClubDesk ho sempre tutti i dati a portata di mano quando ne ho bisogno.
Redazione
Una cooperazione tra ClubDesk e BC Divac.
Intervista condotta da: Matthias Probst (ClubDesk)
Intervistato: Željko Gligorević (BC Divac)
